وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
مهندس الفهرسة مسؤول عن تنظيم وتصنيف وفهرسة وصيانة الوثائق الهندسية والسجلات الفنية والرسومات والمواصفات وبيانات المعدات والمعلومات ذات الصلة. يضمن الدور أن تكون المعلومات الهندسية دقيقة وقابلة للبحث ومصنفة بشكل متسق ومتاحة بسهولة للمستخدمين المصرح لهم وفقًا لمعايير وإجراءات المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
- تطوير وصيانة كتالوج منظم للوثائق الهندسية والرسومات والمواصفات والأدلة والمعدات والمواد الفنية.
- تعيين أرقام تعريف فريدة وبيانات وصفية وكلمات مفتاحية ورموز تصنيف للسجلات الفنية.
- مراجعة الوثائق الهندسية للتأكد من اكتمالها ودقتها واتساقها وامتثالها لمعايير الفهرسة المعمول بها.
- صيانة وتحديث سجلات الوثائق وكتالوجات المواد وقواعد بيانات المعدات وأنظمة إدارة المعلومات الفنية.
- التنسيق مع فرق الهندسة والمشتريات والصيانة وضمان الجودة ومراقبة الوثائق للتحقق من المعلومات الفنية.
- تحديد السجلات المكررة أو القديمة أو المستبدلة أو غير المكتملة وضمان التحديثات المناسبة.
- إنشاء وصيانة إجراءات الفهرسة وقواعد التسمية وقواعد الفهرسة ومعايير جودة البيانات.
- دعم تنفيذ وصيانة أنظمة إدارة الوثائق ومنصات ERP وأنظمة CMMS أو قواعد البيانات الفنية الأخرى.
- إعداد تقارير الفهرسة وتقارير جودة البيانات وتحديثات الحالة للإدارة.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الصناعة المعمول بها ومتطلبات أمن المعلومات.
المؤهلات
معلومات إضافية
نحن ملتزمون بالمعاملة المتساوية للمرشحين ونعزز ونشجع جميع أشكال التنوع داخل شركتنا. نؤمن بأن الجمع بين أشخاص من خلفيات ووجهات نظر مختلفة أمر ضروري لإنشاء حلول مبتكرة ومؤثرة. المهارات والموهبة وقدرة موظفينا على الجرأة هي الأشياء الوحيدة التي تهم! ساهم بإسهاماتك الفريدة وساعدنا في تشكيل المستقبل.
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المعلومات أو علوم المكتبات والمعلومات أو مجال ذي صلة، حسب متطلبات المنظمة.
- خبرة ذات صلة في الفهرسة الفنية أو التوثيق الهندسي أو إدارة البيانات أو مراقبة الوثائق.
- معرفة بالرسومات الهندسية والمواصفات الفنية وسجلات المعدات وأنظمة ترقيم الوثائق.
- إجادة استخدام Microsoft Excel وأنظمة إدارة الوثائق أو قواعد البيانات.
- مهارات تنظيمية وتحليلية قوية في حل المشكلات.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة.
المهارات المطلوبة
الفهرسة الفنيةإدارة الوثائقالرسومات الهندسيةالمواصفات الفنيةإدارة البياناتMicrosoft Excelأنظمة ERPCMMSمراقبة الوثائقجودة البيانات
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف أسيستم
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الخبر
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف التصنيع والإنتاج
وظائف في نفس المجال