مدير العقود التجارية - الطرق والجسور

نظرة عامة

سيكون مدير العقود مسؤولاً عن قيادة جميع أنشطة إدارة العقود، والامتثال التعاقدي، وإدارة المطالبات، وإدارة التغييرات، وأنشطة الحوكمة التجارية للمشاريع. سيضمن الدور الإدارة الفعالة لعقود العميل والاستشاري والمقاول والمقاولين من الباطن طوال دورة حياة المشروع مع حماية المصالح التجارية والتعاقدية للمشروع.

دورك

إدارة العقود والإشراف عليها

قيادة إدارة جميع العقود المرتبطة بالعميل.

ضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية وإجراءات المشروع ومتطلبات العميل.

تفسير شروط العقد وتقديم التوجيه التعاقدي لقيادة المشروع وفرق المشروع.

تطوير وتنفيذ إجراءات إدارة العقود وأطر الحوكمة.

مراقبة أداء المقاولين والاستشاريين والموردين مقابل الالتزامات التعاقدية.

ضمان إدارة وتوثيق جميع المراسلات التعاقدية بشكل صحيح.

الحفاظ على سجلات العقود ومتتبعات الالتزامات وسجلات الامتثال التعاقدي.

المطالبات وتسوية النزاعات

تقييم الاستحقاق التعاقدي والوثائق الداعمة.

تطوير الاستراتيجيات التعاقدية لحماية مصالح المشروع.

إعداد الردود التعاقدية والقرارات والتوصيات.

دعم التفاوض وتسوية النزاعات.

التنسيق مع الفرق القانونية والتجارية أثناء عمليات تجنب النزاعات وتسويتها.

إدارة التغييرات والتنويعات

إنشاء وإدارة إجراءات ضبط التغييرات في المشروع.

مراجعة وتقييم طلبات التنويع ومقترحات التغيير.

تقييم الآثار التجارية والتعاقدية للتغييرات التصميمية وتعديلات النطاق وتغييرات البناء.

الحفاظ على سجلات التنويعات وسجلات إدارة التغييرات.

دعم المفاوضات مع المقاولين والاستشاريين بشأن تقييمات التنويعات والاستحقاقات التعاقدية.

مراقبة تنفيذ التغييرات والموافقات التعاقدية.

إدارة المخاطر التجارية والتعاقدية

تحديد وتقييم المخاطر التعاقدية والتجارية.

الحفاظ على سجلات مخاطر العقود وسجلات القضايا.

تقديم التوصيات لقيادة المشروع بشأن التعرض للمخاطر التعاقدية.

دعم تخطيط الطوارئ للمشروع وورش عمل إدارة المخاطر.

دعم المشتريات والمناقصات

دعم إعداد وثائق المناقصات وشروط العقود.

مراجعة طلبات العروض (RFPs) وحزم المناقصات واستراتيجيات المشتريات.

المشاركة في تقييمات العروض الفنية والتجارية.

تقييم الانحرافات والمؤهلات والمخاطر التجارية في عروض المقاولين.

دعم مفاوضات العقود وتوصيات الترسية.

ضمان توافق أنشطة المشتريات مع متطلبات حوكمة المشروع.

إدارة المدفوعات والشؤون التجارية

مراجعة طلبات الدفع المؤقتة وتقييمات المقاولين.

التحقق من الامتثال لأحكام الدفع التعاقدية.

دعم الفرق التجارية وفرق مسح الكميات في عمليات اعتماد المدفوعات.

ضمان الإدارة الدقيقة لمراحل العقد وآليات الدفع.

مراقبة الالتزامات المالية والمخرجات التعاقدية.

إدارة أصحاب المصلحة والعميل

قيادة الاجتماعات التعاقدية والمفاوضات التجارية.

تطوير علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.

دعم اتخاذ القرارات التنفيذية بشأن المسائل التعاقدية.

إدارة عقود FIDIC

تقديم إدارة خبيرة لعقود FIDIC والأطر التعاقدية ذات الصلة.

ضمان الامتثال لمتطلبات الإشعار التعاقدي والمدد الزمنية.

دعم إعداد الإشعارات والمراسلات التعاقدية.

تقديم المشورة لقيادة المشروع بشأن الالتزامات والحقوق بموجب شروط العقد.

القيادة وإدارة الفريق

قيادة وتوجيه مسؤولي العقود ومساحي الكميات والموظفين التجاريين.

إنشاء وعي تعاقدي عبر فرق المشروع.

تقديم التدريب والتوجيه بشأن الامتثال التعاقدي وأفضل الممارسات.

تعزيز التعاون بين وظائف الهندسة والتجارة والتخطيط والقانون.

دفع التحسين المستمر في عمليات إدارة العقود.

الصحة والسلامة والامتثال

ضمان الإدارة الفعالة للأحكام التعاقدية المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة والجودة والامتثال البيئي وضوابط المشروع.

التحقق من امتثال المقاول لالتزامات الصحة والسلامة والبيئة التعاقدية.

دعم متطلبات حوكمة المشروع والامتثال التنظيمي.

تعزيز ممارسات إدارة العقود الأخلاقية والشفافة.

نبذة عنك

درجة البكالوريوس في مسح الكميات أو الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات أو الإدارة التجارية أو تخصص ذي صلة.

درجة الماجستير في قانون الإنشاءات أو الإدارة التجارية أو إدارة الأعمال (MBA) أو إدارة المشاريع مرغوبة للغاية.

شهادة MRICS أو MCIArb أو ما يعادلها مفضلة.

متطلبات الخبرة

خبرة لا تقل عن 15 عاماً في إدارة العقود والإدارة التجارية.

خبرة لا تقل عن 8 سنوات في دور مدير العقود أو إدارة العقود العليا.

خبرة قوية في إدارة العقود القائمة على FIDIC في مشاريع تتجاوز 250 مليون دولار أمريكي.

خبرة سابقة مع الاستشاريين أو PMC أو جهة العميل أو منظمات المقاولين الكبار.

خبرة واسعة داخل المملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج مرغوبة للغاية.

المهارات الرئيسية

خبرة في التفاوض وإدارة العقود.

قدرات تحليل المطالبات وتسوية النزاعات.

حس تجاري وتعاقدي قوي.

مهارات ممتازة في إدارة المخاطر.

إشراك أصحاب المصلحة وإدارة العلاقات.

قدرات تحليلية قوية في حل المشكلات.

مهارات ممتازة في كتابة التقارير والتواصل.

قدرات القيادة وتطوير الفريق.

الكفاءات السلوكية

استراتيجي وذو حس تجاري.

مستوى عالٍ من النزاهة والحكم المهني.

مهارات قوية في التفاوض والتأثير.

عقلية استباقية ومركزة على الحلول.

اهتمام ممتاز بالتفاصيل.

القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة المسائل التعاقدية المعقدة.

قيادة قوية وتعاون...