منسق لوجستيات | مصنع الفنار

نظرة عامة على المجموعة

• بلاط الجدران والأرضيات الخزفي
• تكسية الواجهات وأنظمة التزجيج ومنتجات الألمنيوم المعماري
• منتجات الخرسانة الجاهزة والعناصر المعمارية
• الأثاث المكتبي والمنزلي ومنتجات الديكور الداخلي

الغرض من الوظيفة

المسؤوليات الوظيفية

التنسيق بين المصنع والموقع

• العمل كنقطة التنسيق الرئيسية بين المصنع وموقع التركيب لمتطلبات المواد والتسليم.
• متابعة متطلبات الموقع وأولوياته وتواريخ التسليم المطلوبة.
• التنسيق مع فرق المصنع بشأن جاهزية المواد وحالة الإرسال.
• إبلاغ فرق الموقع والمشروع المعنية بتحديثات التسليم والتأخيرات والتغييرات.
• دعم التوافق بين اكتمال الإنتاج ومتطلبات التركيب في الموقع.

تنسيق إرسال وتسليم المواد

• تنسيق إرسال المواد من المصنع بناءً على متطلبات الموقع المعتمدة وجداول التركيب.
• متابعة التحميل والنقل والتسليم واستلام المواد في الموقع.
• ضمان تسليم المواد إلى الموقع والموقع الفرعي والمشروع الصحيح.
• تنسيق عمليات التسليم العاجلة أو ذات الأولوية بناءً على احتياجات التنفيذ في الموقع.
• متابعة التسليمات المتأخرة أو غير المكتملة وتنسيق الإجراءات المطلوبة.

التحكم في المواد والمستندات

• مراجعة إشعارات التسليم وقوائم التعبئة وقوائم المواد ومستندات الإرسال ذات الصلة.
• ضمان مطابقة المواد المرسلة لمتطلبات الموقع والكميات المعتمدة.
• الاحتفاظ بسجلات المواد المرسلة والمُسلَّمة والمعلقة والمُرتجعة.
• متابعة المواد المفقودة أو التالفة أو المُسلَّمة بشكل خاطئ مع الفرق المعنية.
• الحفاظ على وثائق لوجستية وتسليم دقيقة لتتبع المشروع.

دعم التركيب في الموقع

• تنسيق توافر المواد لدعم أنشطة التركيب المخطط لها.
• متابعة فرق الموقع بشأن المواد المستلمة والمتطلبات المعلقة.
• دعم تسلسل التسليمات بناءً على أولويات التركيب وسعة التخزين في الموقع.
• تنسيق إرجاع أو استبدال المواد غير المستخدمة أو التالفة أو الخاطئة عند الحاجة.
• إبراز نقص المواد أو مخاطر التسليم التي قد تؤثر على تقدم التركيب.

التقارير والمتابعة

• الحفاظ على تتبع محدث لجاهزية المواد والإرسال والتسليم ومتطلبات الموقع المعلقة.
• تقديم تحديثات دورية عن حالة اللوجستيات لفرق المصنع والموقع والمشروع.
• الإبلاغ عن مشكلات التسليم والنقص والتلف وغيرها من مخاوف اللوجستيات.
• متابعة الإجراءات المفتوحة حتى يتم تسليم المواد واستلامها بنجاح في الموقع.

المسؤوليات العامة

• الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
• التسليم: تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتلبية الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن كفاءة التكلفة والوقت. تقديم تقرير دوري منسق يوضح بالتفصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
• حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
• الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
• تحسين العمليات التجارية: تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة ومحددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
• الامتثال: الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
• الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المؤهل

الخبرة

المهارات

المهارات المطلوبة