مدير مشروع
Project Manager
وصف الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة
ستكون مسؤولاً عن بدء وتصميم وتخطيط وتنفيذ ومراقبة وإكمال المشاريع الحكومية. ستدير الفرق، وتعزز الالتزام وتحفز أعضاء الفريق، وتدير توقعات أصحاب المصلحة الرئيسيين وتتواصل بشأن حالة معالم المشروع. ستبني خطة عمل شاملة وتدير ميزانية المشاريع.
إذا كنت تمتلك الشغف ومهارات القيادة والتواصل الممتازة، ويمكنك العمل بشكل منهجي كجزء من فريق، نود أن نلتقي بك!
المهام والمسؤوليات الرئيسية
تحمل المسؤولية الكاملة عن تنفيذ المشروع، بما في ذلك التصميم، والمناقصات، وتقديم طلبات الموافقات الحكومية، وإعداد/تقديم الانطلاق، والإكمال.
البحث، وتقديم المقترحات، وفرص التمويل، والتواصل مع العملاء المحتملين.
تطوير استراتيجيات المشروع.
إنشاء ومراجعة المقترحات والاتفاقيات.
المساعدة في اختيار فرق المشروع وإنشاء الوصف الوظيفي.
تطوير خطط تشغيل المشروع الكاملة بما في ذلك التوظيف والميزانية والجدولة.
حضور الاجتماعات لتمثيل الشركة والحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء.
تحديد ومراقبة أهداف المشروع ومعالم التشغيل.
تصميم وتطوير عمليات التشغيل وأنظمة إدارة المشاريع.
تنسيق المهام والمواعيد النهائية.
تطوير ومراقبة نطاقات عمل المشروع والجداول الزمنية والميزانيات ومراقبة الجودة.
إجراء مراجعات المشروع وإعداد التقارير للإدارة.
المشاركة في عطاءات تطوير الأعمال الجديدة، والمشاركة في المكالمات الاستراتيجية وتقديم التوجيه بشأن ميزانيات المقترحات.
تطوير العلاقات مع مختلف المنظمات المجتمعية والحكومية وغير الربحية.
تصفح ومسح بوابة اعتماد للبحث عن المناقصات الحكومية المحتملة.
إعداد المقترحات/العطاءات الفنية والتجارية بما يتماشى مع استراتيجية التسعير والمعايير المرجعية.
تصميم خطة تنفيذ المشروع التفصيلية مع استجابة سريعة لطلبات المعلومات (RFIs) وطلبات العروض (RFPs).
التواصل والتفاعل مع خبراء الموضوع (SME)، وبناء جسر تواصل فعال مع أصحاب المصلحة خلال المشروع.
تنفيذ البرامج والمشاريع لمساعدة المنظمات على تحقيق الأهداف والغايات.
المؤهلات
- يجب أن تتوفر
حامل شهادة بكالوريوس
يجب أن يكون متحدثاً أصلياً باللغة العربية
عمل سابقاً في بيئة مكتب إدارة المشاريع (PMO)
إدارة المحافظ و/أو إدارة البرامج
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع.
مستوى متقدم في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint)
العمل عن كثب مع مجموعة متنوعة من الفرق الداخلية مثل تطوير الأعمال والموارد البشرية والمالية، والأطراف الخارجية مثل الشركاء القانونيين الوطنيين والوزارات والمنظمات.
عمل سابقاً في المكاتب التنفيذية (الرئيس التنفيذي، الرئيس التنفيذي للعمليات... إلخ.)
معلومات إضافية
من الجيد توفر المهارات التالية
- التواصل - يجب أن يمتلك مهارات تواصل قوية لتكون قادراً على نقل الرسائل للعملاء وأعضاء الفريق.
- القيادة - يجب أن يمتلك مهارات قيادية قوية.
- التنظيم - يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية قوية، لضمان سير العمليات بسلاسة وتماشياً مع الأهداف المشتركة.
- التفاوض - يجب أن يكون فعالاً في التفاوض على الشروط مع الموردين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين.
- إدارة الفريق - يجب أن يكون قادراً على جمع الفريق معاً وتحريكهم في اتجاه واحد، ومواءمة أهدافهم الشخصية مع أهداف المنظمة.
- إدارة الوقت - يجب أن يكون قادراً على إنشاء جدول زمني للمشروع والحفاظ على تلك المواعيد النهائية طوال دورة حياة المشروع.
- إدارة المخاطر - يجب أن يمتلك الخبرة والقدرة على تحديد ما قد يحدث من خطأ وتنفيذ استراتيجية للتخفيف من المخاطر.
- حل المشكلات - يجب أن يكون قادراً على جمع المعلومات، ووزن الإيجابيات والسلبيات المرتبطة بها ثم صياغة أفضل حل.
- إدارة الميزانية - لإنشاء ميزانية قابلة للتطبيق والتحكم بها طوال دورة حياة المشروع.
- التحفيز - يجب أن يمتلك مهارات تحفيزية، وتشمل التكتيكات استخدام التعزيز الإيجابي والثناء وأنشطة بناء الفريق.
- القدرة على التكيف - يجب أن يكون قادراً على التكيف مع اتجاهات المنتجات القادمة والتكنولوجيا الجديدة والتركيبة السكانية للمستخدمين والمزيد.
- الإلمام بالتكنولوجيا - يجب أن يكون متمكناً تقنياً ولديه خبرة عملية بأحدث التقنيات.
- مهارات إعداد التقارير - يجب أن يكون قادراً على جمع المعلومات طوال فترة حياة المشروع وإبلاغها للإدارة للتقييم المستقبلي.
- الاستماع النشط - يجب أن يمتلك القدرة على الاستماع لأعضاء الفريق والعملاء وأصحاب المصلحة.
- مهارات البحث - يجب أن يمتلك مهارات بحثية قوية لتكون قادراً على سد أي فجوات في المعرفة قد تسمح بإكمال المشروع بشكل أكثر كفاءة أو نجاحاً.
- المهارات الشخصية - يجب أن يمتلك الثقة بالنفس وإدارة العلاقات ومهارات التعاون.
- منهجيات إدارة المشاريع - يجب أن يمتلك القدرة على تطبيق الأطر والمنهجيات.
- المعرفة بالسياسات - يجب أن يكون لديه فهم كافٍ للمعرفة بالسياسات، بما في ذلك الصحة والسلامة والبيئة وأفضل الممارسات التجارية.
- إدارة النزاعات - مهارات قوية في إدارة النزاعات ضرورية للحفاظ على عمل الفرق بكفاءة والعمل معاً بشكل جيد.