يدير مدير الخدمات اللوجستية الأول تطوير وتنسيق وتنفيذ خطط الخدمات اللوجستية الإنشائية عبر منطقة أو محفظة أو نطاق جغرافي أو مجموعة من حزم الإنشاءات المخصصة. يحوّل الدور استراتيجية مدير الخدمات اللوجستية للمنطقة إلى خطط تسليم منسقة، ويقود مديري الخدمات اللوجستية والموارد الداعمة، ويدير واجهات المقاولين، والوصول إلى موقع الإنشاء، وإدارة حركة المرور، ومسارات النقل، والمرافق المؤقتة، ومخاطر الخدمات اللوجستية، وأنشطة الجاهزية التشغيلية.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة الخدمات اللوجستية
· إدارة تنفيذ استراتيجية الخدمات اللوجستية الإنشائية المعتمدة للمنطقة.
· قيادة إعداد وتحديث خطط الخدمات اللوجستية على مستوى المنطقة والقطاع والحزمة.
· ترجمة المتطلبات الاستراتيجية إلى إجراءات تسليم منسقة وبرامج تنفيذ.
· إدارة الخدمات اللوجستية عبر مشاريع أو مقاولين أو حزم عمل متعددة وتوزيع الأنشطة على مديري الخدمات اللوجستية.
تخطيط الوصول وحركة المرور ومسارات النقل
· قيادة التخطيط التفصيلي للوصول إلى موقع الإنشاء ومسارات النقل وإدارة حركة المرور ومناطق التخزين المؤقت.
· تنسيق متطلبات وصول المقاولين وحل تعارضات المسارات أو الجداول الزمنية.
· إدارة الطرق المؤقتة والبوابات ومواقف السيارات ومناطق الانتظار ومتطلبات إدارة التسليم.
· ضمان الفصل المناسب بين حركات الإنشاء والقوى العاملة والعمليات والجمهور.
تنسيق المقاولين وأصحاب المصلحة
· قيادة اجتماعات تنسيق الخدمات اللوجستية الدورية مع المقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة الداخليين.
· مراجعة خطط الخدمات اللوجستية للمقاولين وخطط إدارة حركة المرور ومقترحات التعبئة.
· تنسيق الواجهات مع فرق البنية التحتية والمرافق والتنقل والأمن والسلامة والعمليات.
· متابعة الإجراءات حتى الإغلاق وحل المشكلات اليومية وتصعيد المخاطر أو القرارات الهامة.
التنفيذ والمخاطر والضمان
· مراقبة التزام المقاولين من خلال التفتيش والمراجعات وأنشطة الضمان.
· تنسيق الإجراءات التصحيحية والوقائية والتحكم في التغييرات على ترتيبات الخدمات اللوجستية.
· الحفاظ على سجل مخاطر وقيود الخدمات اللوجستية للمنطقة.
· تطوير خطط التخفيف والطوارئ للإغلاقات والتفعيلات والفعاليات وتغييرات المراحل.
الجاهزية التشغيلية وإعداد التقارير وإدارة الفريق
· تنسيق الخدمات اللوجستية الداعمة للتشغيل التجريبي وتفعيل الأصول والتسليم المرحلي.
· تطوير خطط الانتقال للمناطق التي تنتقل من الإنشاء إلى الاختبار أو التشغيل.
· إعداد تقارير التقدم ولوحات المعلومات والملخصات التنفيذية.
· إدارة وتوجيه مديري الخدمات اللوجستية ودعم تخطيط الموارد والنيابة عن مدير الخدمات اللوجستية للمنطقة عند الحاجة.
· درجة البكالوريوس في إدارة الإنشاءات أو الهندسة المدنية أو الخدمات اللوجستية أو تخطيط النقل أو تخصص ذي صلة.
· عادةً من 12 إلى 15 عامًا من الخبرة ذات الصلة في الخدمات اللوجستية الإنشائية أو تسليم البنية التحتية أو عمليات المواقع المعقدة.
· خبرة مثبتة في إدارة الخدمات اللوجستية عبر مقاولين أو حزم إنشاءات متعددة.
· خبرة قوية في تخطيط الخدمات اللوجستية والوصول إلى موقع الإنشاء وإدارة حركة المرور وتنسيق مسارات النقل.
· قدرة مثبتة على مراجعة خطط الخدمات اللوجستية وإدارة حركة المرور للمقاولين.
· فهم قوي لبرامج الإنشاء والمراحل وإدارة المخاطر وتسلسل العمل.
· مهارات قوية في القيادة والتواصل والتنسيق وإعداد التقارير والعرض.