ملخص الدور
سيعمل أخصائي الحوكمة الأول على
· تطوير فهم عملي لجميع هياكل الحوكمة وأطرها وتفويضات السلطة في القدية.
· دعم تنفيذ إطار حوكمة لجنة تطوير القدية ومراجعته المستمرة.
· تنسيق وتسهيل عمليات اللجان على مستوى N-1، بما في ذلك الجدولة وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر والحفاظ على سجلات الحوكمة.
· العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة باللجان المخصصة وتعزيز علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين.
· تتبع ومتابعة بنود العمل والموافقات ومتطلبات الامتثال ووثائق المشروع ذات الصلة.
· التعاون مع الفرق متعددة الوظائف والوظائف الأخرى ذات الصلة بالحوكمة والامتثال لضمان التوافق مع أهداف CDU وسياسات القدية.
· المساعدة في تطوير آليات لتثقيف الموظفين حول أطر الحوكمة والقوالب والإجراءات.
· المشاركة في تقييم فعالية اللجان ودعم إدماج أعضاء اللجان المستقلين.
· تبني نظرة استباقية لتنفيذ الحوكمة، وتحديد فرص التحسين والكفاءة والتخفيف من المخاطر.
· المساعدة في إنشاء السياسات ومبادرات الحوكمة حسب التوجيهات.
المسؤوليات الرئيسية
· دعم تنفيذ إطار حوكمة لجنة تطوير القدية ومراجعته المستمرة.
· مساعدة فرق التطوير في الالتزام بإطار الحوكمة والإبلاغ عن أي عدم امتثال إلى مدير حوكمة CDU.
· الحفاظ على وثائق اللجنة وتحديثها حسب الحاجة بما يتماشى مع السياسات والعمليات المتطورة.
· العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة باللجان المخصصة.
· المساعدة في بناء والحفاظ على علاقات مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين في القدية لتعزيز ثقافة حوكمة قوية داخل المنظمة.
· المساهمة في آليات جمع واتخاذ إجراءات بشأن ملاحظات أصحاب المصلحة المتعلقة بهياكل الحوكمة والقوالب والإجراءات.
· تنسيق عمليات اللجان على مستوى N-1، بما في ذلك الجدولة وإعداد جداول الأعمال وصياغة محاضر الاجتماعات والحفاظ على سجلات الحوكمة.
· تتبع ومتابعة بنود العمل والموافقات ومتطلبات الامتثال ووثائق المشروع ذات الصلة.
· دعم الفرق متعددة الوظائف في المبادرات المتعلقة بالحوكمة، وضمان التوافق مع أهداف CDU.
· تقديم المدخلات والدعم الإداري لعمليات اتخاذ القرار من خلال ضمان اكتمال الوثائق وفحوصات الامتثال.
· المساعدة في تطوير آليات لتثقيف جميع الموظفين الجدد والحاليين حول إطار حوكمة لجنة التطوير وجميع الوثائق والقوالب والإجراءات المرتبطة به.
· العمل مع مركز التميز (CoE) في CDU لاستضافة جميع وثائق التدريب على منصة مركزية وشفافة وسهلة الاستخدام.
· البقاء على اطلاع باتجاهات الحوكمة ومشاركة الرؤى وأفضل الممارسات لتعزيز الفعالية التنظيمية.
· دعم مراقبة الالتزام بسياسات الحوكمة الداخلية وتفويضات السلطة.
· المساعدة في إجراء مراجعات داخلية لهياكل اللجان والإبلاغ عن فجوات الامتثال والمخاطر وخطط التخفيف المقترحة لها.
· المساعدة في إعداد التقارير لإدارة CDU، مع تفصيل مقاييس الحوكمة وتقييمات المخاطر ونتائج الامتثال.
· المساعدة في تحديد فجوات العمليات والفرص لتعزيز سير عمل الحوكمة والكفاءة والامتثال.
· المساعدة في إعداد التقارير ولوحات المعلومات والتحليلات لتتبع أداء الحوكمة.
· دعم إدماج أعضاء اللجان المستقلين، وضمان الإلمام بمعايير الحوكمة في القدية والتوقعات الثقافية السعودية.
· المشاركة في تقييم اللجان على مستوى N-1 وأعضائها، وتقييم الفعالية والالتزام بمعايير الحوكمة.
- دعم الأمانة (على مستوى لجنة N-1)
- كفاءة الحوكمة
المؤهلات والمهارات
- التعليم: درجة البكالوريوس في الآداب أو القانون أو إدارة الأعمال أو الحوكمة أو مجال ذي صلة، أو خبرة عمل مكافئة في قطاع ذي صلة.
- الخبرة: 2-4 سنوات من الخبرة في الحوكمة أو الامتثال أو إدارة المخاطر أو مجال ذي صلة، ويفضل مع التعرض لأدوار أمانة اللجان أو كفاءة الحوكمة.
• المهارات التقنية
- معرفة عملية بأطر الحوكمة والمتطلبات التنظيمية ومبادئ إدارة المخاطر.
- خبرة في عمليات اللجان وإدارة الوثائق.
- إجادة حزمة Microsoft Office.
- الإلمام بمنصات التوثيق المركزية ولوحات معلومات التقارير.
• الكفاءات الأساسية
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- قدرات تحليلية وحل المشكلات جيدة.
- مهارات تواصل وتفاعل فعالة.
- معايير أخلاقية عالية والقدرة على الحفاظ على السرية.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التوثيق.
- الرغبة في التعلم والتعاون ضمن فرق متعددة الوظائف.
- نهج استباقي لدعم تحسين الحوكمة.