مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

نبحث عن مرشح محترف وحيوي ودقيق في التفاصيل لضمان أن مكتب الرئيس التنفيذي منظم ومنتج ويعمل بكفاءة وسلاسة. استقبال الزوار، وإدارة اللوازم المكتبية، والإشراف على الموظفين الإداريين الآخرين، وإدارة الميزانيات، ودعم الموظفين في المهام الإدارية مثل جدولة الاجتماعات.

الإشراف ودعم جميع الواجبات الإدارية الموكلة من الرئيس التنفيذي.

تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والحفاظ على التقويمات، وإجراء البحوث، وإنشاء التقارير حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.

إدارة جدول الرئيس التنفيذي وحل تعارضات الجدولة عند ظهورها.

تنسيق المعلومات للتواصل الداخلي والخارجي - المذكرات، ورسائل البريد الإلكتروني، والعروض التقديمية، والتقارير للرئيس التنفيذي.

إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة وإبلاغ الرئيس التنفيذي.

استقبال وفرز رسائل البريد الإلكتروني الواردة والشحنات، وإدارة البريد الإلكتروني الصادر للرئيس التنفيذي.

حضور الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.

المساعدة في تخطيط تخطيط المكتب ونقل المكاتب.

تحديد فرص تحسين العمليات وإدارة المكتب.

تطوير الإجراءات والأنظمة التنظيمية لموظفي المكتب، بما في ذلك الأرشفة، والفوترة، والحسابات الدائنة، والرواتب، والجدولة حسب التكليف.

ضمان تحديث ملفات موظفي الرئيس التنفيذي وتأمينها.

توزيع ومراقبة الوظائف الكتابية والسكرتارية.

ترتيب السفر وإعداد خطط سفر مفصلة.

الحفاظ على مستوى صارم من السرية بطريقة مهنية.

أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

يجب أن يكون طليقًا في اللغتين العربية والإنجليزية