وصف الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة
ستكون مسؤولاً عن بدء وتصميم وتخطيط وتنفيذ ومراقبة وإكمال المشاريع. ستدير الفرق وتسهّل الالتزام وتحفّز أعضاء الفريق وتدير توقعات أصحاب المصلحة الرئيسيين وتتواصل بشأن حالة معالم المشروع. ستبني خطة عمل شاملة وتدير ميزانية المشاريع.
إذا كنت تمتلك الشغف ومهارات القيادة والتواصل الممتازة، ويمكنك العمل بشكل منهجي كجزء من فريق، نود أن نلتقي بك!
المهام والواجبات الرئيسية
تحمّل المسؤولية الكاملة عن تنفيذ المشروع، بما في ذلك التصميم والمناقصات والتقديم للحصول على الموافقات الحكومية والتحضير/العرض لانطلاق المشروع وإكماله.
البحث عن المنح ومقترحات التمويل وفرص التمويل والتواصل مع العملاء المحتملين.
تطوير استراتيجيات المشروع.
إنشاء ومراجعة المقترحات والاتفاقيات.
المساعدة في اختيار فرق المشروع وإنشاء الوصف الوظيفي.
تطوير خطط تشغيل المشروع الكاملة بما في ذلك التوظيف والميزانية والجدولة الزمنية.
حضور الاجتماعات لتمثيل الشركة والحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء.
تحديد ومراقبة أهداف المشروع ومعالم التشغيل.
تصميم وتطوير عمليات التشغيل وأنظمة إدارة المشاريع.
تنسيق المهام والمواعيد النهائية.
تطوير ومراقبة نطاق العمل والجداول الزمنية والميزانيات ومراقبة الجودة للمشروع.
إجراء مراجعات المشروع وإعداد التقارير للإدارة.
المشاركة في عطاءات تطوير الأعمال الجديدة والمشاركة في المكالمات الاستراتيجية وتقديم التوجيه بشأن ميزانيات المقترحات.
تطوير العلاقات مع مختلف المنظمات المجتمعية والحكومية وغير الربحية.
تنفيذ البرامج والمشاريع لمساعدة المنظمات على تحقيق الأهداف والغايات.
المؤهلات
- يجب توفر
درجة البكالوريوس/الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP®) أو شهادة مماثلة إلزامية***
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع.
معلومات إضافية
يجب توفر المهارات التالية
- التواصل - يجب أن يمتلك مهارات تواصل قوية لتوصيل الرسائل للعملاء وأعضاء الفريق.
- القيادة - يجب أن يمتلك مهارات قيادية قوية.
- التنظيم - يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمليات بسلاسة وتماشيها مع الأهداف المشتركة.
- التفاوض - يجب أن يكون فعالاً في التفاوض على الشروط مع الموردين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين.
- إدارة الفريق - يجب أن يكون قادراً على جمع الفريق وتوجيههم في اتجاه واحد ومواءمة أهدافهم الشخصية مع أهداف المنظمة.
- إدارة الوقت - يجب أن يكون قادراً على إنشاء جدول زمني للمشروع والحفاظ على تلك المواعيد النهائية طوال دورة حياة المشروع.
- إدارة المخاطر - يجب أن يمتلك الخبرة والقدرة على تحديد ما قد يحدث من أخطاء وتنفيذ استراتيجية للتخفيف من المخاطر.
- حل المشكلات - يجب أن يكون قادراً على جمع المعلومات ووزن الإيجابيات والسلبيات المرتبطة بها ثم صياغة أفضل حل.
- إدارة الميزانية - لإنشاء ميزانية قابلة للتطبيق والتحكم بها طوال دورة حياة المشروع.
- التحفيز - يجب أن يمتلك مهارات تحفيزية، وتشمل الأساليب استخدام التعزيز الإيجابي والثناء وأنشطة بناء الفريق.
- القدرة على التكيف - يجب أن يكون قادراً على التكيف مع اتجاهات المنتجات القادمة والتقنيات الجديدة والتركيبة السكانية للمستخدمين والمزيد.
- الإلمام بالتقنية - يجب أن يكون ملماً بالتقنية ولديه خبرة عملية بأحدث التقنيات.
- مهارات إعداد التقارير - يجب أن يكون قادراً على جمع المعلومات طوال فترة حياة المشروع وإعداد التقارير بها للإدارة للتقييم المستقبلي.
- الاستماع الفعّال - يجب أن يمتلك القدرة على الاستماع لأعضاء الفريق والعملاء وأصحاب المصلحة.
- مهارات البحث - يجب أن يمتلك مهارات بحث قوية لسد أي فجوات في المعرفة قد تسمح بإكمال المشروع بشكل أكثر كفاءة أو نجاحاً.
- المهارات الشخصية - يجب أن يمتلك الثقة بالنفس وإدارة العلاقات ومهارات التعاون.
- منهجيات إدارة المشاريع - يجب أن يمتلك القدرة على تطبيق الأطر والمنهجيات.
- المعرفة بالسياسات - يجب أن يمتلك فهماً كافياً للمعرفة بالسياسات، بما في ذلك الصحة والسلامة والبيئة وأفضل الممارسات التجارية.
- إدارة النزاعات - مهارات قوية في إدارة النزاعات ضرورية للحفاظ على عمل الفرق بكفاءة وعملها معاً بشكل جيد.
