مدير مشتريات (سعودي الجنسية)

وصف الوظيفة

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة وإدارة أنشطة الشراء والمشتريات في الفندق بما يتوافق مع المتطلبات التشغيلية والميزانية.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات التي تدعم الأهداف التشغيلية والمالية للفندق.
• العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام للتنبؤ باحتياجات الشراء وضمان توفر السلع والإمدادات في الوقت المناسب.
• البحث عن موردين موثوقين وتقييمهم واعتمادهم بما يلبي معايير الجودة والخدمة لدى SLS.
• التفاوض على الأسعار والعقود وشروط الدفع والاتفاقيات التجارية مع الموردين.
• مراقبة أداء الموردين من حيث الجودة والسعر والتسليم والموثوقية والامتثال.
• مراجعة وإدارة أوامر الشراء والعقود وعروض الأسعار ووثائق الموردين.
• مراقبة إنفاق المشتريات وتحديد فرص توفير التكاليف دون المساس بالجودة.
• الحفاظ على مستويات المخزون والشراء المناسبة بناءً على المتطلبات التشغيلية وتوقعات الأعمال.
• ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات الشركة والضوابط الداخلية واللوائح المحلية.
• تحديد وإدارة مخاطر سلسلة التوريد، بما في ذلك النقص والتأخيرات ومشكلات أداء الموردين.
• دعم مبادرات التوريد المستدام والمسؤول حيثما أمكن.
• قيادة فريق المشتريات ودعمه وتطويره مع الحفاظ على تعاون فعال بين الأقسام.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والإدارة المالية والفرق التشغيلية لضمان عمليات شراء سلسة.

المؤهلات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الشراء أو المشتريات، ويفضل في قطاع الضيافة الفاخرة، مع ما لا يقل عن سنتين في دور إداري.
• خبرة قوية في البحث عن الموردين والتفاوض على العقود وإدارة الموردين وضبط التكاليف.
• فهم جيد لعمليات الشراء في الفنادق وإدارة المخزون وعمليات المشتريات.
• خبرة في أنظمة المشتريات مثل FutureLog أو Adaco أو منصات مماثلة.
• مهارات تحليلية وتفاوضية وتجارية قوية.
• فهم مالي جيد مع القدرة على إدارة الميزانيات وتحليل تكاليف المشتريات.
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
• مهارات ممتازة في التواصل والقيادة وإدارة أصحاب المصلحة.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفعالية في بيئة ضيافة سريعة الوتيرة.

المهارات المطلوبة