أخصائي أول - الفوترة وضبط التكاليف

التخطيط المالي وإدارة الميزانية والفوترة

• قيادة إعداد وتجميع الميزانيات السنوية والتوقعات، ودعم أصحاب النطاق في تطوير حسابات الميزانية والافتراضات والتوقعات والمبررات الداعمة.
• مراقبة أداء الميزانية واتجاهات الإنفاق ودقة التوقعات.
• تتبع الالتزامات والمستحقات والالتزامات المالية المستقبلية.
• الحفاظ على متتبعات ميزانية دقيقة وإعداد التقارير المالية وتحليلات الإنفاق ولوحات المعلومات الإدارية.
• مراجعة والتحقق من فواتير الموردين والمطالبات المالية والمدفوعات الأخرى المتعلقة بالعقود قبل المعالجة.

تخطيط المشتريات والحوكمة

• تنسيق أنشطة تخطيط المشتريات وضمان توافق المتطلبات مع
• تطوير وصيانة خطة مشتريات متوافقة مع احتياجات العمل والميزانيات والجداول الزمنية.
• دعم استراتيجيات الفئات وفرص كفاءة التكلفة لتحسين القيمة مقابل المال.
• دعم تطوير الشراكات الاستراتيجية التي تعزز وتخلق قيمة طويلة الأجل وتساهم في أهداف القدية.
• دعم إنشاء إطار إدارة علاقات الموردين (SRM) والأداء.
• تطوير نطاقات عمل (SoW) عالية الجودة تمكن العمل من النجاح.
• ضمان الامتثال لسياسات المشتريات وتفويض الصلاحيات (DoA) ومصفوفات الموافقة ومتطلبات المحتوى المحلي.
• دعم التقييمات الفنية والتجارية للعروض والتوصيات.
• إدارة طلبات الشراء (PR) وطلبات الخدمة (SRO) وإدخال الخدمة (SES) وسير عمل المشتريات ذات الصلة المعتمدة على النظام، مع ضمان المعالجة الدقيقة والتوثيق الكامل.
• مراقبة استخدام العقود والالتزامات والنفقات مقابل القيم والميزانيات المعتمدة.
• دعم تعديلات العقود والتمديدات والتجديدات وأنشطة الإغلاق.
• درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية أو المالية أو مجال ذي صلة.
• 3–4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في التخطيط والتحليل المالي (FP&A) وإعداد الميزانية والرقابة والمشتريات والتقارير المالية.
• يُفضل الخلفية الاستشارية، خاصة في المشتريات أو المالية.

المهارات التقنية

• مهارات متقدمة في Microsoft Excel وPowerPoint.
• قدرات قوية في إعداد الميزانية والتوقعات والنمذجة المالية.
• فهم عمليات المشتريات.
• القدرة على تطوير التقارير المالية ولوحات المعلومات التفاعلية.
• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP أو Oracle أو منصات مماثلة.

الكفاءات الأساسية

• التحليل المالي والفطنة التجارية.
• الوعي بالمشتريات والجوانب التجارية.
• حل المشكلات والتفكير التحليلي.
• إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
• حل المشكلات والتفكير التحليلي.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.

المهارات المطلوبة