مساعد مدير المرافق
Assistant Facilities Manager
تمكّنك جونز لانغ لاسال (JLL) من رسم طريق أكثر إشراقاً.
يعمل فريقنا في جونز لانغ لاسال على تشكيل مستقبل العقارات من أجل عالم أفضل من خلال الجمع بين خدمات عالمية المستوى والاستشارات والتقنية لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل المواهب وأكثرها كفاءة وتمكينهم من الازدهار والنمو في مسارات مهنية ذات معنى وإيجاد مكان ينتمون إليه. سواء كنت تمتلك خبرة عميقة في العقارات التجارية أو المهن الحرفية أو التقنية، أو كنت تتطلع إلى تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، انضم إلى فريقنا بينما نساعد في رسم طريق أكثر إشراقاً إلى الأمام.
نبحث عن مساعد مدير مرافق لخط أعمالنا في إدارة المرافق المتكاملة ضمن فريقنا المخصص لحساب أمازون.
نبذة عن جونز لانغ لاسال
نحن جونز لانغ لاسال. نحن شركة خدمات مهنية وإدارة استثمارات متخصصة في العقارات. نساعد المؤسسات حول العالم على تحقيق طموحاتها من خلال امتلاك العقارات وشغلها والاستثمار فيها.
إذا كنت تتطلع إلى الارتقاء بمسيرتك المهنية، فإن جونز لانغ لاسال هي الموطن المهني المثالي. في جونز لانغ لاسال، ستتاح لك فرصة الابتكار مع الشركات الرائدة عالمياً، ووضع تلك الخبرة موضع التنفيذ في مشاريع بارزة، والعمل على مبادرات عقارية تغيّر قواعد اللعبة. كما ستُكوّن علاقات مهنية دائمة من خلال تبادل وجهات النظر المختلفة، وستُلهم من الأفضل. نحن نركز على الفرص ونريد مساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من فرصتك. حقق طموحاتك – انضم إلينا في جونز لانغ لاسال!
الغرض من الدور
بإشراف مدير المرافق والعمل كجزء من فريق المرافق العام، سيدير مساعد مدير المرافق مجموعة من الخدمات الناعمة ويقدم الدعم اللازم لضمان التشغيل الفعال والكفء للموقع.
ما يتضمنه هذا الدور
كل يوم مختلف، وفي كل هذه الأنشطة، نشجعك على إظهار براعتك.
- إدارة الفريق الذي يقدم خدمات الخط الأول الناعمة للموقع (المواقع)، بما في ذلك الاستقبال وعمليات البريد والاجتماعات والفعاليات والتنظيف والنفايات وإعادة التدوير وخدمات البيع الآلي والخدمات الغذائية
- مراقبة وصيانة معدات وإمدادات المكتب
- إدارة وصيانة الاتصال المنتظم والاجتماعات مع الموردين المعنيين – للإبلاغ عن المشكلات والتوصيات وتقديرات التكاليف
- جولة أسبوعية مع مدير التنظيف لدى المورد لضمان الحفاظ على معايير جودة التنظيف
- إدارة طلبات تذاكر المشكلات (Remedy) (مكتب المساعدة) – التواصل مع العملاء الداخليين وتنفيذ الاستفسارات فوراً وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة
- إدارة قضايا الصحة والسلامة اليومية – الحفاظ على اجتماعات مجدولة منتظمة وسجلات لفرق الحرائق والسلامة/تدريبات الحرائق/معدات السلامة/التدريب
- دعم السفر/الزوار – التواصل مع الفنادق المعتمدة محلياً – مساعدة مديري السفر والفنادق العالميين لدى العميل في جمع المعلومات وإيصال المعلومات المحدثة إلى الموظفين
- المساعدة في تنظيم فعاليات العميل الداخلية والخارجية
- إدارة جودة مرافق المؤتمرات
- إدارة مرافق الطعام والمطبخ – تقديم التوجيه لعمال التدبير المنزلي
- إصدار أوامر الشراء
- إدارة صفحات الويكي وقنوات الاتصال الأخرى للموقع (المواقع)
- القيام بمهام النيابة / توفير التغطية لمهندس عمليات المباني / مدير المرافق عند الاقتضاء
- المسؤولية عن جميع الواجبات والمهام الأخرى كما تُسند
هل يبدو هذا مناسباً لك؟ للتقديم يجب أن تمتلك
ما يمكنك توقعه منا
ستنضم إلى ثقافة ريادية وشاملة. ثقافة ننجح فيها معاً – عبر المكتب وحول العالم. حيث يعمل الأشخاص المتشابهون في التفكير معاً بشكل طبيعي لتحقيق أشياء عظيمة.
يعكس برنامج المكافآت الشاملة لدينا التزامنا بمساعدتك على تحقيق طموحاتك في المسار المهني والتقدير والرفاهية والمزايا والأجر.
انضم إلينا لتطوير نقاط قوتك والاستمتاع بمسيرة مهنية مُرضية مليئة بالتجارب المتنوعة. أبقِ تلك الطموحات نصب عينيك وتخيل إلى أين يمكن أن تأخذك جونز لانغ لاسال...
قدّم اليوم على jll.com/careers.
بيان الخصوصية من جونز لانغ لاسال
عندما تزور مواقع جونز لانغ لاسال الإلكترونية، قد تجمع جونز لانغ لاسال معلومات متعلقة بتلك الزيارات، دون أن ترسل تلك المعلومات بنشاط. قد تشمل هذه المعلومات، على سبيل المثال، متصفح الإنترنت الذي تستخدمه، ونظام تشغيل جهاز الوصول الخاص بك، واللغة التي يعرض بها ذلك النظام المعلومات لك، وعنوان IP (بروتوكول الإنترنت) الخاص بك، والبحث على الويب الذي أوصلك إلى موقع جونز لانغ لاسال، وصفحات الويب والإعلانات المعروضة لك، والروابط التي تنقر عليها.
لمزيد من التفاصيل، يرجى الاطلاع على بيان الخصوصية العالمي لجونز لانغ لاسال أو صفحات موقعنا الوظيفي لكل بلد.
للموظفين في الولايات المتحدة، يرجى الاطلاع على نسخة كاملة من سياسة تكافؤ فرص العمل والعمل الإيجابي هنا.
- معرفة بدور منسق المرافق/خدمات المكاتب
- خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة مؤسسية رفيعة المستوى
- خبرة سابقة في الاستقبال أو الضيافة
- التعليم: مستوى دبلوم/درجة جامعية
- مهارة حل المشكلات
- اتخاذ قرارات جيدة
- تواصل كتابي/شفهي ممتاز
- إجادة جداول البيانات ومعالجة النصوص
- التركيز على العميل
- مهارات التعامل الشخصي الجيدة
- الحزم
- الاهتمام بالتفاصيل
الموقع
في الموقع – الرياض، المملكة العربية السعودية
وسوم الوظيفة
GREF
إذا كان هذا الوصف الوظيفي يلقى صدى لديك، نشجعك على التقديم، حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بمعرفتك وبما تقدمه.
في جونز لانغ لاسال، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الروابط ذات المعنى بين المرشحين والفرص بكفاءة. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نحلل طلبك بحثاً عن المهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.
إشعار الخصوصية من جونز لانغ لاسال
جونز لانغ لاسال (JLL)، مع شركاتها التابعة والزميلة، هي مزود عالمي رائد لخدمات العقارات وإدارة الاستثمار. نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. بشكل عام، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض معالجة...