وصف الوظيفة
في SLS البحر الأحمر، الدقة خلف الكواليس لا تقل أهمية عن التجارب الاستثنائية التي نصنعها لضيوفنا. بصفتك مدير ائتمان، ستلعب دورًا رئيسيًا في حماية الصحة المالية للفندق من خلال إدارة عمليات الائتمان، والإشراف على الحسابات المدينة، وضمان التحصيل في الوقت المناسب مع الحفاظ على علاقات قوية مع ضيوفنا وشركاء الأعمال.
بالعمل عن كثب مع فرق المالية والمبيعات والفعاليات والاستقبال، ستقوم بتقييم مخاطر الائتمان، وإدارة الأرصدة المستحقة، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وضمان الامتثال لسياسات الفندق واللوائح المالية.
المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على عمليات الائتمان في الفندق والحسابات المدينة لضمان الرقابة المالية الفعالة والتدفق النقدي الصحي.
مراجعة واعتماد طلبات الائتمان للعملاء من الشركات والمجموعات وغيرهم من شركاء الأعمال وفقًا لسياسات الفندق.
تحديد ومراقبة حدود الائتمان وشروط الدفع بالتنسيق مع مدير المالية.
ضمان إصدار الفواتير والفوترة والتحصيل للمدفوعات المستحقة بدقة وفي الوقت المناسب.
مراقبة تقارير أعمار الحسابات المدينة ومتابعة الأرصدة المتأخرة لتقليل المخاطر المالية.
الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء من الشركات وشركاء السفر والضيوف مع حل نزاعات الفواتير والمدفوعات.
العمل عن كثب مع فرق المبيعات والفعاليات والاستقبال لضمان اتباع إجراءات الائتمان باستمرار.
إعداد تقارير الائتمان الشهرية وملخصات الأعمار والتسويات ومخصصات الديون المعدومة.
ضمان الامتثال للوائح السعودية ومعايير المحاسبة وسياسات الشركة ومتطلبات التدقيق الداخلي.
الحفاظ على سجلات دقيقة للائتمان والفوترة باستخدام الأنظمة المالية للفندق مثل Opera وSun Systems وMicros.
تحديد فرص تحسين إجراءات الرقابة الائتمانية وكفاءة التحصيل والتقارير المالية.
دعم التدقيق المالي من خلال الحفاظ على وثائق كاملة ودقيقة.
تقديم التوجيه والتدريب للأقسام المعنية حول سياسات الائتمان وإجراءات الفوترة والضوابط المالية.
الإبلاغ عن أداء الائتمان والأرصدة المستحقة والمخاطر المالية المحتملة إلى مدير المالية.
المؤهلات
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في محاسبة أو مالية الفنادق، بما في ذلك سنتان على الأقل في دور إشرافي أو إداري.
يفضل خبرة سابقة في الضيافة الفاخرة أو أسلوب الحياة.
معرفة قوية بالرقابة الائتمانية والحسابات المدينة والتحصيل والتقارير المالية.
فهم جيد لمعايير IFRS واللوائح المالية السعودية والضوابط المالية الداخلية.
خبرة في الأنظمة المالية للفندق مثل Opera وSun Systems وMicros.
مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة، مع القدرة على العمل بفعالية عبر الأقسام.
القدرة على التعامل مع المعلومات المالية السرية بمهنية ونزاهة.
