مساعد إداري

مساعد إداري

تقدم كي بي آر لحلول التقنية المستدامة (STS) حلولاً شاملة ذات قيمة مضافة عبر دورة حياة الأصول بأكملها. وتشمل هذه الحلول تقنيات عمليات مرخصة عالمية المستوى، وخدمات استشارية متمايزة، وخبرة تقنية عميقة في المجال، وحلول تحول الطاقة، وقدرات تصميم راقية، وحلول ذكية لتحسين الأصول المخططة والتشغيلية.

تبحث كي بي آر عن مساعد إداري.

الحفاظ على الوثائق المحدثة المتعلقة بالمنظمة وتوزيعها، وضمان حصول جميع المستلمين على جميع المراجعات في الوقت المناسب.

مساعدة ودعم موظفي المنظمة في الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأنشطة اليومية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: محاضر الاجتماعات، والتقارير، والأدلة، والكتيبات، والسجلات، والنماذج، وقوائم التحقق، والتعليمات.

مساعدة الموظفين الآخرين في المنظمة في إعداد وإنتاج تقارير الأداء والتقدم لمختلف الأنشطة والمشاريع، وإنشاء الرسوم البيانية والإحصاءات المناسبة مع ضمان دقتها واتساقها.

استخدام جميع أنظمة إدارة قواعد البيانات ذات الصلة، مثل SAP، وتطبيقات البرامج الأخرى لإنشاء سجل إلكتروني والحفاظ على تاريخ جميع الوثائق والتقارير والتوصيات ذات الصلة.

جمع البيانات والحفاظ على تقارير النشاط المنتظمة للموظفين؛ واستلام تقارير تقييم الأداء المتعلقة بالأداء العام لموظفي المنظمة والحفاظ عليها وتسجيلها.

المساعدة في تتبع حضور موظفي المنظمة وإجازاتهم وغيابهم وعطلاتهم؛ وإعداد سجلات الدوام اليومية.

تجميع وتحليل البيانات والسجلات من جميع الموظفين المعنيين وتقديم ملخصات منتظمة لرئيس المنظمة.

الرد على الاستفسارات والمراسلات والمساعدة في توجيه البريد الوارد، وإعداد البريد الصادر، والحفاظ على ملفات العمل والسجلات والوثائق الأخرى حسب توجيهات رئيس المنظمة.

التنسيق مع قسم التدريب والتطوير الوظيفي للمساعدة في تحديد احتياجات التدريب والتطوير لموظفي المنظمة، وتنسيق تسجيلهم ومشاركتهم في مختلف الدورات التدريبية ومتابعة حضورهم.

التنسيق مع قسم مشتريات المواد والخدمات لإعداد وتقديم طلبات شراء القرطاسية واللوازم المكتبية.

تشغيل مجموعة من معدات المكتب (مثل الطابعات وآلات الفاكس وآلات النسخ والهواتف) لأداء المهام الإدارية وضمان عملها بشكل صحيح بالتنسيق مع جميع الموظفين المعنيين.

أداء المهام الأخرى حسب ما يكلفه رئيس المنظمة.

ضمان الامتثال لممارسات العمل الآمنة ولوائح الأعمال الخطرة واستخدام معدات الحماية الشخصية وفقاً لمعايير ساتورب.

تشجيع الإبلاغ عن الحوادث الوشيكة والظروف غير الآمنة والأفعال غير الآمنة.

المشاركة في عمليات تدقيق السلامة.

حضور التدريب على السلامة والتدريب الفني حسب الجدول الزمني.

· خبرة لا تقل عن 5 سنوات في صيانة النفط والغاز – شهادة الثانوية العامة.

· خبرة لا تقل عن 3 سنوات في صيانة النفط والغاز – دبلوم.

· منظم جيداً ومبادر مع مهارات تواصل ممتازة.

· مهارات قيادية مثبتة مع المنظمات الكبيرة.

· نضج في الحكم تحت الضغط والقدرة على حل المشكلات.

· القدرة على تحقيق نتائج الأعمال في بيئة متعددة الثقافات.

انتمِ. تواصل. انمُ. مع كي بي آر!