قائد عمليات اللوجستيات وسلسلة التوريد

نظرة عامة على الوظيفة

ما ستقوم به (المسؤوليات)

• القيادة التشغيلية
• قيادة عمليات اللوجستيات والإرسال اليومية لمنطقة جدة.
• قيادة والإشراف على فريق العمليات الإقليمي (المنسقين، المساعدين)، وضمان إنجاز المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
• إدارة أنشطة المستودعات والأسطول والتنفيذ في المنطقة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين فريق العمليات في جدة والفرق المركزية (المقر الرئيسي بالرياض، المنتج، المبيعات، المشتريات، المالية)، وإدارة التعاون بين الوظائف.
• ضمان توافق الأنشطة التشغيلية الإقليمية مع أهداف الشركة واستراتيجياتها.
• إدارة التسليم والتنفيذ
• الإشراف على دورة حياة التسليم الكاملة على منصة بركز (BOB): جدولة التسليم، تعيين الناقل/المركبة، والإغلاق في الوقت المحدد للتسليمات والطلبات.
• إدارة عمليات الأسمنت السائب عالية الحجم، بما في ذلك طلبات الشاحنات المتعددة، وممارسات تقسيم الكميات، والتسليمات الرسمية للكميات الاستثنائية الخاصة بمنطقة جدة.
• ضمان دقة واستكمال وتسجيل تصاريح فسح، وإشعارات التسليم، ومدخلات تكاليف النقل وفقاً لمعايير الشركة.
• ضمان تعيين التسليمات للناقلين فوراً بمجرد استلام المستندات، وتجنب التأخير في عملية إغلاق التسليم.
• تحسين العمليات والتطوير
• تحليل سير العمل الإقليمي الحالي وتحديد مجالات التحسين؛ ودفع التحسين المستمر للعمليات ومراقبة التكاليف.
• تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وأفضل الممارسات، والإرشادات التشغيلية للمنطقة.
• قيادة تبني الأدوات الجديدة والأتمتة (جدول التسليم الموحد، سير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي، ميزات التعيين المجمّع) داخل الفريق الإقليمي.
• مؤشرات الأداء الرئيسية والبيانات والتقارير
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية الإقليمية وإنشاء تقارير الأداء التشغيلي للإدارة العليا.
• استخدام البيانات التشغيلية ولوحات المعلومات (مثل Metabase) لتتبع التسليمات، وتكاليف الناقلين، وإنتاجية الفريق؛ وتحديد الاتجاهات ودفع القرارات المبنية على البيانات.
• استخدام التحليلات للتنبؤ بالطلب، وتخطيط الموارد، وإدارة القدرة التشغيلية الإقليمية.
• إدارة الفريق والتدريب
• إرشاد وتدريب ودعم المنسقين والمساعدين لتطوير المهارات والالتزام بالمعايير التشغيلية.
• عقد اجتماعات فريق منتظمة، وتقديم التحديثات وضمان التواصل الواضح بين الأقسام.
• تنسيق الجداول والتوظيف وتخصيص الموارد لتلبية المتطلبات التشغيلية والمواعيد النهائية.
• التفاعل مع العملاء والموردين وأصحاب المصلحة
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والناقلين (بما في ذلك أساطيل النقل السائب التابعة لجهات خارجية) ومقدمي الخدمات في المنطقة الغربية.
• ضمان تلبية العمليات التشغيلية لتوقعات العملاء؛ وحل المشكلات التي تؤثر على رضا العملاء مثل تأخير التسليم أو مشاكل الجودة.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لإدارة التوقعات وحل المخاوف.
• إدارة المخاطر والامتثال
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح الصناعة ومعايير السلامة عبر العمليات الإقليمية.
• تحديد المخاطر التشغيلية (اضطرابات سلسلة التوريد، التغييرات التنظيمية، نقص الموارد) وتطوير خطط الطوارئ.
• ضمان استعداد المنطقة لعمليات التدقيق والتفتيش أو التقييمات التنظيمية.
• التخطيط الاستراتيجي والميزانية
• المساهمة في تطوير الاستراتيجية التشغيلية، مع التركيز على الأهداف طويلة المدى وفرص توفير التكاليف.
• المساعدة في إنشاء وإدارة الميزانية التشغيلية الإقليمية، وضمان تخصيص الموارد بفعالية.
• دعم قرارات الإدارة العليا بالبيانات والتحليلات حول النفقات التشغيلية.

من أنت (المؤهلات)

• 8-10 سنوات من الخبرة في العمليات، ويفضل في اللوجستيات/سلسلة التوريد؛ خبرة في الإنشاءات/مواد البناء مفضلة بشدة.
• مهارات قيادة وإدارة فريق مثبتة، ويفضل إدارة فرق ميدانية موزعة.
• نهج تحليلي قائم على البيانات؛ الراحة مع لوحات المعلومات وأدوات التتبع وأدوات التقارير التشغيلية.
• مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار تحت الضغط.
• تواصل ممتاز باللغتين العربية والإنجليزية.
• معرفة بلوائح النقل في المملكة العربية السعودية، والتصاريح (مثل فسح)، ومشهد اللوجستيات في المنطقة الغربية.
• مقيم في جدة أو مستعد للانتقال إليها.

ما نقدمه

• فرصة ممتازة لتكون جزءاً من شركة ناشئة مع الكثير من المسؤولية والاستقلالية في وقت مبكر وحيث سيكون لك تأثير على العمل بأكمله.
• الفكرة الأفضل تفوز؛ نحن منفتحون على طرق أفضل للقيام بالأشياء.
• ستختبر تقنية فريدة مبنية لتمكين تجربتك في الشركة ومساعدتك على خدمة العملاء بشكل أفضل.
• خيارات أسهم مثيرة.
• حزمة تعويضات جذابة مع الوصول إلى التأمين الصحي المميز.
• عقلية المنتج أولاً.

المهارات المطلوبة