مشرف علاقات حكومية (للسعوديين فقط)

مشرف علاقات حكومية

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

القسم: الأشخاص والثقافة

نوع التوظيف: دوام كامل

يتبع لـ: مدير الأشخاص والثقافة

ملخص الوظيفة

تبحث باسقات من مانتيس عن مشرف علاقات حكومية ذي خبرة ومبادرة للانضمام إلى فريق ما قبل الافتتاح.

سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة المعاملات الحكومية، وضمان الامتثال لأنظمة وقوانين العمل السعودية، والحفاظ على علاقات فعالة مع الجهات الحكومية ذات الصلة.

يُعد الدور أساسياً في دعم أنشطة ما قبل افتتاح المنتجع، وتأهيل الموظفين، والامتثال التنظيمي، وعمليات العلاقات الحكومية المستمرة.

العلاقات الحكومية والامتثال التنظيمي

إدارة ومعالجة جميع المعاملات الحكومية والتصاريح والتراخيص والوثائق الرسمية.

ضمان الامتثال لنظام العمل السعودي وأنظمة الإقامة والمتطلبات الحكومية المعمول بها.

التنسيق مع الجهات الحكومية ذات الصلة، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والجوازات، والتأمينات الاجتماعية، وغيرها من الجهات التنظيمية.

مراقبة التغييرات التنظيمية وإبلاغ مدير الأشخاص والثقافة بآثارها التشغيلية.

الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمراسلات الحكومية والتراخيص والتصاريح ومواعيد التجديد.

المنصات الحكومية وخدمات الموظفين

إدارة المعاملات عبر منصات قوى، ومقيم، وأبشر أعمال، والتأمينات الاجتماعية، ومدد، وغيرها من المنصات الحكومية ذات الصلة.

معالجة تصاريح العمل للموظفين، وإصدار وتجديد الإقامات، وتأشيرات الخروج والعودة، وتأشيرات الخروج النهائي، ونقل الكفالات.

تنسيق تسجيل الموظفين وتحديثاتهم مع الجهات الحكومية ذات الصلة.

مراقبة صلاحية وثائق الموظفين وضمان التجديد في الوقت المناسب.

دعم صيانة سجلات الموظفين وتقارير الامتثال.

السعودة والامتثال العمالي

مراقبة متطلبات السعودة ودعم الامتثال لأنظمة نطاقات المعمول بها.

مساعدة مدير الأشخاص والثقافة في امتثال القوى العاملة والتقارير الحكومية.

دعم إعداد الوثائق للتفتيش والتدقيق الحكومي.

تحديد مخاطر الامتثال المحتملة والتوصية بالإجراءات التصحيحية.

مسؤوليات ما قبل الافتتاح

دعم إنشاء وتفعيل الحسابات والمنصات الحكومية المطلوبة للعقار الجديد.

تنسيق المتطلبات الحكومية لاستقطاب وتأهيل فريق ما قبل الافتتاح من Heartists.

المساعدة في تأمين ومراقبة الموافقات الحكومية المطلوبة والوثائق التشغيلية بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة.

إنشاء إجراءات العلاقات الحكومية وأنظمة التتبع وضوابط الوثائق.

العمل عن كثب مع الأشخاص والثقافة والمالية والأقسام الأخرى لضمان جاهزية ما قبل الافتتاح.

التنسيق والتقارير

الحفاظ على علاقات مهنية مع ممثلي الحكومة ومقدمي الخدمات الخارجيين.

إعداد تقارير منتظمة عن المعاملات الحكومية والطلبات المعلقة والتجديدات ومسائل الامتثال.

ضمان السرية والدقة عند التعامل مع معلومات الموظفين والشركة.

أداء مهام علاقات حكومية إضافية كما يكلفه مدير الأشخاص والثقافة.

التعليم والخبرة

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 2–3 سنوات ذات صلة في العلاقات الحكومية، ويفضل في صناعة الضيافة.

خبرة سابقة في بيئة ما قبل افتتاح فندق أو منتجع مرغوبة للغاية.

معرفة قوية بنظام العمل السعودي والأنظمة الحكومية ومتطلبات السعودة.

خبرة عملية في منصات قوى، ومقيم، وأبشر أعمال، والتأمينات الاجتماعية، ومدد، وغيرها من المنصات الحكومية ذات الصلة.

المهارات والكفاءات

إتقان ممتاز للغة العربية وإجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

مهارات تواصل وتفاوض وتعامل شخصي قوية.

مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.

القدرة على إدارة معاملات حكومية متعددة ومواعيد نهائية بكفاءة.

إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل.

مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي للامتثال التنظيمي.

مستوى عالٍ من المهنية والنزاهة والسرية.

القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع الأقسام المختلفة.

المرونة والتكيف مع متطلبات بيئة ما قبل الافتتاح.

معلومات إضافية

لماذا الانضمام إلى باسقات من مانتيس؟

الانضمام إلى باسقات من مانتيس يعني أن تصبح جزءاً من رحلة ما قبل افتتاح مثيرة والمساهمة في إنشاء وجهة ضيافة فاخرة مميزة في الرياض.

أن تكون جزءاً من فريق ما قبل افتتاح ديناميكي وشغوف.

المساهمة في تأسيس أسس منتجع بيئي فاخر جديد.

النمو مهنياً داخل مجموعة ضيافة معترف بها دولياً.

تجربة بيئة عمل تعاونية وشاملة وتركز على الناس.

الوصول إلى فرص التعلم والتطوير داخل أكور.

الاستمتاع بمزايا وبرامج تقدير موظفي ALL Heartists المعمول بها.

التزامنا بالتنوع والشمول

في أكور، نؤمن بخلق بيئة يشعر فيها الجميع بالترحيب والاحترام والتقدير. نحن ملتزمون بتكافؤ الفرص وتعزيز مكان عمل متنوع وشامل.

انضم إلينا وكن جزءاً من رحلة باسقات من مانتيس!