مدير العقود والأداء

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات العقود والتواريخ الرئيسية والالتزامات والمخرجات والمالكين والتغييرات والسجلات الداعمة.
• الحفاظ على أدوات تتبع الإجراءات والمخاطر والقضايا والقرارات والتعبئة والاسترداد.
• الحفاظ على سجلات الاجتماعات والمراسلات والموافقات والأدلة القابلة للتدقيق.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة مقابل التعريفات والحدود ومتطلبات الأدلة المعتمدة.
• التحقق من النتائج المبلغ عنها مقابل سجلات القوى العاملة والحضور والتدريب والنشر والخدمة.
• الحفاظ على بطاقات الأداء ولوحات المعلومات وتحديد المخاوف المتكررة.
• إعداد حزم الحوكمة وبطاقات الأداء والمخاطر والقضايا والإجراءات والقرارات.
• تنسيق وفحص جودة مدخلات الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
• تسجيل القرارات والإجراءات لموافقة المدير الأول وقيادة الإجراءات حتى الإغلاق الموثق.
• إعداد التعديلات الأولية للعقود وأوامر التغيير وتوضيحات النطاق والمبررات الداعمة.
• تنسيق المراجعة على مستوى العمل مع المشتريات والتجارية والمالية وأصحاب المصلحة المعنيين.
• دعم مواصفات العقود المستقبلية ومتطلبات الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة ومدخلات التقييم.
• الحفاظ على معلومات جاهزية التعبئة والانتقال والإغلاق.
• إعداد سجلات عدم المطابقة الأولية وملخصات الأدلة.
• تتبع خطط الاسترداد والمعالم والمالكين والأدلة.
• إعداد أدلة الإغلاق والتوصية بتحسينات الخدمة والتحكم والحوكمة.
• جمع طلب القوى العاملة وأحجام الخدمة وتغييرات النشر والتوقعات.
• مقارنة التكلفة والطلب والأداء والنتائج لتحديد التحسين.
• تحديد المتطلبات المشتركة والمواصفات القياسية وفرص وفورات الحجم.
• إنتاج تقارير إدارية موجزة عن الأداء والمخاطر والتغيير والاسترداد.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة التجارية أو المشتريات أو إدارة العقود أو العمليات أو المالية أو تخصص ذي صلة.
• شهادات مهنية: المستوى 4 في إدارة العقود أو الإدارة التجارية، المستوى 3 في إدارة المخاطر أو APMP/PMQ، Prince2 أو مؤهل إدارة مشاريع أجايل.
• خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في إدارة العقود أو حوكمة الموردين أو أداء الخدمات في بيئات تشغيلية معقدة.
• إدارة العقود وحوكمة الموردين ومراقبة الأداء القائمة على الأدلة.
• بيئات القوى العاملة المتعاقدة أو الخدمات كثيفة العمالة.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة وإدارة عدم المطابقة وتخطيط الاسترداد وتتبع الإجراءات التصحيحية.
• دعم تغيير العقود والتعبئة والانتقال والإغلاق.
• بيئة التشغيل في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي ووجهة رئيسية أو مدينة أو موقع أو عملية معقدة مماثلة.
• خبرة مدعومة بمؤهلات معترف بها في إدارة العقود أو المشتريات أو التجارية أو إدارة المشاريع أو تحليل الأعمال أو الأمن أو العمليات.

المهارات المطلوبة