محاسب أول حسابات القبض
Sr. Accounts Receivable Accountant
الغرض من الوظيفة: يدعم عمليات إصدار الفواتير ومعالجة المدفوعات وتسوية الحسابات، مما يضمن تحصيل المدفوعات المستحقة في الوقت المناسب. يساعد ذلك في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وحل مشكلات الفوترة، والتعاون مع الفرق الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة والتدفق النقدي.
مجالات المساءلة الرئيسية
الفوترة ومعالجة المدفوعات: المساعدة في إعداد وإصدار فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المناسب. تطبيق المدفوعات الواردة على حسابات العملاء. التأكد من توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح.
مراقبة الحسابات والتحصيل: مراقبة حسابات العملاء لعدم السداد والتأخر في السداد والمخالفات. تنفيذ أنشطة التحصيل، بما في ذلك التواصل مع العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
تسوية الحسابات وإعداد التقارير: تسوية دفتر حسابات القبض للتأكد من تسجيل وترحيل جميع المدفوعات بدقة. دعم عملية الإغلاق الشهري من خلال إعداد تقارير وملخصات حسابات القبض.
خدمة العملاء وحل النزاعات: المساعدة في حل التناقضات في الفوترة. الرد على استفسارات العملاء بسرعة واحترافية.
التوثيق والتعاون بين الوظائف: الحفاظ على سجلات ووثائق مالية منظمة ومحدثة. التعاون مع فرق المبيعات وخدمة العملاء لحل مشكلات حسابات العملاء.
مساءلة الدور
الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
التنفيذ: تنفيذ الأنشطة المخططة لتلبية الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري منسق يوضح بالتفصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخططة.
حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي مشكلات تشغيلية معقدة.
الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين العمليات التجارية: تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في المحاسبة والتمويل أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية: 4 إلى 6 سنوات.
الكفاءات التقنية / الوظيفية: إدارة المستندات، إدارة المخزون العام، معالجة الفواتير العامة، حسابات القبض (AR).