مهندس إدارة المرافق

الأدوار والمسؤوليات

مجالات المساءلة الرئيسية

المسؤوليات التنظيمية

• العمل بشكل أساسي داخل المستشفى مع إجراء فحوصات منتظمة للداخلية المباني والأسطح والغرف الميكانيكية ومناطق المرافق.
• قد يتطلب العمل في مساحات ضيقة أو على ارتفاعات أو في مناطق خارجية.
• قد يتطلب ساعات عمل مرنة أو مهام عند الطلب للاستجابة لحالات طوارئ المرافق.
• العمل بشكل أساسي داخل مباني المستشفى ومناطق رعاية المرضى والمكاتب.
• قد يتطلب العمل في مساحات ضيقة أو على ارتفاعات عند تركيب أو إصلاح التجهيزات.
• رفع ومناولة عرضية للأخشاب والألواح والمعدات.
• قد يتطلب نوبات مرنة أو عمل إضافي للاستجابة لاحتياجات الإصلاح العاجلة.
• اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة وضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
• تعزيز تنفيذ والالتزام بالسياسات والعمليات وإجراءات التشغيل ذات الصلة لدى الآخرين.
• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، مع مراعاة أفضل الممارسات وتحسين عمليات الإدارة وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
• تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم خدمة عالية الجودة وموقف بيئي مسؤول.
• بناء مستويات عالية من الثقة والتفاهم مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الرئيسيين لتعزيز الامتثال الكامل للوائح الصناعة وتعزيز فهم أوسع لمصالح وممارسات دلة الصحية.

المسؤوليات الوظيفية

• الإشراف على تشغيل وصيانة أنظمة المباني، بما في ذلك الأنظمة الميكانيكية والكهربائية والسباكة (MEP) والتكييف والتهوية (HVAC) والحماية من الحرائق وأنظمة الغازات الطبية.
• تطوير وتنفيذ خطط الصيانة الوقائية والتصحيحية لجميع أنظمة المباني والمعدات.
• فحص مباني المستشفى بانتظام لتحديد احتياجات الصيانة وضمان مرافق آمنة وعاملة.
• تقديم الدعم الفني لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها المتعلقة بأنظمة MEP والمرافق والبنية التحتية العامة للمباني.
• دعم التخطيط والتنسيق والإشراف على أعمال الإصلاح أو التجديدات أو مشاريع البناء البسيطة.
• مراجعة الرسومات الفنية والمواصفات ومستندات المواد لترقيات المرافق والتجديدات.
• ضمان امتثال جميع عمليات المرافق لمعايير وزارة الصحة والأكواد السعودية للبناء ومتطلبات الدفاع المدني ولوائح الصحة والسلامة البيئية.
• إجراء فحوصات روتينية وتقييمات مخاطر لسلامة المرافق وأنظمة الحماية من الحرائق وسلامة الأرواح.
• دعم عمليات التدقيق الداخلي الدورية والتفتيش الخارجي للحفاظ على الامتثال لمعايير سباهي أو JCI أو غيرها من معايير الاعتماد.
• مراقبة وتحليل استهلاك الطاقة والمرافق وتحديد فرص تحسين كفاءة الطاقة وتوفير التكاليف.
• دعم تنفيذ مبادرات الاستدامة، مثل تدابير الحفاظ على المياه وتقليل النفايات.
• الإشراف وتوجيه فرق الصيانة والحرفيين والمقاولين الذين ينفذون أعمال المرافق.
• تقديم تعليمات فنية وتدريب أثناء العمل للفنيين وموظفي الدعم.
• ضمان اتباع موظفي الصيانة لبروتوكولات السلامة واستخدام معدات الحماية الشخصية (PPE) بشكل صحيح.
• التنسيق مع المقاولين ومقدمي الخدمات للصيانة الخارجية أو الإصلاحات المتخصصة أو الخدمات الفنية.
• مراقبة أداء المقاولين لضمان جودة العمل والامتثال لمعايير المستشفى والجداول الزمنية.
• الحفاظ على سجلات محدثة لأنشطة الصيانة وتاريخ المعدات وأوامر العمل والأدلة الفنية.
• إعداد تقارير منتظمة عن حالة المرافق ومؤشرات أداء الصيانة واستهلاك الطاقة ومجالات التحسين.
• دعم إعداد خطط إدارة المرافق والوثائق المطلوبة للتفتيش والاعتماد.
• ضمان موثوقية وجاهزية أنظمة الطاقة الاحتياطية وأنظمة الحماية من الحرائق وغيرها من البنية التحتية الحيوية.
• الاستجابة الفورية لحالات طوارئ المرافق مثل انقطاع المرافق أو التسريبات أو الأعطال لاستعادة العمليات الآمنة.

جهات الاتصال الرئيسية

أصحاب المصلحة الداخليون الرئيسيون

• رئيس إدارة المرافق / رئيس الخدمات الهندسية
• فنيو الصيانة والحرفيون
• فرق السلامة وإدارة المخاطر
• قسم مكافحة العدوى
• الأقسام الأخرى في المستشفى (التدبير المنزلي، الأمن، التمريض)

أصحاب المصلحة الخارجيون الرئيسيون

• المقاولون ومقدمو الخدمات

مؤهلات ومتطلبات الوظيفة

المعرفة والخبرة

• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة المرافق أو صيانة المباني أو الخدمات الهندسية، ويفضل في بيئة رعاية صحية أو مؤسسية كبيرة.
• معرفة عملية قوية بأنظمة المباني ومتطلبات مرافق الرعاية الصحية.

التعليم والشهادات

• درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو المدنية أو إدارة المرافق من جامعة معتمدة.
• عضوية سارية في الهيئة السعودية للمهندسين.
• شهادات تدريب في الصحة والسلامة (مثل NEBOSH، OSHA) مفضلة.
• معرفة بمعايير سباهي أو JCI أو غيرها من معايير اعتماد المستشفيات ميزة إضافية.

المهارات

• فهم فني قوي لعمليات المباني وأنظمة MEP والتكييف والتهوية والسلامة من الحرائق والمرافق.
• القدرة على قراءة وتفسير الرسومات الهندسية والمواصفات.
• مهارات جيدة في التخطيط وحل المشكلات واتخاذ القرار.
• قدرات قوية في العمل الجماعي والتنسيق.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel) وأنظمة إدارة الصيانة المحوسبة (CMMS).

المهارات المطلوبة