أخصائي مشتريات
Purchasing Specialist
الرياض دوام كامل 2-3 سنوات بكالوريوس
يكون مسؤول المشتريات مسؤولاً عن إدارة أنشطة الشراء في الشركة لضمان توفر المواد والمعدات والمستلزمات المطلوبة من قبل الإدارات المختلفة في الوقت المناسب. يتضمن الدور التنسيق مع الموردين، والحصول على عروض الأسعار وتقييمها، والتفاوض على الأسعار، ومعالجة أوامر الشراء، ومتابعة عمليات التسليم لضمان الامتثال للمواصفات المعتمدة ومعايير الجودة والميزانيات وسياسات الشراء في الشركة.
يعمل مسؤول المشتريات بشكل وثيق مع الفرق الفنية والتشغيلية والمستودعات والمالية لضمان عمليات شراء فعالة وضبط التكاليف وتلبية متطلبات الأعمال في الوقت المناسب.
المسؤوليات
- استلام ومراجعة طلبات الشراء من الإدارات المختلفة، والتأكد من تحديد الكميات والمواصفات المطلوبة بوضوح.
- تحديد الموردين المحتملين والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين الحاليين.
- طلب والحصول على عروض أسعار من عدة موردين ومقارنة الأسعار والجودة والمواعيد الزمنية للتسليم وشروط الدفع.
- التفاوض مع الموردين للحصول على أسعار تنافسية وشروط تجارية مواتية ضمن الصلاحية الممنوحة.
- إعداد ومعالجة ومتابعة أوامر الشراء بعد الحصول على الموافقات اللازمة.
- متابعة عمليات تسليم الموردين لضمان وصول المواد والمعدات والمستلزمات في الوقت المحدد.
- التنسيق مع فرق المستودعات والفرق الفنية للتحقق من جودة وكمية ومواصفات العناصر المسلمة.
- مراجعة فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء وإيصالات التسليم، والتنسيق مع إدارة المالية لإتمام إجراءات الدفع.
- متابعة عمليات التسليم المتأخرة والنقص في الكميات والعناصر غير الصحيحة والتناقضات في المواصفات، والتنسيق مع الموردين لحل المشكلات.
- إعداد تقارير مشتريات دورية تغطي أنشطة الشراء وعروض أسعار الموردين والطلبات المعلقة وعمليات التسليم المتأخرة.
- الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة ومنظمة، بما في ذلك عروض الأسعار وأوامر الشراء والفواتير والمستندات ذات الصلة.
- مراقبة وتقييم أداء الموردين بناءً على التسعير والجودة والمواعيد الزمنية للتسليم والامتثال للشروط المتفق عليها.
- مراقبة أسعار السوق وتحديد الموردين البديلين وفرص توفير التكاليف.
- التنسيق مع الإدارات الفنية والتشغيلية والمستودعات لضمان توفر المواد والمستلزمات المطلوبة في الوقت المناسب.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة (مفضل).
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في المشتريات أو الشراء أو عمليات سلسلة التوريد.
- خبرة في توريد المواد والمعدات والمستلزمات وإدارة علاقات الموردين.
- معرفة قوية بإجراءات المشتريات وأوامر الشراء وتقييم عروض الأسعار والتفاوض مع الموردين.
- القدرة على مقارنة عروض الأسعار وتقييم الموردين بناءً على السعر والجودة وشروط التسليم.
- إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel، والخبرة في استخدام أنظمة ERP أو أنظمة المشتريات.
- مهارات تنظيمية وتواصل وتفاوض وحل مشكلات قوية.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على إدارة طلبات شراء متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- تأمين صحي خاص
- إجازة مدفوعة الأجر
- التدريب والتطوير
- مكافأة الأداء
المهارات المطلوبة
إجراءات المشترياتأوامر الشراءتقييم عروض الأسعارالتفاوض مع الموردينإدارة علاقات الموردينإدارة سلسلة التوريدMicrosoft Excelأنظمة ERPمراقبة التكاليفإعداد التقارير
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف أوتاد العقارية
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف سلسلة الإمداد واللوجستيات
وظائف في نفس المجال