نائب مدير الضوابط

نائب مدير الضوابط

نائب مدير الضوابط

الموقع

الرياض، المملكة العربية السعودية

وصف المشروع

المشروع عبارة عن برنامج بنية تحتية رئيسي لتطوير متعدد الاستخدامات يهدف إلى أن يكون معلمًا عالميًا معروفًا برؤيته الفريدة ومكانته كوجهة أصيلة في الرياض. سيكون المجتمع مركزًا مميزًا ومكتفيًا ذاتيًا للرياض يقدم العديد من الأصول الأيقونية. ستوفر كي بي آر خدمات مكتب إدارة المشاريع (PMO)، والحوكمة على مستوى المؤسسة، والضمان، والتكامل، والرقابة على الأداء عبر جميع المشاريع والبرامج.

الدور

يقدم المدير التنفيذي لضوابط المشروع تقاريره إلى مدير ضوابط المشروع، وهو مسؤول عن الحفاظ على مجموعة سياسات ضوابط المشروع وخطط الإدارة والمعايير والإجراءات والعمليات، وحوكمتها، وتنفيذها، وتوفير حوكمة التنفيذ قبل وبعد التعاقد، دعمًا لمتطلبات التقارير والأنظمة، مثل Aconex وUnifier وP6 وغيرها. يُطلب من مدير ضوابط المشروع إجراء مراجعة منتظمة وتحديث للوثائق الحوكمية الحالية على أساس ربع سنوي / سنوي.

· إعداد وتدريب شركات إدارة المشاريع (PMCs) لتسهيل فهم البرنامج والسياسات والعمليات وأنظمة ومعلومات إدارة المشاريع والتطبيقات المرتبطة بها.

· الحفاظ على عملية إعداد شركات إدارة المشاريع وتنفيذها وإدارتها ووثائق حزمة الترحيب وتحديث متتبع إعداد شركات إدارة المشاريع باستمرار.

· الحفاظ على هيكل حوكمة ضوابط المشروع وتنفيذه، بما في ذلك الأدوار والمسؤوليات (RACI) عبر جميع المستويات في الأسفل.

· مراجعة الهيكل الحالي، واقتراح التحسينات، والتوافق مع التحديثات/التغييرات المطلوبة.

· الحفاظ على جميع وثائق حوكمة التقارير ومراجعتها وتحديثها، بما في ذلك خطط الإدارة والأدلة والإرشادات والقوالب وغيرها.

· تطوير تقويم شامل لاجتماعات البرنامج وتقاريره وتنفيذه وإدارته للمنطقة/المخطط الرئيسي المخصص.

· إدارة منصة تقارير ذكاء الأعمال (BI) المدفوعة بنظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) والحفاظ عليها، بما في ذلك إعداد وإنشاء لوحات معلومات ذكاء الأعمال الجديدة المطلوبة وسجلات إدخال البيانات عبر الأنظمة المعتمدة، مثل SharePoint وUnifier وغيرها.

· تجميع البيانات من شركات إدارة المشاريع للوحات المعلومات الأسبوعية والشهرية وعلى مستوى الإدارة التنفيذية الموحدة.

· إعداد تقارير أداء على مستوى المشروع للجدول الزمني والتكلفة والمخاطر والمشتريات والصحة والسلامة والبيئة المهنية (OHSE) وإدارة التغيير.

· المسؤولية عن ضمان اتساق تعريفات البيانات ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومعايير الأحمر-الكهرماني-الأخضر (RAG) عبر جميع التقارير.

· المساعدة في إعداد المواد التدريبية لتقديم التدريب المطلوب لشركات إدارة المشاريع على استخدام الأنظمة المنفذة وتعبئة البيانات/السجلات.

· تقديم الدعم للعميل لفريق ضوابط المشروع فيما يتعلق بمتطلبات نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) ومستودع البيانات (DWH).

· المسؤولية عن الحفاظ على عملية تتبع ومراقبة أداء شركات إدارة المشاريع مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها وتنفيذها وإدارتها، وإنتاج تقرير شهري يسلط الضوء على أداء كل شركة إدارة مشاريع مع أي إجراءات تصحيحية مطلوبة.

· تحديث حالة الإجراءات التصحيحية خلال دورات التقارير اللاحقة.

· تقييم نظام المراقبة الحالي واقتراح تحسينات وتطويرات للعملية الإجمالية.

· ضمان اتساق جداول تقارير شركات إدارة المشاريع مع إعداد مكتب إدارة المشاريع للتقارير التنفيذية.

· مراجعة وجمع برامج المنطقة/المخطط الرئيسي لإنتاج وصيانة الجدول الرئيسي المتكامل (IMS).

· إنشاء وتنفيذ متطلبات تدقيق الامتثال لضوابط المشروع وإجراء عمليات تدقيق منتظمة لشركات إدارة المشاريع لضمان الالتزام بالمعايير والسياسات.

· تنفيذ العمليات والأنظمة لمراقبة الإنجاز في الوقت المناسب لمراجعات بوابات المراحل والتقارير عبر المنطقة/المخطط الرئيسي المخصص مع تسليط الضوء على المشكلات و/أو المخاطر التي قد تؤثر على تنفيذ البرنامج.

· الحفاظ على «تقرير مؤشرات الأداء الرئيسية» وإصداره على أساس شهري مع تسليط الضوء على مجالات الاهتمام الرئيسية مع التدابير التصحيحية والتخفيف.

· إنتاج تقرير «الإجراءات الرئيسية المطلوبة» وعملية التصعيد لضمان تقديم جميع الإجراءات المطلوبة للإدارة التنفيذية للتصعيد وخطط العمل.

· إعداد تقرير حالة البرنامج الشهري الذي يسلط الضوء على الحالة والتقدم الإجمالي للبرنامج والمنطقة والمشروع الفردي، بما في ذلك حالة كل مشروع مقابل التواريخ المعتمدة وتنبيهات الجدول الزمني والمشكلات الرئيسية التي تعيق تقدم المشروع.

· إدارة وتحديث هيكل تجزئة العمل (WBS) الحالي مع تسجيل التحديثات في سجل تغييرات هيكل تجزئة العمل.

· الحفاظ على متتبع رسم خرائط محدث بين هيكل تجزئة العمل (WBS) وهيكل تجزئة التكلفة (CBS) ومشاريع SAP.

· إعداد تقرير حالة على مستوى البرنامج الشهري يسلط الضوء على الحالة والتقدم على مستوى البرنامج الإجمالي ومستويات المنطقة ومستوى المشروع الفردي.

· إعداد المدخلات المطلوبة لإعداد التقارير التنفيذية بما في ذلك معلومات تحديث البرنامج والتحديث التجاري ومتطلبات «الطلبات» البرنامجية من تجميع المعلومات من العميل.

· تطوير وتنفيذ خطة إدارة الهندسة القيمية وعملية وقوالب مع توفير التواصل والتدريب لشركات إدارة المشاريع لتسجيل الوفورات مقابل الميزانية (إجمالي تكلفة التطوير).

· تطوير والحفاظ على هيكل تجزئة التكلفة (CBS) الموحد عبر جميع البرامج والمشاريع لضمان تخطيط التكلفة والميزانية والتنبؤ والتقارير المتسقة مع التوافق بين هيكل تجزئة التكلفة وهيكل تجزئة العمل وحزم العمل واستراتيجيات المشتريات ومتطلبات الميزانية.

· تطوير والحفاظ على إطار عمل منظم لتحديد حزم العمل لضمان تحديد نطاق جميع المشاريع بوضوح وهيكلته بشكل متسق وتوافقه بفعالية مع التخطيط والتكلفة والمشتريات والتسليم.

الخبرة والمهارات والمعرفة

· درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الهندسة أو العمارة أو إدارة البناء أو التخطيط أو نظم معلومات الإدارة أو ما يعادلها.

· خبرة لا تقل عن 12 عامًا بعد التخرج...