نظرة عامة على المجموعة: يقع مقرنا الرئيسي في الرياض، المملكة العربية السعودية، ونعمل في أعمال البناء والتصنيع ومراكز التصميم والتطوير ومجموعة من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى. تعمل الفنار في: • إنشاءات الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية • تصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية • الخدمات الهندسية المساندة. أقسامنا الرئيسية: • الفنار للكهرباء • الفنار للإنشاءات • الفنار لأنظمة المباني.
الفنار للإنشاءات: تُصنَّف الفنار للإنشاءات كمقاول من الدرجة الأولى من قبل لجنة تصنيف المقاولين في حكومة المملكة العربية السعودية. الفنار للإنشاءات هي شركة هندسة وتوريد وإنشاء (EPC) بسجل حافل من النمو المستمر. وقد برزنا كمقاول EPC قوي في قطاعات الطاقة والبنية التحتية والخدمات الهندسية في المملكة العربية السعودية. وبفضل دعم وحدات الخدمة ذات الأغراض الخاصة، تسعى الفنار للإنشاءات باستمرار لتقديم حلول مناسبة وفي الوقت المناسب للعملاء، بما يتوافق مع المعايير الدولية. تتمثل أنشطة EPC الأساسية للفنار للإنشاءات في مجالات: • مشاريع الطاقة والمياه • مشاريع النقل والتوزيع • مشاريع إنشاء المباني (الصناعية والتجارية) • المشاريع الكهروميكانيكية.
الغرض من الوظيفة: تنسيق ودعم خدمات الموارد البشرية وشؤون الموظفين المتعلقة بالموظفين وخدمات العمليات. ضمان الالتزام بقواعد الشركة وسياساتها واقتراح الإجراءات التصحيحية والمتطلبات على الموظفين.
مجالات المسؤولية الرئيسية
مسؤوليات الحضور
- المسؤول عن رفع الحضور لجميع مشاريع الفنار (باستثناء دار) في نظام SAP.
- المسؤول عن مراجعة العمل الإضافي وتحديثه في نظام SAP لجميع الموظفين غير الإداريين لمشاريع الفنار.
- المسؤول عن تنفيذ طلبات تغيير الحضور في النظام.
- ضمان إتمام جميع الموافقات من قبل المعنيين في الوقت المناسب لتجنب التأخير في معالجة الرواتب.
مسؤوليات رحلات العمل
- مراجعة وإغلاق رحلة العمل في النظام من خلال التحقق من تواريخ السفر الفعلية من قبل المبادرين المعنيين.
مسؤوليات الرواتب
- دعم عملية دفع رواتب الإجازات بالتنسيق مع قسم الرواتب.
- مراجعة CATS لمشاريع الفنار وتأكيدها لقسم الرواتب لعملية الرواتب.
- المساعدة في اختبار تحسينات CATS.
مسؤوليات نقل الموظفين
- المسؤول عن التحديث في النظام لجميع عمليات النقل داخل الأقسام ووحدات الأعمال والمشاريع.
- التنسيق مع قسم التطوير التنظيمي لإنشاء رموز الوظائف وتصحيح التناقضات المتعلقة بخط تقارير الموظفين.
- مراجعة وحل جميع المشكلات المتعلقة بتكرار النظام بعد النقل.
مسؤولية الدور
المؤهل الأكاديمي: دبلوم في المحاسبة أو إدارة الأعمال.
الخبرة العملية: حديث التخرج - 0-2 سنة.
الكفاءات التقنية / الوظيفية: التفكير التحليلي، التواصل، الإبداع، الاهتمام بالتفاصيل، المبادرة، مايكروسوفت أوفيس، كتابة التقارير، تقييم المخاطر، العمل الجماعي، إدارة الوقت، استكشاف الأخطاء وإصلاحها، التنظيم الجيد، العمل تحت الضغط.
- الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة. امتلاك رؤية وخطة للمسار الوظيفي وكيفية تحقيقه.
- التنفيذ: أداء الأنشطة المخطط لها لتلبية الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم. الاستخدام الفعال للموارد لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري منسق بتفصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي مشكلات تشغيلية معقدة.
- الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تحسين العمليات التجارية: تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الالتزام: الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
- الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.