مدير الحوكمة وشؤون مجلس الإدارة (خبرة في الرعاية الصحية مطلوبة) 50013029
Manager of Governance & Board Affairs (Healthcare Experience Require) 50013029
الغرض من الوظيفة
يعمل مدير الحوكمة وشؤون مجلس الإدارة كمُنسِّق رئيسي لمجلس إدارة شركة QHC، وإدارة اللجان، ووثائق الحوكمة، وذلك بالتعاون والتنسيق مع المكتب العام للأمانة العامة لـ QIC. ويضمن هذا الدور أن تكون عمليات الحوكمة الخاصة بمجلس الإدارة ولجان المجلس واللجنة الاستشارية الطبية (MAC) وغيرها من عمليات حوكمة القيادة العليا مخططة جيدًا وموثقة بشكل صحيح وفي الوقت المناسب ومتوافقة مع متطلبات الحوكمة المعمول بها.
يؤسس الدور ويحافظ على روتين حوكمة منضبط، بما في ذلك التقويمات المستقبلية وجداول الأعمال وحزم مجلس الإدارة والمحاضر والقرارات وسجلات القرارات ومتتبعات الإجراءات وعمليات التصعيد. ويدعم اتخاذ القرارات الفعالة من خلال ضمان أن تكون المسائل المقدمة للاعتماد كاملة ودقيقة ومراجعة بشكل مناسب ومدعومة بمدخلات أصحاب المصلحة المطلوبة. ويعمل هذا المنصب عن كثب مع الرئيس التنفيذي / العضو المنتدب، والقيادة التنفيذية، وQIC كمساهم، والشؤون القانونية، والامتثال، والمالية، والوظائف الأخرى ذات الصلة للحفاظ على واجهات حوكمة واضحة، وحماية المعلومات السرية، وتعزيز التقارير المتسقة لمجلس الإدارة ولجانه.
المسؤوليات الرئيسية
الخبرة والمؤهلات الأكاديمية
مطلوب درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة. يُفضل الحصول على مؤهل مهني في الحوكمة (مثل ICSA / CGI Chartered Governance) و/أو درجة الماجستير.
خبرة لا تقل عن 6 سنوات متدرجة في حوكمة الشركات أو شؤون مجلس الإدارة أو تخصص وثيق الصلة، بما في ذلك خبرة مباشرة في دعم مجالس الإدارة واللجان ومنتديات الحوكمة التنفيذية.
خبرة مثبتة في تنسيق عمليات الحوكمة وإعداد مواد مجلس الإدارة واللجان والحفاظ على سجلات القرارات والإجراءات ودعم عمليات تقارير مجلس الإدارة، ويُفضل أن تكون ضمن بيئات الرعاية الصحية أو الحكومية / شبه الحكومية أو الشركات الكبرى / بيئات المنظومة.
قدرة قوية على الصياغة والتوثيق والتحلي بالحكمة وإدارة أصحاب المصلحة، مع معرفة عملية بتوقعات حوكمة الشركات واللوائح التنظيمية السعودية.
- تنسيق أمانة مجلس الإدارة واللجان
- تنسيق التقويم السنوي للحوكمة وجداول الاجتماعات وجداول الأعمال وأوراق مجلس الإدارة واللجان والمتابعة ذات الصلة لمجلس الإدارة ولجانه، بالتعاون مع المكتب العام للأمانة العامة لـ QIC.
- إعداد وتعميم وحماية حزم مجلس الإدارة واللجان، وضمان تقديم مواد عالية الجودة وفي الوقت المناسب لاتخاذ القرار.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للقرارات الرئيسية وسجلات القرارات ومتتبعات الإجراءات، وضمان متابعة الإجراءات وتصعيدها عند الحاجة.
- تطوير وصيانة الخطة السنوية لمجلس إدارة QHC واللجان الفرعية بشكل استباقي، بما في ذلك بنود جدول الأعمال المتكررة والمتطلبات النظامية والموافقات الرئيسية ومعالم التقارير.
- متطلبات الحوكمة والتنسيق
- دعم تطوير وصيانة والتحسين المستمر لأطر الحوكمة والمواثيق والسياسات والإجراءات والوثائق ذات الصلة لمجلس الإدارة واللجان الفرعية وحوكمة قيادة QHC.
- تنسيق الموافقات والوثائق المتعلقة بالحوكمة مع وظائف QHC ذات الصلة.
- دعم التوافق بين وظائف QHC بشأن متطلبات الحوكمة والموافقات ومدخلات أصحاب المصلحة.
- تولي مسؤولية التنسيق وصياغة دورة المراجعة والتحكم في الإصدارات لسياسات وإجراءات الحوكمة.
- حوكمة القرارات
- الحفاظ على تفويض السلطة في QHC ومصفوفة حقوق القرار ومسارات الاعتماد لمجلس الإدارة واتخاذ القرار الإداري وتحديثها بشكل روتيني.
- تنسيق متطلبات الحوكمة والموافقات التي تدعم مجلس الإدارة واللجان الفرعية واتخاذ القرارات القيادية، وضمان وضوح الملكية وحالة القرار وإجراءات المتابعة.
- ضمان توثيق القرارات والموافقات الرئيسية وتتبعها ومتابعتها بشكل مناسب، مع التصعيد عند الحاجة.
- دعم القيادة بمتطلبات الحوكمة ومدخلات أصحاب المصلحة ذات الصلة بالقرارات الرئيسية.
- تقارير مجلس الإدارة
- إنتاج تقارير واضحة وموجزة وجاهزة لاتخاذ القرار لمجلس الإدارة واللجان الفرعية واللجان، بما في ذلك ملخصات للمسائل المطروحة للملاحظة والمناقشة والموافقة والتصعيد.
- ضمان تسجيل القرارات والموافقات وإبلاغها ومتابعتها بشكل صحيح، مع تتبع الإجراءات وتصعيدها عند الحاجة.
- الحفاظ على السرية ومعايير حوكمة المعلومات للمواد المتعلقة بمجلس الإدارة والمواد الحساسة.
- واجهة حوكمة المساهمين وأصحاب المصلحة
- تنسيق مدخلات المساهمين والتنفيذيين والوظائف في عمليات حوكمة QHC، وضمان أن تكون الطلبات كاملة ومتوافقة وجاهزة للمنتدى التنظيمي ذي الصلة.
- العمل كنقطة تنسيق مركزية لمسائل الحوكمة بين QHC وQIC وأصحاب المصلحة التنفيذيين ووظائف الضمان ذات الصلة، مع الحفاظ على بروتوكولات السرية والتصعيد المناسبة.