مدير المشتريات وسلسلة التوريد (مطلوب خبرة في مجال الرعاية الصحية) - 50013028
Manager, Procurement & Supply Chain (Healthcare Experience Required) - 50013028
العنوان الوظيفي: مدير المشتريات وسلسلة التوريد (مطلوب خبرة في مجال الرعاية الصحية)
القسم: إدارة المشتريات وسلسلة التوريد
يتحمل مدير المشتريات وسلسلة التوريد المسؤولية عن مخاطر الموردين والعقود بالنسبة لـ QHC من اليوم الأول، ويبني القدرات اللازمة للمشتريات وسلسلة التوريد التي تحتاجها المنظمة أثناء توسعها خلال مرحلة البدء. يضمن هذا الدور أن تكون عمليات الشراء والتعاقد وإدارة الموردين محكومة ومتوافقة وذات قيمة. يضع هذا الدور السياسات والعمليات والضوابط التي تسمح لـ QHC بالشراء بسرعة دون التضحية بالحوكمة.
يعمل هذا الدور عبر الوظائف السريرية والتكنولوجية والمرافق والتمكين، وينسق مع الخدمات المشتركة لـ QIC ومقدمي الخدمات الخارجيين، لضمان التوريد الموثوق والفعال من حيث التكلفة والمتوافق مع السلع والخدمات الطبية وغير الطبية.
المسؤوليات الرئيسية
المؤهلات الأكاديمية والخبرات
المتطلبات: درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، الأعمال، المالية، الهندسة أو مجال ذي صلة. شهادة مهنية (CIPS، CPSM أو ما يعادلها) و/أو درجة الماجستير مفضلة.
المتطلبات: 6+ سنوات من الخبرة التدريجية في إدارة المشتريات وسلسلة التوريد، بما في ذلك المصدر، العطاءات، التفاوض على العقود وإدارة الموردين، في بيئات الرعاية الصحية، أو البناء / المرافق، أو المشاريع الكبيرة / بيئات البدء.
الخبرة المكتسبة: امتلاك تجربة واضحة في امتلاك مخاطر الموردين والعقود وإنشاء عمليات المشتريات والضوابط. تجربة مع سلاسل التوريد الطبية / الصيدلانية ومع بيئات الرعاية الصحية المعتمدة ميزة.
المعرفة العملية بمتطلبات المشتريات واللوائح السعودية وعملية التشغيل داخل نماذج الخدمات المشتركة أو نماذج SLA. قوة تجارية، قدرة تفاوض وتحليلية.
- استراتيجية المشتريات والتخطيط
- تطوير وصيانة خطة المشتريات لـ QHC المتوافقة مع أولويات البدء، ومعالم التفعيل والميزانية، بما في ذلك استراتيجيات الفئة للخدمات الطبية والتكنولوجية والمرافق والخدمات المهنية.
- التنبؤ بالطلب وقيود التوقيت وتسلسل أنشطة المصدر لتلبية احتياجات اليوم الأول والتوسع.
- تقديم المشورة للقيادة بشأن قرارات الشراء مقابل الاستعانة بمصادر خارجية والاستفادة من قرارات QIC عبر الفئات.
- المصدر، العطاءات وإدارة العقود
- قيادة عمليات المصدر، العطاءات والتقييم التنافسي بإنصاف وشفافية وقابلية للمراجعة.
- التفاوض على العقود واتفاقيات الخدمات والترتيبات الإطارية التي تحمي QHC تجارياً وعملياً.
- الحفاظ على سجل العقود، وإدارة التجديدات والانتهاء، وضمان تتبع الالتزامات والوفاء بها.
- إدارة علاقات الموردين والموردين
- إنشاء وإدارة علاقات الموردين، والتوظيف، التأهيل ورصد الأداء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية والاتفاقيات المستوى.
- امتلاك مخاطر الموردين - بما في ذلك مخاطر التركيز، الاستمرارية والامتثال - وقيادة الإصلاحات عندما يكون الأداء أقل من المتوسط.
- بناء قاعدة موردين موثوقة للفئات الطبية والتشغيلية الحرجة.
- إدارة سلسلة التوريد والمخزون
- إنشاء عمليات سلسلة التوريد والمخزون عبر المواد الاستهلاكية الطبية، المستحضرات الصيدلانية، المعدات واللوازم غير الطبية.
- ضمان التوافر، التتبع ومستويات المخزون المناسبة للاستمرارية السريرية والتشغيلية، مع تقليل الهدر ونفاد المخزون.
- تنسيق ترتيبات اللوجستيات، التخزين والتوزيع حسب المطلوب.
- الحوكمة، الامتثال والمخاطر
- تنفيذ سياسات المشتريات، تفويض السلطة، الضوابط وفصل الواجبات للتخفيف من المخاطر المالية والامتثال.
- ضمان الامتثال لمتطلبات المشتريات واللوائح السعودية ولأطر الخدمات والحوكمة لـ QIC.
- الحفاظ على جاهزية المراجعة، سجلات المشتريات وسجلات المخاطر للاستعراض الداخلي والخارجي.
- تحسين التكلفة وتقديم القيمة
- قيادة الكفاءة التكلفة، القيمة مقابل المال وانضباط التكلفة الإجمالية للملكية عبر قرارات المشتريات.
- تحديد و تقديم فرص التوفير، التوحيد والفرص المتعلقة بإدارة الطلب دون التضحية بالجودة أو الاستمرارية.
- تقديم إسهامات المشتريات في الميزانية، دراسات الجدوى والتخطيط الرأسمالي.
- الأنظمة، العمليات والقدرات
- دعم تنفيذ واستخدام أنظمة المشتريات الإلكترونية وسلاسل التوريد واللوحات البيانية.
- توحيد عمليات المشتريات وبناء القدرات الداخلية مع نمو الدائرة.
- تقديم تقارير المشتريات والتحليلات الواضحة إلى المالية والقيادة.