قائد فريق مطابقة الفواتير

المسؤوليات

• قيادة المطابقة الثلاثية اليومية لفواتير الموردين مقابل أوامر الشراء وإشعارات الاستلام والمرتجعات والمستندات الداعمة.
• التحقق من الكميات والأسعار ومراجع الأصناف وحالة الاستلام والمستندات قبل إغلاق المعاملات.
• التحقيق في التناقضات المتعلقة بالفواتير والكميات والاستلام والمرتجعات والتكرار والمستندات وحلها.
• التنسيق مع أقسام الاستلام ومراقبة المخزون والمالية والمشتريات/التجارية والموردين لحل المسائل العالقة.
• إعطاء الأولوية للمعاملات غير المطابقة عالية القيمة والمتقادمة والحيوية للأعمال وضمان إغلاقها في الوقت المناسب.
• توزيع المهام اليومية ومراقبة إنتاجية الفريق ودقته وعبء العمل وإتمام المهام.
• مراجعة الحالات المعقدة وتدريب أعضاء الفريق على إجراءات التحقيق والتسوية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومستندات داعمة وتسجيلات قابلة للتدقيق.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية بما في ذلك إتمام المطابقة ومعدل الاستثناءات والتقادم والدقة وزمن الإغلاق.
• تحديد المشكلات المتكررة ودعم مبادرات تحسين العمليات وتوحيدها وأتمتتها.
• تصعيد التناقضات الجوهرية أو غير المعتادة أو غير المدعومة إلى المشرف المعني.
• خبرة ذات صلة من 3 إلى 5 سنوات في مطابقة الفواتير أو التسويات أو الحسابات الدائنة أو المخزون أو إدارة المستودعات أو عمليات سلسلة التوريد.
• يُفضَّل وجود خبرة سابقة في قيادة فريق أو الإشراف.
• معرفة قوية بالمطابقة الثلاثية وأوامر الشراء وإشعارات استلام البضائع والمرتجعات ومستندات الفواتير.
• فهم جيد لتدفقات معاملات المستودع والمخزون والتحقيق في التناقضات.
• خبرة في استخدام أنظمة ERP/WMS وبرنامج Excel المتقدم للتسويات وإعداد التقارير.
• دقة عددية قوية واهتمام بالتفاصيل وضبط المستندات.
• مهارات ممتازة في القيادة والتواصل والتحليل والمتابعة وحل المشكلات.
• دبلوم أو درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• تُعد شهادات CPIM أو إدارة المخزون أو الحسابات الدائنة أو سلسلة التوريد ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة