منسق موارد بشرية (للسعوديين فقط)

نبحث عن منسق موارد بشرية دقيق ومتعاون للانضمام إلى فريقنا في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستكون مصدر دعم حيوي لقسم الموارد البشرية لدينا، حيث تعمل عن كثب مع قيادة الموارد البشرية ومديري الأقسام والموظفين لضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية وتجربة إيجابية للموظفين. ستقوم بتنسيق الوظائف الأساسية للموارد البشرية، والحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة، ودعم مبادرات الامتثال، وتقديم خدمة استثنائية لجميع أصحاب المصلحة. هذا المنصب مثالي لمهني منظم ومتعاطف شغوف بدعم الناس وتحسين عمليات الموارد البشرية.

تنسيق وصيانة ملفات الموظفين الشخصية، وضمان أن جميع السجلات كاملة ودقيقة ومنظمة ومتوافقة مع سياسات الشركة واللوائح المعمول بها.

معرفة متعمقة بقانون العمل السعودي وخبرة عملية واسعة في جميع بوابات الموارد البشرية الحكومية (بما في ذلك قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وطاقات).

المساعدة في تقارير الامتثال للموارد البشرية، ومطابقة البيانات، وأنشطة التدقيق بالتعاون مع أنظمة الموارد البشرية وأقسام الرواتب.

العمل كنقطة اتصال رئيسية وهمزة وصل بين الموظفين والمديرين وقيادة الموارد البشرية والأقسام الأخرى فيما يتعلق بالأسئلة والاستفسارات والمسائل الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية.

دعم التواصل وتنفيذ سياسات وإجراءات وتحديثات الموارد البشرية عبر المنظمة.

المساعدة في مراقبة المواعيد النهائية المتعلقة بالموارد البشرية والمتابعات والوثائق المطلوبة لضمان الإنجاز في الوقت المناسب وبشكل دقيق.

تنسيق عمليات تأهيل الموظفين وإنهاء خدماتهم، بما في ذلك إعداد الوثائق وإعداد الأنظمة ودعم التوجيه.

دعم أنشطة إدارة المزايا، بما في ذلك تنسيق التسجيل والتواصل بشأن السياسات واستفسارات الموظفين.

المساعدة في أنشطة تنسيق التوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات وإعداد خطابات العرض والحفاظ على سجلات المرشحين.

إعداد وتوزيع تقارير الموارد البشرية واتصالات الموظفين ووثائق السياسات.

الحفاظ على السرية والتقدير عند التعامل مع معلومات الموظفين الحساسة والمسائل الشخصية.

تقديم الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية في المشاريع وعمليات التدقيق واتصالات الموظفين والمبادرات الإدارية حسب التكليف.

تحديد مشكلات الموارد البشرية والإدارية المتكررة، وتصعيد النتائج، ومتابعة الإجراءات التصحيحية مع الأقسام المناسبة.

دعم تطوير وتنفيذ مبادرات الموارد البشرية التي تعزز مشاركة الموظفين والشمول والثقافة التنظيمية.

**المهارات والخبرات المطلوبة:**

خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق الموارد البشرية أو إدارة الموارد البشرية أو الموارد البشرية ذات الصلة.

إجادة أنظمة إدارة الموارد البشرية وبرامج الرواتب؛ يُفضل الخبرة في Dayforce أو منصات مماثلة.

مهارات قوية في Excel، بما في ذلك الصيغ والبحث والجداول المحورية.

اهتمام استثنائي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية والقدرة على إدارة أولويات متعددة ومواعيد نهائية متكررة.

مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية مع القدرة على التفاعل المهني مع الموظفين على جميع المستويات.

قدرة مثبتة على التعامل مع معلومات الموظفين السرية بتقدير واحترافية.

عقلية موجهة نحو الخدمة مع الالتزام بدعم الموظفين والمديرين.

قدرات حل المشكلات ومهارات حل النزاعات.

إجادة إدخال البيانات وإدارة السجلات.

القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة والتكيف مع الأولويات المتغيرة.

معرفة بالامتثال للموارد البشرية ومتطلبات الأجور والساعات ولوائح التوظيف (مفضلة).

خبرة في بيئة فندقية أو ضيافة (مفضلة).

**التعليم والشهادات:**

مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

يفضل درجة الزمالة أو دورات دراسية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

سيتم النظر في الخبرة ذات الصلة المكافئة في الموارد البشرية بدلاً من التعليم الرسمي.

**مؤهلات إضافية:**

إجادة اللغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة إضافية.

القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وديناميكية.

الالتزام بالحفاظ على الحدود المهنية والمعايير الأخلاقية.

الرغبة في تعلم أنظمة وعمليات جديدة.

نهج مرن في العمل والانفتاح على دعم الاحتياجات التنظيمية المتطورة.

معلومات إضافية

في نوفوتيل المدينة المنورة، جزء من عائلة أكور العالمية، نؤمن بأن موظفينا هم في قلب كل ما نقوم به. بصفتك Heartist، ستكون جزءًا من فريق ديناميكي ملتزم بتقديم تجارب ضيافة استثنائية في واحدة من أكثر الوجهات معنى في العالم.

ثقافتنا