أخصائي
Specialist
وصف الوظيفة
نظرة عامة
المسمى الوظيفي: أخصائي
رمز الوظيفة: 650282
الدرجة: I2
المجموعة: التخطيط والتمكين المؤسسي
القطاع: التقنية المؤسسية
الإدارة: عمليات تقنية المعلومات المؤسسية
الوحدة: التميز التقني
الغرض من الدور
يهدف هذا البند إلى بيان الأهمية العامة للوظيفة من منظور المنظمة. يوجد الدور لدعم أنشطة حوكمة التقنية والأداء والامتثال والتميز التشغيلي من خلال مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية التقنية، وتنسيق متطلبات الحوكمة والامتثال، ودعم أنشطة التخطيط والميزانية، والحفاظ على الرؤية حول الأصول التقنية والتراخيص والموردين والاستثمارات ذات الصلة. يساهم الدور في ممارسات حوكمة متسقة ويوفر تقارير ورؤى دقيقة لدعم التخطيط التقني واتخاذ القرار.
المسؤوليات والأنشطة الرئيسية
يصف هذا القسم المخرجات الرئيسية المطلوبة من الوظيفة.
المسؤوليات الرئيسية
الأنشطة الرئيسية
حوكمة التقنية
إدارة أداء التقنية
الامتثال والضمان
التخطيط التقني والميزانية
مشتريات التقنية وإدارة الموردين
إدارة الأصول والتراخيص التقنية
مراقبة الاستثمار التقني
التميز التشغيلي وإعداد التقارير
السياسات والعمليات والإجراءات
أمن المعلومات
مواصفات الوظيفة
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
سنوات الخبرة وطبيعتها
- دعم تطوير وصيانة أطر الحوكمة التقنية والسياسات والإجراءات والوثائق ذات الصلة.
- تنسيق متطلبات الحوكمة عبر وظائف التقنية ودعم التنفيذ المتسق للممارسات المعتمدة.
- الحفاظ على سجلات الحوكمة ومتابعة الإجراءات المطلوبة.
- مراقبة وتتبع مقاييس أداء التقنية ومؤشرات الأداء الرئيسية مقابل الأهداف المحددة.
- تجميع معلومات الأداء وتحديد الفروقات التي تتطلب المتابعة.
- دعم إعداد تقارير الأداء التشغيلي والتنفيذي الدورية.
- مراقبة الامتثال للمعايير التنظيمية والمتطلبات التنظيمية وضوابط التقنية المعمول بها.
- تنسيق مراجعات حوكمة التقنية والتقييمات وأنشطة الامتثال.
- تتبع الملاحظات والإجراءات التصحيحية الناشئة عن المراجعات وعمليات التدقيق.
- دعم أنشطة التخطيط التقني والميزانية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- تتبع الخطط التقنية والميزانيات والأنشطة ذات الصلة مقابل المتطلبات المعتمدة.
- تجميع المعلومات ذات الصلة وتقديم التحليلات لدعم قرارات التخطيط.
- تنسيق متطلبات وأنشطة مشتريات التقنية طوال دورة حياة الشراء.
- دعم مشاركة الموردين وتجديد العقود وأنشطة التوريد الاستراتيجي.
- الحفاظ على معلومات المشتريات والموردين ذات الصلة ومتابعة الإجراءات المطلوبة.
- الحفاظ على جرد وسجلات دقيقة للأصول التقنية وتراخيص البرمجيات.
- مراقبة استخدام الأصول ومتطلبات دورة الحياة واحتياجات ترخيص البرمجيات.
- دعم الامتثال لمتطلبات ترخيص البرمجيات وإدارة الأصول التقنية.
- مراقبة الإنفاق التقني ودعم تقييم الاستثمارات التقنية مقابل أولويات وأهداف الأعمال.
- تجميع معلومات التكلفة والاستخدام والاستثمار لتوفير الرؤية لأصحاب المصلحة المعنيين.
- دعم تحديد فرص تحسين تكاليف واستخدام التقنية.
- دعم التحسين المستمر وأفضل ممارسات الحوكمة عبر وظائف التقنية.
- إعداد تقارير ولوحات معلومات الحوكمة والامتثال والأصول والمشتريات والأداء حسب الحاجة.
- تقديم معلومات ورؤى دقيقة لدعم تخطيط الإدارة واتخاذ القرار.
- اتباع جميع سياسات وعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات الخاصة بالإدارة ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
- الامتثال لجميع ممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها.
- درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات أو نظم المعلومات أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو مجال ذي صلة.
- تعتبر الشهادات ذات الصلة في حوكمة تقنية المعلومات أو الجودة أو إدارة خدمات تقنية المعلومات أو المجالات ذات الصلة ميزة إضافية.
- 2–4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في حوكمة التقنية أو أداء التقنية أو جودة تقنية المعلومات أو الامتثال لتقنية المعلومات أو وظائف التميز التقني ذات الصلة.