مدير أول - الشؤون التنظيمية والسياسات

موقع الوظيفة

الرياض

نظرة عامة على الوظيفة

في هذا الدور، ستساهم في تعزيز نمو قطاع الرعاية الصحية الشخصية في بروكتر آند غامبل في المملكة العربية السعودية من خلال قيادة الاستراتيجيات التنظيمية ودعم التفاعل في مجال السياسات لتمكين الموافقات على المنتجات في الوقت المناسب والوصول المستدام إلى السوق. ستقوم بتطوير وتنفيذ استراتيجيات الشؤون التنظيمية عبر دورة حياة المنتج بدءًا من تقييم المسار التنظيمي وتقديم الطلبات وصولاً إلى الموافقات والامتثال، مع ضمان التوافق مع المتطلبات التنظيمية المحلية.

وبالتوازي مع ذلك، ستدعم جهود شؤون السياسات من خلال التفاعل مع السلطات التنظيمية والجهات الحكومية والجمعيات الصناعية للدفاع عن السياسات القائمة على العلم والمساهمة في تهيئة بيئة تنظيمية مُمكِّنة للابتكار ووصول المرضى.

يتطلب الدور خبرة تنظيمية قوية وتفكيرًا استراتيجيًا وإدارة فعالة لأصحاب المصلحة للتنقل في المشهد التنظيمي المعقد، وضمان الامتثال، ودعم تحسين الوصول لمنتجات بروكتر آند غامبل للرعاية الصحية الشخصية الحالية والمستقبلية في السوق السعودي.

فريقك

يتبع هذا الدور لمدير البحث والتطوير والشؤون التنظيمية لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا، وسيتولى مسؤولية السوق السعودي.

كيف يبدو النجاح

أنت تفهم المتطلبات التنظيمية بعمق وتطبقها بفعالية لضمان الامتثال للسوق السعودي.

أنت تطور وتنفذ استراتيجيات تنظيمية تبسط تقديم طلبات المنتجات وتسجيلها، مما يؤدي إلى الوصول إلى السوق في الوقت المناسب.

أنت تبني وتحافظ على علاقات قوية مع السلطات التنظيمية، وتستفيد من هذه العلاقات للشراكة من أجل مسار أسرع إلى السوق.

أنت تقود وتنفذ برامج تدريبية لفريق الشؤون التنظيمية والأقسام الأخرى، لضمان اطلاعهم وتحديثهم على المتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات.

أنت تقدم التوجيه والدعم الاستراتيجي للفرق متعددة الوظائف، لضمان دمج الاعتبارات التنظيمية في تطوير المنتجات والعمليات التجارية.

تصميم أو الحصول على مشاريع اقتصادية صحية لتحسين الرسائل والتصور الإيجابي/تبني المنتجات/التقنيات/الإجراءات حسب الحاجة.

أنت تحدد المخاطر التنظيمية المحتملة بشكل استباقي وتطور استراتيجيات لضمان الامتثال المستمر واستمرارية الأعمال.

أنت تدير وتوجه الفرق بفعالية، وتعزز ثقافة التميز والتعاون والنمو المهني داخل وظيفة الشؤون التنظيمية.

مسؤوليات الدور

قيادة وتنسيق أنشطة الشؤون التنظيمية اليومية للمنتجات والمبادرات المخصصة، مع ضمان التوافق مع الاستراتيجيات التنظيمية الإقليمية والعالمية.

مراقبة وتقييم المشهد التنظيمي المتطور في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، وتقديم رؤى استراتيجية حول التغييرات التنظيمية وتأثيرها على العمليات التجارية وتسجيل المنتجات.

ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية العالمية والإقليمية والمحلية من خلال تنفيذ وصيانة العمليات والسياسات وإجراءات التشغيل القياسية وتعليمات العمل المناسبة.

إدارة إعداد وتجميع وتقديم ملفات التسجيل التنظيمي، بما في ذلك الردود على استفسارات السلطات الصحية والمراسلات التنظيمية وفقًا للإرشادات المعمول بها والمتطلبات الخاصة بكل بلد.

التعاون متعدد الوظائف مع فرق البحث والتطوير والتجارية والجودة وسلسلة التوريد والقانونية لدعم الاستراتيجيات التنظيمية التي تمكن الموافقات الفعالة على المنتجات وإدارة دورة الحياة.

بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع السلطات التنظيمية وأصحاب المصلحة الخارجيين المعنيين لدعم التواصل الشفاف وتسهيل العمليات التنظيمية.

دعم تطوير وتنفيذ مبادرات السياسة العامة والمناصرة من خلال التفاعل مع الجمعيات الصناعية والجهات الحكومية والهيئات التنظيمية لتعزيز أطر تنظيمية قائمة على العلم وقابلة للتنبؤ وصديقة للابتكار.

المساهمة في تشكيل المواقف السياسية والمقترحات الصناعية التي تدعم تحسين المسارات التنظيمية والوصول إلى السوق ووصول المرضى إلى منتجات الرعاية الصحية.

إعداد وتقديم ملفات التسجيل وتحقيق التسجيل لمحفظة المنتجات المحددة، ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.

تحديث وصيانة الملفات بعد التسجيل، لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية للشركة والسلطات الصحية. سيشمل ذلك تقديم مستندات التغييرات.

ضمان تجديد تسجيل المنتجات من خلال تحديد الجداول الزمنية الدقيقة.

ضمان صيانة وتحديث الملفات والسجلات التنظيمية بما في ذلك الأرشفة المناسبة لجميع الوثائق ذات الصلة في النظام المناسب وفقًا لمعايير الشركة الداخلية المعمول بها.

مراجعة وضمان مطابقة الأعمال الفنية للمنتجات والمواد الترويجية والأدوات مع مدونة التسويق والمتطلبات القانونية.

التواصل مع السلطات الصحية والموزعين والسلطات التنظيمية والجمعيات التجارية لتحقيق التسجيلات والحفاظ عليها.

تطوير العلاقات مع الهيئات التنظيمية لتمثيل مصالح المنظمة والحصول على المعلومات ذات الصلة والمساعدة في تشكيل التغيير.

قيادة ومراقبة وتقييم وإبلاغ المخاطر في المشاريع الرئيسية، وتقديم تحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة والإدارة العليا.

مراقبة تقدم الطلبات مقابل الجداول الزمنية المحددة، والتصرف عند الضرورة، لتقليل التأخيرات وتوقع الصعوبات/التحديات.

إبلاغ المعلومات وتقديم تحديثات الحالة حول أنشطة المنتجات/المشاريع لأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين الرئيسيين عند الطلب.

التأثير على نتائج السياسة العامة التشريعية والتنفيذية من خلال تثقيف وإقناع والتفاوض مع صانعي السياسات؛ وخلق حلفاء سياسيين؛ وبناء التحالفات؛ واستخدام موارد وخبرات وسياسات العلاقات الحكومية في بروكتر آند غامبل لتحقيق الأهداف السياسية والتجارية للشركة.

مراقبة التطورات التشريعية وتحديد القضايا الناشئة للشركة، وبالتنسيق مع الإدارة ووظيفة العلاقات الحكومية والسياسة العامة العالمية؛ تطوير مواقف الشركة و...