مدير التقارير

مدير التقارير

مدير التقارير

الموقع

الرياض، المملكة العربية السعودية

وصف المشروع

المشروع عبارة عن برنامج بنية تحتية رئيسي لتطوير متعدد الاستخدامات يهدف إلى أن يكون معلماً عالمياً معروفاً برؤيته الفريدة وموقعه كوجهة أصيلة في الرياض. سيكون المجتمع مركزاً مستقلاً ومكتفياً ذاتياً للرياض يقدم العديد من الأصول الأيقونية. ستقدم كي بي آر خدمات مكتب إدارة المشاريع (PMO)، والحوكمة على مستوى المؤسسة، والضمان، والتكامل، والإشراف على الأداء عبر جميع المشاريع والبرامج.

الدور

يتبع مدير التقارير لمدير ضبط المشاريع، وهو مسؤول عن جميع جوانب التقارير الخاصة بالتطوير.

التنسيق مع شركات إدارة المشاريع (PMCs) لتجميع البيانات التحليلية لتقارير أداء التطوير من حيث التخطيط والنجاح التجاري لإنتاج التقارير التنفيذية.

التنسيق مع الموظفين التجاريين والتخطيطيين لإعداد التقارير الفنية.

تطبيق أنظمة معلومات إدارة المشاريع (PMIS) لتجميع وتفسير البيانات التحليلية بكفاءة.

التحقق من دقة وملاءمة البيانات الواردة من شركات إدارة المشاريع.

دعم تحسينات أدوات التقارير بما يتوافق مع أهداف التحول الرقمي.

المساعدة في تطوير نظام الأوزان الذي يدعم قياس التقدم على مستوى المشروع والمنطقة والبرنامج للحفاظ على سجل تغييرات محدث لـ P6/EPS.

التحقق من تضمين نطاق البرنامج بالكامل والحزم على مستوى الموقع ضمن نظام إدارة المعلومات (IMS) مع التواصل صعوداً وهبوطاً.

إعداد التقارير حول الواجهات بين المشاريع والتبعيات والمسارات الحرجة.

دعم تحليل السيناريوهات وخيارات التسلسل ومدخلات التخطيط الاستراتيجي.

المساعدة في إنتاج وثائق حزمة خط الأساس لنظام إدارة المعلومات (IMS)، بما في ذلك السرد البرنامجي وأساس الجدول الزمني وتوزيع الأوزان وتفصيل تحميل التكاليف وتحميل الموارد وتسويتها والرموز والواجهات الرئيسية والقيود اللوجستية والافتراضات والاستثناءات.

إنتاج تقارير لتحديث نظام إدارة المعلومات (IMS) بما في ذلك متتبع تواريخ إنجاز خط الأساس (BoD) وحساب التدفق النقدي والإرشادات وحساب الموارد والإرشادات ومتتبع تغيير التحكم في خط الأساس وسجلات خط الأساس وسجل الإصدارات ومتتبع واجهات IMS والقضايا الرئيسية على مستوى البرنامج وتحليل التأخير وتنبيهات الجدول الزمني ومتتبع تدابير التخفيف.

إعداد التقارير حول جدول IMS من البداية إلى الإغلاق، بما في ذلك أي أنشطة ذات صلة للموافقات التصميمية والموافقات النظامية والأعمال المتعلقة بالبنية التحتية وأنشطة المشتريات ومدة تجهيز المستأجرين والمعارض.

المساعدة في إنتاج حزمة IMS المحدثة شهرياً والتي تعكس تاريخ قطع التقدم الشهري المعتمد وتقويم التقارير، بما في ذلك IMS الموحد على مستوى المحفظة/البرنامج، وتقرير تحليل أداء الجدول الزمني، وبيان خط الأساس وتأثير التغيير، وتقرير حالة التوقعات والتخفيف، وسجل الواجهات والتبعيات، وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية المحدث، والتدفق النقدي المحدث لـ IMS والمسار (المسارات) الحرجة وتحليل المسار شبه الحرج، واستهلاك الفائض وتحليل الاتجاه، ومراقبة تنبيهات الجدول الزمني وإعداد التقارير، وسجل تغييرات الجدول الزمني المحدث لملف الموارد، ومتتبع IMS الخاضع للتحكم في الإصدارات مع سجل مراجعات واضح.

إعداد التقارير حول النسبة المئوية للإنجاز على مستوى المنطقة والبرنامج والمحفظة بناءً على نظام الأوزان المتفق عليه.

إعداد التقارير حول «جدول التطوير الرئيسي» (DMS) المتكامل على مستوى المحفظة الإجمالي الذي يجمع ويوائم المدخلات والأنشطة والمعالم من أصحاب المصلحة المتعددين.

إعداد التقارير حول أنشطة DMS بما في ذلك موجزات التطوير والموافقات على خطة الأعمال الجدوى وتواريخ الاستحواذ على الأراضي والإفراج عنها والأنشطة التسويقية وفعاليات الإطلاق وأنشطة تجهيز المستأجرين والمعارض واستراتيجيات المبيعات والفعاليات والميزانية ومعلومات التكلفة.

المشاركة في اجتماعات مراجعة البرنامج الشهرية.

مراجعة تحديثات تقدم شركات إدارة المشاريع للتأكد من دقتها واتساقها وإثباتها.

التحقق من التقدم المبلغ عنه مقابل الجداول الزمنية المعتمدة والأدلة الداعمة.

تحديد التأخيرات والمخاطر والقضايا الناشئة التي تؤثر على أداء الجدول الزمني.

دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بإدارة الجدول الزمني والإدارة التجارية.

دعم إدارة التوقعات الاستباقية وجداول التعافي من خلال مراجعة والتحقق من توقعات شركات إدارة المشاريع وتواريخ الإنجاز المتوقعة.

تقييم مصداقية خطط التخفيف والتعافي للمشاريع المتأخرة.

إعداد التقارير حول جداول التعافي وخيارات التسريع.

تقييم وتصعيد مخاطر الجدول الزمني والفرص بالتنسيق مع وظائف إدارة المخاطر.

دعم نضج البرنامج على المدى الطويل من خلال توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات في التخطيط والجدولة، ودعم التدريب والتوجيه والإرشاد لشركات إدارة المشاريع والفرق الداخلية.

الخبرة والمهارات والمعرفة

درجة البكالوريوس

خبرة لا تقل عن 12 عاماً بعد التخرج

شهادة PMI-PMP أو GRI Professional أو ما يعادلها

مستخدم متمرس في MS Office وفهم لبرامج إدارة المشاريع

خبرة في آليات التعاقد الدولية، بما في ذلك FIDIC

معرفة قوية بالتخطيط وتحميل الموارد والتكاليف وتقنيات إدارة المخاطر.

القدرة على مراقبة وتحليل التقدم بفعالية وتحديد الاتجاهات والتوصية بالإجراءات التصحيحية.

مهارات ممتازة في كتابة التقارير.

إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

الكفاءات

القيادة

مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل

الوعي التجاري

التركيز القوي على العميل

مهارات التخطيط والتنظيم

تحمل المسؤولية

الوعي بالصحة والسلامة والبيئة (HSE)