مدير أول، المناقصات

مجالات المسؤولية الرئيسية

إدارة المناقصات والتنسيق

• قيادة عملية الإعداد والتنسيق والتقديم من البداية إلى النهاية للمناقصات المدنية المعقدة.
• ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات العميل ومواصفات المناقصة وإجراءات الشركة.

تطوير العروض الفنية والتجارية

• مراجعة وثائق المناقصة وتحليل جداول الكميات (BOQ) وصياغة استراتيجيات التسعير.
• إعداد وإتمام العروض الفنية والتجارية بالتنسيق مع الأقسام المعنية.

التعامل مع الموردين والمقاولين من الباطن

• تحديد وتقييم والتنسيق مع الموردين والمقاولين من الباطن المؤهلين.
• الحصول على عروض أسعار تنافسية وضمان التوافق الفني والتجاري.

التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة

• الحفاظ على تواصل استباقي مع العملاء والاستشاريين والجهات المختصة طوال عملية المناقصة.
• تمثيل الشركة خلال اجتماعات ما قبل العطاء والاستفسارات والمفاوضات.

تنسيق الاتحادات / المشاريع المشتركة (JV)

• إدارة التواصل والتوافق مع شركاء الاتحاد أو المشروع المشترك بشأن النطاق والمخرجات والمسؤوليات.
• ضمان تعاون سلس واتساق في تقديم العروض.

ضبط التكاليف وتقييم المخاطر

• إجراء تحليل شامل للتكاليف وتقييم المخاطر لكل مناقصة.
• التوصية بتدابير التخفيف ودعم الإدارة في قرارات التقديم أو عدم التقديم.

المطالبات والتفاوض التعاقدي

• مراجعة ودعم إعداد المطالبات وأوامر التغيير والتوضيحات التعاقدية.
• المشاركة في المفاوضات التعاقدية لتأمين شروط مواتية للشركة.

دعم استخبارات السوق وتطوير الأعمال

• مراقبة اتجاهات السوق والمنافسين ومتطلبات العملاء في قطاع الإنشاءات المدنية.
• تقديم مدخلات استراتيجية لتحسين تنافسية العطاءات ومعدلات الفوز.

القيادة وتطوير الفريق

• قيادة وإرشاد فريق المناقصات المدنية لضمان تقديم عروض عالية الجودة وفي الوقت المناسب.
• تعزيز ثقافة التعاون والمساءلة والتحسين المستمر.

التقارير والتوثيق

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمناقصات والتقارير وتحليل ما بعد العطاء.
• ضمان مشاركة المعرفة وتوثيق الدروس المستفادة للمناقصات المستقبلية.

إدارة القيادة

• قيادة والإشراف على فريق المناقصات المدنية، وضمان التنسيق الفعّال وجودة العروض والالتزام بالمواعيد النهائية.
• تقديم التوجيه الاستراتيجي في التخطيط وتخصيص الموارد وتحديد أولويات المناقصات بما يتوافق مع أهداف الشركة.
• إرشاد وتطوير أعضاء الفريق من خلال توجيههم في أفضل ممارسات المناقصات ومنهجيات التسعير وتقنيات التواصل مع العملاء.
• تعزيز التعاون عبر الفرق متعددة الوظائف، بما في ذلك الهندسة والمشتريات والمالية والقانونية، لضمان تقديم عروض متماسكة ومتوافقة.
• تعزيز ثقافة المساءلة والتحسين المستمر والتميز في الأداء ضمن وظيفة المناقصات.
• تمثيل القسم في اجتماعات الإدارة، وتقديم تحديثات حول حالة المناقصات والتحديات الرئيسية والفرص الاستراتيجية.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير الأخلاقية والنزاهة المهنية في جميع أنشطة المناقصات.

دعم المناقصات بعد الترسية لإدارة سلسلة التوريد وإدارة التنفيذ

• تقديم تسليم شامل لجميع وثائق المناقصة وتحليلات التكاليف والتوضيحات الفنية لإدارتي سلسلة التوريد والتنفيذ بعد ترسية العقد.
• مساعدة سلسلة التوريد في التحقق من عروض أسعار الموردين والمقاولين من الباطن وتوافق النطاق وجداول المشتريات لضمان الاتساق مع افتراضات المناقصة.
• دعم فرق التنفيذ من خلال توضيح نية المناقصة والمواصفات الفنية والشروط التعاقدية خلال تعبئة المشروع والانطلاق.
• المشاركة في اجتماعات ما بعد الترسية لضمان انتقال سلس من المناقصة إلى التنفيذ ومعالجة أي تباينات في النطاق أو التكلفة أو الجدول الزمني.
• التعاون في هندسة القيمة وإدارة التغيير، وضمان إدارة فرص توفير التكاليف وتغييرات العميل بما يتوافق مع التزامات المناقصة.
• الحفاظ على التنسيق مع فرق ضبط المشاريع والعقود والتخطيط لضمان انعكاس بيانات المناقصة بدقة في ميزانيات التنفيذ والتوقعات.

إدارة المخاطر

• تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بكل مناقصة، بما في ذلك المخاطر الفنية والتجارية والتعاقدية والمتعلقة بالجدول الزمني.
• إجراء تقييمات المخاطر وإعداد استراتيجيات التخفيف بالتنسيق مع أقسام الهندسة والمالية والقانونية قبل تقديم العطاء.
• إبراز عوامل المخاطر الحرجة (مثل الغرامات التأخيرية وشروط الدفع وغموض النطاق وقيود الموقع) للإدارة العليا لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التقديم أو عدم التقديم.
• تطوير وصيانة سجل مخاطر للمناقصات الكبرى، وتتبع جميع المخاطر المحددة وإجراءات التخفيف الخاصة بها.
• مراجعة الشروط والأحكام التعاقدية لتحديد البنود غير المواتية والتوصية بالتحفظات أو الانحرافات المقبولة.
• ضمان شفافية المخاطر عبر جميع أصحاب المصلحة من خلال توثيق وإبلاغ الافتراضات والاستثناءات والتعرضات المحتملة بوضوح.
• دعم فرق ما بعد الترسية في مراقبة وإدارة المخاطر أثناء تنفيذ المشروع لتجنب تجاوزات التكاليف أو النزاعات.

إدارة الجودة

• ضمان جودة ودقة جميع عروض المناقصات، بما في ذلك الوثائق الفنية وجداول التسعير والعروض التجارية.
• تنفيذ إجراءات وقوائم تحقق موحدة للمناقصات للحفاظ على الاتساق والامتثال وقابلية التتبع في جميع العطاءات.
• إجراء مراجعات وموافقات داخلية في كل مرحلة من مراحل عملية المناقصة للتحقق من الاكتمال والالتزام بمعايير العميل والشركة.
• تعزيز التحسين المستمر من خلال توثيق الدروس المستفادة من المناقصات السابقة ودمج الملاحظات في العروض المستقبلية.
• التعاون مع فرق ضمان وضبط الجودة وضبط الوثائق لضمان التوافق مع أنظمة إدارة الجودة المؤسسية (QMS) ومعايير ISO.
• مراقبة وتدقيق وثائق المناقصة للامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات القانونية ومواصفات العميل.
• تعزيز التميز والدقة في كتابة العروض والتكاليف...

المهارات المطلوبة