أخصائي أول - المشتريات
Senior Specialist - Purchasing
تمكين التقدم من خلال حلول متكاملة لسلسلة التوريد والخدمات اللوجستية
شركة البحر الأحمر الساحلية للتجارة هي شركة فرعية متخصصة في سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية تابعة لمجموعة البحر الأحمر الدولية، صُممت لتشغيل التسليم السلس للمواد والمعدات والخدمات عبر محفظتنا من المشاريع الرائدة. تعمل في قلب مشاريع السياحة التجديدية الأكثر طموحاً في المملكة العربية السعودية، وتقدم الشركة الفرعية إدارة متكاملة لسلسلة التوريد، تشمل دعم المشتريات، وتنسيق النقل، وإدارة المخزون والمستودعات، والخدمات اللوجستية للميل الأخير إلى الوجهات النائية على طول ساحل البحر الأحمر وما وراءه. مع التركيز على الكفاءة والموثوقية والمسؤولية البيئية، يضمن الفريق أن كل حلقة في سلسلة التوريد تدعم التزام مجموعة البحر الأحمر الدولية بالاستدامة والتميز التشغيلي وخلق القيمة المحلية.
الكفاءة في الحركة. التميز في التسليم.
الغرض من الوظيفة
تنفيذ أنشطة الشراء للأنظمة الكهربائية ومواد البناء والتشطيبات، وضمان تحديد المتطلبات التشغيلية بدقة، وتوريدها، والتفاوض عليها، وطلبها، وتسليمها. يدعم الدور الإدارة الفعالة للموردين والعقود، وتحليل السوق والطلب، وإنشاء المواد في نظام SAP، ومتابعة أوامر الشراء، وحل حالات التباين، والتوثيق الدقيق، والامتثال للسياسات، وإعداد التقارير في الوقت المناسب لتحقيق أهداف التكلفة والجودة والخدمة.
المسؤوليات الوظيفية
- إدارة وتنفيذ استراتيجيات الشراء
- تتبع وإعداد التقارير عن المؤشرات الوظيفية الرئيسية لتقليل النفقات وتحسين الفعالية
- الشراكة مع أصحاب المصلحة لضمان توثيق واضح للمتطلبات
- التنبؤ بأسعار واتجاهات السوق لتحديد التغيرات في توازن القوة بين المشتري والمورد
- البحث عن موردين وموردين موثوقين والشراكة معهم
- مراقبة والتنبؤ بمستويات الطلب القادمة
- التواصل مع فريق هندسة الفنادق والمشغلين فيما يتعلق بالجوانب الفنية للطلبات
- إبرام العقود لضمان توفر الأسعار المتفاوض عليها لجميع بنود التشغيل المطلوبة للفندق
- ضمان تحديث جميع تواريخ استلام الطلبات من قبل المشترين وفقاً لتواريخ التسليم الموعودة من المورد
- ضمان إرسال جميع أوامر الشراء المعتمدة أو المصرح بها إلى الموردين المعنيين لأغراض التسليم على أساس يومي
- ضمان والتحقق من تحديث عروض الأسعار بانتظام، والحفاظ على قوائم الأسعار الحالية الجديدة للموردين
- البحث وتحديد منتجات وخدمات جديدة للفندق في السوق
- فحص وتفسير عند الحاجة والموافقة على تقرير التباين في البنود المسلمة الصادر عن مراقبة التكاليف فيما يتعلق بفروقات الأسعار والكميات في الطلبات
- إنشاء المواد في نظام SAP، مع فهم تفاصيل المواد الصحيحة (الوصف - وحدة القياس - الحجم - العلامة التجارية - بلد المنشأ)
- التحقق من تقرير «الطلبات المعلقة» على أساس يومي، وفحص والتحقق من جميع الطلبات المعلقة بانتظام
- تحديد البنود للطلبات الدائمة باستخدام الخدمات اللوجستية للمورد للتسليمات المنتظمة إلى الفندق بناءً على البنود المعتمدة عالية الاستهلاك
- ضمان صلاحية البنود المتاحة، وإصدار البنود القديمة قسرياً، ومتابعة الإجراءات المتخذة للتخلص منها
- التحقق من الحفاظ على جميع الوثائق وعروض الأسعار المناسبة وحفظها وفقاً لمتطلبات السياسات والإجراءات
- الاستعداد للعمل بجدول مرن لإنجاز جميع المسؤوليات والمهام الرئيسية
- ضمان التشغيل الفعال لقسم المشتريات في جميع الجوانب
- تقديم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو المدنية
- القدرة على قراءة وفهم المواصفات الفنية للمواد
- معرفة بالسوق والموردين
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في شراء الأنظمة الكهربائية أو مواد البناء والتشطيبات لمشاريع البناء
المهارات
- بناء العلاقات
- التفاوض
- النزاهة
- الحكم السليم
- مستخدم SAP
- اتخاذ القرار