مسؤول الإعفاءات والمستردات | الفنار للكهربائيات

نظرة عامة على المجموعة

تعمل الفنار في

• الإنشاءات الهندسية الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية
• تصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية
• الخدمات الهندسية المساندة

أقسامنا الرئيسية

• الفنار للكهربائيات
• الفنار للإنشاءات
• الفنار لأنظمة المباني
• الرياض والجبيل، المملكة العربية السعودية
• دبي، الإمارات العربية المتحدة
• لندن، المملكة المتحدة

إدارة طلبات الإعفاء

• التنسيق مع المصانع لجمع متطلبات طلبات الإعفاء للمواد الخام والآلات.
• استلام وتنظيم بيانات طلبات الإعفاء والوثائق الداعمة من المصانع.
• التحقق من اكتمال الوثائق المقدمة قبل المعالجة.
• رفع بيانات طلبات الإعفاء إلى بوابة الجمارك وتقديم الطلبات وفقاً للإجراءات المعتمدة.
• مراقبة حالة طلبات الإعفاء المقدمة وإبلاغ التحديثات لأصحاب المصلحة المعنيين.
• التنسيق مع المصانع للحصول على وثائق أو معلومات إضافية تطلبها الجمارك للطلبات المرفوضة أو المعلقة.

إدارة المستردات

• إعداد قوائم طلبات المستردات بناءً على نتائج الإعفاء المعتمدة والسجلات الداعمة.
• تقديم الوثائق المتعلقة بالمستردات إلى إدارات الجمارك المعنية ضمن الأطر الزمنية المطلوبة.
• الاحتفاظ بسجلات طلبات المستردات والمبالغ وحالة المعالجة.
• متابعة طلبات المستردات المعلقة مع السلطات الجمركية والأطراف المعنية الأخرى.
• التنسيق مع إدارة المالية بخصوص المبالغ المستردة والوثائق الداعمة.
• تحديث وصيانة تقارير حالة المستردات لجميع المصانع.

إدارة الوثائق والسجلات

• استلام وصيانة مراسلات الجمارك والموافقات وسجلات الملاحظات.
• ضمان الأرشفة السليمة والتتبع وإمكانية التتبع لوثائق الإعفاء والمستردات.
• الحفاظ على أرشيفات إلكترونية وورقية دقيقة لجميع معاملات الإعفاء والمستردات.
• تحديث قواعد البيانات والسجلات لضمان دقة البيانات وتوافرها.
• دعم استرجاع الوثائق لأغراض التدقيق والمراجعات ومتطلبات التقارير.

دعم الشهادات والتقارير

• الاحتفاظ بسجلات شهادات الإعفاء والوثائق الداعمة.
• معالجة الطلبات المنتظمة المتعلقة بشهادات وسجلات الإعفاء.
• إعداد تقارير روتينية عن أنشطة الإعفاء والمستردات.
• تحديث تقارير الحالة التي توضح الحالات المقدمة والمعتمدة والمعلقة والمستردة.
• دعم متطلبات جمع البيانات وإعداد التقارير للإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين.

كفاءة الموارد البشرية

• القدرة على اكتساب المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.

التسليم

• تنفيذ الأنشطة المخططة لتلبية الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقاً لجداول التسليم.
• استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين.
• تقديم تقرير دوري منسق يوضح بالتفصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخططة.

حل المشكلات

• حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.

الجودة

• ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسين العمليات التجارية

• تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيداً، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.

الامتثال

• الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.

الصحة والسلامة والبيئة

• ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
• الإعفاءات
• أفضل ممارسات سلسلة التوريد
• معايير وإجراءات سلسلة التوريد

المهارات المطلوبة