مهندس إدارة مشاريع أول - SAP S/4HANA

المسؤوليات الوظيفية

تخطيط المشروع والمتطلبات

• تطوير خطط المشروع التي تشمل النطاق والأهداف والجداول الزمنية والمراحل الرئيسية والموارد والمخرجات.
• جمع وتحليل وتوثيق المتطلبات التجارية والوظيفية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• تحديد أنشطة المشروع والتبعيات والمسؤوليات ومعايير الإنجاز.
• ضمان إبلاغ متطلبات المشروع بوضوح والاتفاق عليها قبل التنفيذ.

تنفيذ المشروع والتنسيق

• تنسيق أنشطة المشروع عبر الإدارات الداخلية ووحدات الأعمال ومقدمي الخدمات الخارجيين.
• مراقبة تنفيذ خطط المشروع وضمان إنجاز الأنشطة وفقاً للجداول الزمنية المعتمدة.
• تسهيل اجتماعات المشروع ومتابعة الإجراءات والقرارات والمتطلبات المعلقة المتفق عليها.
• دعم حل مشكلات التنفيذ وفجوات التنسيق التي تؤثر على تسليم المشروع.
• ضمان التواصل الفعال بين أصحاب المصلحة في المشروع طوال دورة حياة المشروع.

مراقبة التقدم وإدارة المخاطر

• مراقبة تقدم المشروع مقابل الخطط والمراحل الرئيسية والمخرجات المعتمدة.
• تحديد مخاطر المشروع والتأخيرات والتبعيات وقيود الموارد.
• تطوير ومتابعة إجراءات التخفيف والتعافي.
• تقييم تأثير التغييرات والمشكلات على نطاق المشروع والجدول الزمني والمخرجات.
• تصعيد المخاطر والتأخيرات الكبيرة إلى الإدارة المعنية عند الحاجة.

الاختبار والتنفيذ والتسليم

• تنسيق أنشطة الاختبار والتحقق لضمان تلبية الحلول المسلّمة للمتطلبات المعتمدة.
• متابعة المشكلات المحددة وضمان إكمال الإجراءات التصحيحية قبل التنفيذ.
• تنسيق أنشطة التنفيذ وتسليم المشروع مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• ضمان إكمال الموافقات المطلوبة والتوثيق ومعايير القبول قبل إغلاق المشروع.
• دعم المتابعة بعد التنفيذ وإغلاق المشكلات المعلقة.

توثيق المشروع وإعداد التقارير

• إعداد وصيانة خطط المشروع والجداول الزمنية وسجلات الاجتماعات وسجلات الإجراءات وسجلات المخاطر وتقارير الحالة.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمتطلبات المشروع والتغييرات والقرارات والموافقات والمخرجات.
• إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع تسلط الضوء على الإنجازات والمخاطر والتأخيرات والإجراءات المطلوبة.
• ضمان اكتمال توثيق المشروع وتنظيمه وتحديثه طوال دورة حياة المشروع.

تحسين العمليات

• مراجعة نتائج المشروع وتوثيق الدروس المستفادة.
• تحديد فرص تحسين ممارسات تخطيط المشروع والتنسيق والتنفيذ وإعداد التقارير.
• دعم تنفيذ تحسينات عمليات إدارة المشاريع المعتمدة.

المسؤوليات العامة

• الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
• التسليم: أداء الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقاً لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت كفؤين. تقديم تقرير دوري منسق يوضح بالتفصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخططة.
• حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي مشكلات تشغيلية معقدة.
• الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات جودة فعالة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
• تحسين العمليات التجارية: تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيداً والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
• الامتثال: الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
• الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المهارات المطلوبة