منسق لوجستيات | الفنار لأنظمة البناء

الغرض الوظيفي

المسؤوليات الوظيفية

• تنسيق لوجستيات الموقع
• تنسيق متطلبات المواد والمعدات في الموقع بناءً على جداول المشروع وأولوياته.
• متابعة جاهزية المواد والإرسال والنقل والتسليم إلى مواقع المشاريع.
• إبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بحالة التسليم والتأخيرات والتغييرات.
• تنسيق متطلبات اللوجستيات العاجلة أو ذات الأولوية عند الحاجة.
• دعم التوافق بين احتياجات الموقع وموارد اللوجستيات المتاحة.
• تسليم المواد والمتابعة
• تتبع المواد والمعدات من الإرسال حتى الاستلام في الموقع.
• ضمان توجيه التسليمات إلى الموقع والموقع الصحيح.
• متابعة التسليمات غير المكتملة أو المتأخرة أو التالفة أو غير الصحيحة.
• تنسيق متطلبات الاستبدال أو الإرجاع أو التسليم الإضافي عند الحاجة.
• تأكيد استلام المواد مع ممثلي الموقع المعنيين.
• التوثيق ومراقبة المواد
• مراجعة إشعارات التسليم وقوائم التعبئة وقوائم المواد ووثائق اللوجستيات ذات الصلة.
• الاحتفاظ بسجلات المواد المرسلة والمُسلَّمة والمعلقة والمُرجعة.
• ضمان اكتمال وثائق التسليم المطلوبة وصيانتها بشكل صحيح.
• دعم مطابقة متطلبات مواد الموقع مع الكميات المُسلَّمة.
• الاحتفاظ بسجلات محدثة لتتبع اللوجستيات والتسليم.
• التنسيق والدعم
• التنسيق مع الفرق الداخلية المعنية ومقدمي الخدمات الخارجيين بشأن متطلبات اللوجستيات.
• متابعة نقص المواد أو مشكلات التوفر التي تؤثر على أنشطة الموقع.
• إبلاغ الأطراف المعنية بقيود الموقع ومتطلبات الوصول وأولويات التسليم.
• دعم حل مشكلات اللوجستيات التي تؤثر على حركة المواد وتسليمها.
• إعداد التقارير والمتابعة
• الحفاظ على حالة محدثة لتسليمات الموقع ومتطلبات اللوجستيات المعلقة.
• إعداد تقارير لوجستية منتظمة وتحديثات التسليم.
• الإبلاغ عن التأخيرات والنقص والتلف وغيرها من مشكلات اللوجستيات.
• متابعة إجراءات اللوجستيات المفتوحة حتى إتمامها.

المهارات البرمجية

• Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint)
• CAD
• Power BI
• أدوات الذكاء الاصطناعي

المسؤوليات العامة

• الكفاءة في الموارد البشرية: التعاون مع الفرق لإنجاز العمل بفعالية. ضمان التواصل الفعال مع الأقران والمديرين، وإظهار الانفتاح على التوجيهات والملاحظات.
• التنفيذ: تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتلبية الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت فعالين.
• حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة وتصعيد أي مشكلات تشغيلية معقدة.
• الجودة: اتباع متطلبات الجودة والمواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
• عمليات الأعمال والامتثال: تنفيذ المهام ذات الصلة والامتثال لها وفقًا للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل المحددة.
• السلامة: الالتزام بجميع إجراءات ولوائح السلامة.

المؤهلات

الخبرة

المهارات

المهارات المطلوبة