مدير أول - إدارة مشاريع التطوير (مكاتب تجارية - مقر القدية) (REQ456)

يتبع هذا الدور لمدير التطوير، ومدير المشاريع الأول مسؤول عن قيادة وتنسيق تسليم مشاريع المكاتب المؤسسية من مرحلة التخطيط وحتى الإنجاز، مع التركيز الأساسي على تنفيذ إدارة المشاريع بدلاً من نشأة التطوير.

يدعم الدور مديري التطوير ومديري التطوير من خلال توفير رقابة قوية على النطاق والبرنامج والتكلفة والمخاطر والجودة والتقارير عبر مشاريع متعددة. يعمل مدير المشاريع الأول كنقطة تنسيق مركزية بين الاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان تسليم المشاريع وفقاً للموجزات المعتمدة ومتطلبات الحوكمة والجداول الزمنية للتسليم.

هذا الدور مناسب بشكل مثالي لمحترف إدارة مشاريع متمرس يتمتع بخبرة قوية في إدارة المشاريع المعقدة متعددة التخصصات، وانضباط قوي في التقارير، ومهارات ممتازة في تنسيق أصحاب المصلحة.

· إدارة التسليم اليومي لمشاريع المكاتب عبر جميع المراحل، بما في ذلك التصميم والموافقات والمشتريات والبناء والتجهيز والتشغيل والتسليم.

· دعم مديري التطوير ومديري التطوير من خلال ترجمة أهداف التطوير إلى خطط مشاريع قابلة للتنفيذ.

· إنشاء وإدارة برامج المشاريع واستراتيجيات التسليم وخطط التنفيذ لتحقيق المعالم المتفق عليها.

· مراقبة وضبط النطاق والوقت والتكلفة والجودة والمخاطر عبر المشاريع المخصصة.

· تحديد مخاطر وقضايا التسليم مبكراً ودعم استراتيجيات التخفيف والحل بالتعاون مع قيادة التطوير العليا.

· تطوير مخرجات وثائق البوابات المرحلية التفصيلية، مع التركيز بشكل خاص على البوابات المرحلية من 2 إلى 5؛ موجز التطوير، التصميم المفاهيمي، التصميم التخطيطي والتصميم التفصيلي.

· تقديم مدخلات تفصيلية عبر تدفقات التقارير الداخلية لوحدة الأعمال المكتبية بما في ذلك تقارير N-1 والبوابات المرحلية وتقارير DevCo وPCG.

· دعم تطوير مواد التقارير الداخلية، بما في ذلك تحديثات التقدم والمخاطر والمالية.

· ضمان الحفاظ على وثائق المشروع والموافقات والسجلات وفقاً لمعايير الحوكمة التنظيمية.

· المساهمة في وإدارة موجزات المشروع، وضمان أنها تعكس المتطلبات الوظيفية والتصميمية والتشغيلية.

· تسهيل تنسيق التصميم بين المهندسين المعماريين والمهندسين والاستشاريين المتخصصين لتحقيق جودة التصميم والامتثال.

· تدوين وإدارة اجتماعات تنسيق الاستشاريين والمشاريع، وضمان إجراءات ومسؤوليات ومتابعة واضحة.

· مراجعة وإدارة مخرجات التصميم عبر جميع المراحل، وضمان تلبيتها لأهداف التكلفة والوقت وقابلية البناء.

· دعم مشتريات المقاولين والاستشاريين، وضمان الامتثال لمتطلبات الشركة والحوكمة.

· تطوير وصيانة ومراقبة برامج المشاريع التفصيلية وجداول التسليم.

· مراجعة مخرجات التصميم من حيث الاكتمال والتنسيق وقابلية البناء والتوافق مع أهداف المشروع.

· دعم أنشطة تخطيط التكلفة، بما في ذلك تطوير الميزانية والتنبؤ بالتكلفة وضبط التغييرات ومراقبة التدفق النقدي.

· تتبع وإدارة مخاطر المشروع وقضاياه وتبعياته، والحفاظ على سجلات محدثة للمخاطر والقضايا.

· ضمان تطبيق عمليات إدارة التغيير المنضبطة عبر تغييرات النطاق والميزانية والبرنامج.

· دعم مبادرات هندسة القيمة والتحسين حيثما لزم الأمر.

· التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان التوافق بين مشاريع تطوير المكاتب والأهداف التنظيمية الأوسع.

· دعم مديري التطوير والمديرين في إشراك أصحاب المصلحة من خلال تقديم معلومات مشروع واضحة ومتسقة ودقيقة.

· تعزيز علاقات العمل التعاونية عبر الفرق متعددة التخصصات.

· ضمان التواصل الفعال للقرارات والمخاطر والتغييرات عبر جميع المشاركين في المشروع.

الكفاءات الرئيسية

التعاون والتواصل

· متواصل واضح ومنظم مع القدرة على إشراك أصحاب المصلحة على جميع المستويات.

· أسلوب عمل تعاوني وداعم، خاصة في دعم أدوار التطوير العليا.

التنفيذ والتسليم

· قدرة عملية على إدارة المشاريع، وضمان التحكم المنضبط في الوقت والتكلفة والجودة.

· مهارات تحليلية وحل المشكلات لإدارة المخاطر وحل التحديات الفنية.

السمات المهنية

· مستوى عالٍ من النزاهة والمساءلة والمهنية.

· مرن وقابل للتكيف ومرتاح للعمل في بيئة مشاريع سريعة الوتيرة.

· نهج تعاوني يركز على الناس ويعزز العمل الجماعي والثقة.

ظروف العمل

· مقر العمل الأساسي في الرياض / مدينة القدية مع حضور منتظم في مواقع المشاريع ومكاتب الاستشاريين وورش العمل.

· قد يتطلب سفراً للعمل داخل منطقة الخليج ووجهات دولية أخرى (حسب متطلبات المشروع).

· يتطلب مرونة للتعامل مع الفرق متعددة الوظائف عبر مراحل مختلفة من التخطيط والتنفيذ والاستشاريين الذين قد لا يكونون داخل المنطقة.

· مؤهل جامعي في إدارة المشاريع أو إدارة الإنشاءات أو تخصص ذي صلة.

· شهادات مهنية في إدارة المشاريع أو التطوير (مثل PMP، RICS، PRINCE2) مفضلة.

خبرة العمل

· خبرة 7–10 سنوات في أدوار إدارة المشاريع لتسليم مكاتب تجارية أو مشاريع متعددة الاستخدامات أو تطويرات واسعة النطاق.

· خبرة مثبتة في إدارة المشاريع عبر التصميم والمشتريات والبناء والتسليم.

· خبرة العمل ضمن برامج تطوير أو بنية تحتية كبيرة ومعقدة تحظى بتقدير عالٍ.

· خبرة العمل في بيئات ذات متطلبات حوكمة وتقارير قوية.

· الخبرة والتعرض لبرامج التطوير المتكاملة واسعة النطاق تحظى بتقدير عالٍ.

· معرفة بمعايير ESG والاستدامة...