محلل - العلاقات الحكومية

المسؤوليات الرئيسية

• التنسيق مع السلطات الحكومية والهيئات التنظيمية لتسهيل المتطلبات التنظيمية.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع أصحاب المصلحة الحكوميين المعنيين.
• دعم تقديم ومتابعة الطلبات الرسمية والتصاريح والموافقات.
• مراقبة التغييرات في اللوائح والسياسات والإجراءات الحكومية التي قد تؤثر على المنظمة.
• المساعدة في ضمان الامتثال للوائح العمل والهجرة والبلدية والتجارية المحلية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة الحكومية ومتطلبات الامتثال.
• إعداد ومراجعة وتتبع المراسلات الحكومية والطلبات والوثائق الرسمية.
• الحفاظ على سجلات التراخيص والتسجيلات والتصاريح والتجديدات.
• ضمان تحديث جميع الوثائق الحكومية وحفظها بشكل مناسب.
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالمعاملات والموافقات الحكومية.
• إعداد تقارير دورية عن حالة الطلبات وأنشطة الامتثال والمشاركة الحكومية.
• تحليل اختناقات العمليات والتوصية بالتحسينات لتعزيز الكفاءة.
• دعم الإدارات الداخلية فيما يتعلق بالإجراءات والمتطلبات الحكومية.
• التنسيق مع الموارد البشرية والقانونية والمشتريات والمالية والوظائف الأخرى في المسائل الحكومية.
• تقديم تحديثات في الوقت المناسب بشأن الطلبات والموافقات المعلقة.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو القانون أو العلوم السياسية أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• الشهادات المهنية في العلاقات الحكومية أو الامتثال التنظيمي تعتبر ميزة إضافية.

الخبرة

• خبرة 2+ سنوات في العلاقات الحكومية أو الشؤون العامة أو الإدارة أو عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• يفضل الخبرة في التعامل مع المنصات والجهات الحكومية السعودية.
• معرفة باللوائح والإجراءات الحكومية السعودية.
• الإلمام بمنصات مثل قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية، مدد، أبشر، وبوابات وزارة التجارة.
• مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوثائق.
• إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
• القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.

المهارات المطلوبة