مدير تخطيط أول

مدير تخطيط أول

مدير تخطيط أول

الموقع

الرياض، المملكة العربية السعودية

وصف المشروع

المشروع عبارة عن برنامج بنية تحتية رئيسي لتطوير متعدد الاستخدامات يهدف إلى أن يكون معلمًا عالميًا معروفًا برؤيته الفريدة وموقعه كوجهة أصيلة في الرياض. سيكون المجتمع مركزًا ذاتي الاستدامة ومتميزًا للرياض يقدم العديد من الأصول الأيقونية. ستقدم كي بي آر خدمات مكتب إدارة المشاريع (PMO)، والحوكمة على مستوى المؤسسة، والضمان، والتكامل، والرقابة على الأداء عبر جميع المشاريع والبرامج.

الدور

يتبع مدير التخطيط الأول لمدير ضوابط المشروع، وهو مسؤول عن التنسيق مع شركات إدارة المشاريع (PMCs) للتخطيط والجدولة والتنسيق الشامل للمشروع، بما في ذلك تحديد وصيانة وتنفيذ المتطلبات والمعايير لاستخدام Primavera P6.

· تحديد وصيانة وتنفيذ هيكل EPPM P6 EPS ومستوياته بما يتوافق مع WBS المعتمد وضمان التخصيص الصحيح لكل عقدة لشركات إدارة المشاريع المعنية.

· توفير التوافق بين أدوات التخطيط ونظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) (SharePoint) ومستودع البيانات (DWH) وجميع منصات التكلفة وإعداد التقارير الحالية.

· تنسيق تكامل بيانات الجدول الزمني والتحقق منها عبر الأنظمة.

· دعم التحسينات على أدوات التخطيط وإعداد التقارير بما يتوافق مع أهداف التحول الرقمي.

· إدارة بيئة EPPM P6 من خلال صيانة عقد EPS لبرامج P6، وIMS، والأرشفة الشهرية.

· تطوير وصيانة نظام الأوزان الذي يدعم قياس التقدم على مستوى المشروع والمنطقة والبرنامج لإعداد التقارير، والحفاظ على سجل تغييرات P6/EPS محدثًا.

· إنتاج وتحديث جدول المشتريات الرئيسي وفقًا لاستراتيجية المشتريات.

· تطوير وصيانة الجدول الرئيسي المتكامل (IMS) على مستوى البرنامج والمحفظة.

· التحقق من تضمين نطاق البرنامج بالكامل والحزم على مستوى الموقع ضمن IMS مع التواصل صعودًا وهبوطًا.

· تحديد وإدارة الواجهات بين المشاريع والتبعيات والمسارات الحرجة.

· التحقق من التوافق بين الجداول على مستوى المنطقة ومستوى الأصول.

· دعم تحليل السيناريوهات وخيارات التسلسل ومدخلات التخطيط الاستراتيجي.

· إنتاج وثائق حزمة خط الأساس لـ IMS، بما في ذلك السرد البرنامجي، وأساس الجدول الزمني، وتوزيع الأوزان، وتفصيل تحميل التكلفة، وتحميل الموارد وتسويتها، والرموز، والواجهات الرئيسية والقيود اللوجستية، والافتراضات والاستثناءات.

· إنتاج وصيانة وتحديث IMS بانتظام، بما في ذلك متتبع تواريخ إنجاز خط الأساس BoD، وحساب التدفق النقدي والإرشادات، وحساب الموارد والإرشادات، ومتتبع التحكم في تغييرات خط الأساس، وسجلات خط الأساس وسجل الإصدارات، ومتتبع واجهات IMS، والقضايا الرئيسية على مستوى البرنامج، وتحليل التأخير، وتنبيهات الجدول الزمني، ومتتبع تدابير التخفيف.

· ضمان أن يغطي جدول IMS جميع نطاق المشروع من البداية إلى الإغلاق، بما في ذلك أي أنشطة متعلقة بموافقات التصميم، والموافقات النظامية، والأعمال المتعلقة بالبنية التحتية، وأنشطة المشتريات، ومدة تجهيز المستأجرين والمعارض.

· إنتاج وإصدار حزمة IMS المحدثة شهريًا والتي تعكس تاريخ قطع التقدم الشهري المعتمد وتقويم إعداد التقارير، بما في ذلك IMS الموحد على مستوى المحفظة/البرنامج، وتقرير تحليل أداء الجدول الزمني، وبيان خط الأساس وتأثير التغيير، وتقرير حالة التوقعات والتخفيف، وسجل الواجهات والتبعيات، وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية المحدث، والتدفق النقدي المحدث لـ IMS والمسار (المسارات) الحرجة وتحليل المسار شبه الحرج، واستهلاك الفائض وتحليل الاتجاهات، ومراقبة تنبيهات الجدول الزمني وإعداد التقارير، وملف الموارد المحدث، وسجل تغييرات الجدول الزمني، ومتتبع IMS الخاضع للتحكم في الإصدارات مع سجل مراجعات واضح.

· إعداد تقارير عن نسبة الإنجاز على مستويات المنطقة والبرنامج والمحفظة بناءً على نظام الأوزان المتفق عليه.

· تطوير وصيانة «جدول التطوير الرئيسي» (DMS) المتكامل على مستوى المحفظة والذي يجمع ويوائم المدخلات والأنشطة والمعالم من أصحاب المصلحة المتعددين.

· إعداد تقارير عن أنشطة DMS بما في ذلك موجزات التطوير وموافقات خطة الأعمال الجدوى، وتواريخ الاستحواذ على الأراضي والإفراج عنها، وأنشطة التسويق وفعاليات الإطلاق، وأنشطة تجهيز المستأجرين والمعارض، واستراتيجيات المبيعات والفعاليات، والميزانية، ومعلومات التكلفة.

· توفير الحوكمة والرقابة على تطوير والتحكم في جداول خط الأساس L3 لشركات إدارة المشاريع من خلال مراجعة والتحقق من صحة واعتماد الجداول التي طورتها شركات إدارة المشاريع للتحقق من الامتثال لمعايير ومتطلبات التخطيط.

· التحقق من أن الجداول واقعية وقابلة للتحقيق، ومبنية على المنطق، ومحملة بالموارد والتكاليف، وقابلة للتتبع بالكامل.

· مراجعة واعتماد جداول خط الأساس، بما في ذلك خطوط الأساس المؤقتة والاستردادية.

· إدارة التحكم في تغييرات خط الأساس، بما في ذلك تقييم الأثر والموافقات والتوثيق.

· المشاركة في اجتماعات مراجعة البرنامج الشهرية.

· قيادة عملية مراجعة خط الأساس للجدول الزمني.

· مراجعة الجداول المحدثة L3 لشركات إدارة المشاريع والتحقق من الأداء من خلال تحديد قواعد ومنهجيات قياس التقدم القياسية.

· مراجعة تحديثات تقدم شركات إدارة المشاريع للتأكد من دقتها واتساقها وإثباتها.

· التحقق من صحة التقدم المبلغ عنه مقابل الجداول المعتمدة والأدلة الداعمة.

· إجراء تحليل أداء الجدول الزمني، بما في ذلك المسار الحرج واستهلاك الفائض وتحليل الاتجاهات.

· تحديد التأخيرات والمخاطر والقضايا الناشئة التي تؤثر على أداء الجدول الزمني.

· توفير ضمان جودة مستقل لجداول شركات إدارة المشاريع من خلال مراقبة امتثالها لمعايير التخطيط والجدولة وإجراء مراجعات جودة الجدول الدورية وفحوصات السلامة.

· التحقق من التتبع ومسارات التدقيق والتوثيق لقرارات الجدول الزمني.

· دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بإدارة الجدول الزمني.

· دعم التوقعات الاستباقية والاسترداد...