أخصائي عمليات الشركة
Corporate Operations Specialist
نحن فخورون بأننا معترف بنا كـ«مكان عمل رائع®»، ونحن منصة تجربة عملاء أصلية بالذكاء الاصطناعي مصممة خصيصًا للأسواق الناشئة. مع أكثر من 25 عامًا من البحث والتطوير في الذكاء الاصطناعي الحواري، نخدم أكثر من 5,000 مؤسسة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، ونقود الريادة في الذكاء الاصطناعي السيادي والوكيل من خلال منصة «Agentic Studio». ومع تشكّل هذه الفئة، فإن الطريقة التي يُنظر بها إلى يونيفونيك — من قبل المشترين والمحللين ووسائل الإعلام والسوق الأوسع — تُعد أصلًا استراتيجيًا. هذه الوظيفة تمتلك هذا التصور.
نزدهر بالإبداع والتعاون والمرح، حيث تُرحَّب بكل فكرة وتُحتفى بها. وبصفتنا مساهمين في الشركة، نحن أكثر من مجرد متواصلين — نحن مبتكرون نشكّل المستقبل معًا. نحن «يونيفونز». انضم إلينا وكن جزءًا من شيء استثنائي!
تعرّف على الفريق!
إدارة الأفراد في يونيفونيك مكرّسة لجذب أفضل المواهب في الصناعة وتطويرها والاحتفاظ بها. نحن ملتزمون بخلق بيئة عمل إيجابية وشاملة لجميع زملائنا. هدفنا هو ضمان أن يشعر كل «يونيفون» بالتقدير والدعم والتمكين للوصول إلى إمكاناته الكاملة. نحن مسؤولون عن جميع جوانب الأفراد، بما في ذلك التوظيف والتهيئة والتدريب والتطوير. كما نلعب دورًا حاسمًا في تعزيز ثقافة التعاون والتحسين المستمر في يونيفونيك.
بصفتك أخصائي عمليات الشركة، ستتولى إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية، والعلاقات الحكومية (GRO)، والامتثال لقوانين العمل المحلية، وإدارة المكاتب، وإدارة الموردين. ستكون المرتكز التشغيلي الأساسي لفريق المملكة العربية السعودية، مما يضمن تهيئة سلسة وامتثالًا تنظيميًا كاملًا عبر البوابات الحكومية ودعمًا استثنائيًا للموظفين.
ساعدنا في تشكيل مستقبل الاتصالات من خلال
إدارة العلاقات بين الشركة والجهات التنظيمية السعودية بما يتوافق تمامًا مع نظام العمل السعودي.
إدارة وتنفيذ جميع المهام التشغيلية على البوابات الحكومية، بما في ذلك قوى ومدد ومقيم والتأمينات الاجتماعية (GOSI).
التعامل مع عملية الإقامة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الإصدار الجديد للملتحقين السعوديين، والتجديد للموظفين الحاليين، ومعالجة تأشيرات الخروج والعودة.
قيادة معالجة تأشيرات الأعمال وتأشيرات العمل للملتحقين الجدد والزوار إلى مكتب المملكة العربية السعودية.
ضمان تجديد جميع الوثائق الرسمية للشركة والتراخيص والسجلات التجارية في الوقت المحدد.
التعامل مع طلبات واستفسارات الموظفين عبر المكاتب، وتقديم حلول كاملة ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المحددة.
الإشراف على إدارة التأمين الطبي، بما في ذلك إضافة الموظفين وحذفهم وتحديث الفئات وتجديد الوثائق.
دعم سير عمل التهيئة والإعداد الإداري لجميع الملتحقين الجدد في المملكة العربية السعودية.
صيانة مرافق المكتب السعودي، والإشراف على مستلزمات المكتب، وإدارة المخزون، وضمان مساحة عمل مهنية ومجهزة جيدًا.
إدارة النقدية الصغيرة ومعالجتها وتتبعها والتسوية الشهرية.
معالجة فواتير الموردين والتعامل معها، وضمان حفظ السجلات بدقة والمعالجة في الوقت المناسب.
بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع الموردين والمالكين ومقدمي الخدمات لدعم العمليات السلسة.
ترتيب لوجستيات سفر العمل لأعضاء الفريق من جميع المستويات، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة الفندقية والنقل المحلي وإدارة البدل اليومي وتنسيق الأماكن/الفعاليات.