تنفيذي الموارد البشرية والثقافة (للسعوديين فقط)
People & Culture Executive (Saudi Only)
وصف الوظيفة
تنفيذي الموارد البشرية والثقافة
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
القسم: الموارد البشرية والثقافة
نوع التوظيف: دوام كامل
يتبع لـ: مدير الموارد البشرية والثقافة
مستوى المنصب: مساعد مدير
ملخص الوظيفة
تبحث باسقات من مانتيس عن تنفيذي موارد بشرية وثقافة ذي دافعية عالية وخبرة وكفاءة في التعامل مع الناس للانضمام إلى فريق ما قبل الافتتاح.
سيقوم المرشح الناجح بدور شريك تشغيلي رئيسي لمدير الموارد البشرية والثقافة، ودعم الإدارة والإشراف العام على وظيفة الموارد البشرية والثقافة مع ضمان الالتزام بأنظمة العمل السعودية وسياسات أكور ومعايير علامة مانتيس.
يعمل تنفيذي الموارد البشرية والثقافة على مستوى مساعد مدير، وسيؤدي دوراً نشطاً في الإشراف على العمليات اليومية للموارد البشرية، وتنسيق أنشطة التوظيف والتهيئة، ودعم الرواتب وعلاقات الموظفين، وتنفيذ مبادرات الموارد البشرية والثقافة في جميع أنحاء المنتجع.
وكجزء من فريق ما قبل الافتتاح، سيكون للدور أهمية محورية في إنشاء عمليات الموارد البشرية، وتنفيذ السياسات والإجراءات، ودعم تعبئة القوى العاملة، وبناء ثقافة عمل إيجابية وجاذبة منذ البداية.
المسؤوليات الرئيسية
عمليات الموارد البشرية والثقافة وإدارة القسم
دعم مدير الموارد البشرية والثقافة في الإشراف على العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية والثقافة.
العمل كالرجل الثاني في القسم وتنسيق أنشطة الموارد البشرية في غياب مدير الموارد البشرية والثقافة، ضمن الصلاحيات المفوّضة.
ضمان التنفيذ الفعّال لسياسات وإجراءات ومعايير الموارد البشرية والثقافة التشغيلية.
تقديم التوجيه والدعم لرؤساء الأقسام و«هارتستس» في المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.
الإشراف على أنشطة الموارد البشرية الإدارية المكلّف بها وتنسيقها، مع ضمان الدقة والسرية والإنجاز في الوقت المناسب.
الحفاظ على تواصل فعّال بين قسم الموارد البشرية والثقافة والأقسام التشغيلية الأخرى.
المساعدة في إعداد تقارير القسم وإحصاءات القوى العاملة والعروض التقديمية الإدارية.
مسؤوليات الموارد البشرية والثقافة لما قبل الافتتاح
دعم تطوير وتنفيذ خطة عمل الموارد البشرية والثقافة والمسار الحرج لما قبل افتتاح المنتجع.
تنسيق أنشطة التوظيف والاختيار والتهيئة وفقاً لخطة القوى العاملة المعتمدة.
المساعدة في إنشاء أنظمة الموارد البشرية وسجلات الموظفين وملفاتهم الشخصية والإجراءات الإدارية.
دعم تنفيذ سياسات ومعايير ومتطلبات أكور ومانتيس للموارد البشرية والثقافة.
تنسيق تعبئة الموظفين وإجراءات الالتحاق والوثائق الخاصة بما قبل الافتتاح.
متابعة تقدم مهام الموارد البشرية والثقافة المكلّف بها لما قبل الافتتاح وتقديم تحديثات منتظمة لمدير الموارد البشرية والثقافة.
التعاون مع رؤساء الأقسام لضمان جاهزية الكوادر والاندماج السلس لـ«هارتستس» المعيّنين حديثاً.
المساعدة في تجهيز مرافق الموظفين وترتيبات التوجيه وعمليات التواصل الداخلي قبل الافتتاح.
استقطاب المواهب وتخطيط القوى العاملة
تنسيق عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك نشر الوظائف الشاغرة وفرز المرشحين وجدولة المقابلات والتحقق من المراجع وإعداد العروض.
دعم أنشطة التوظيف من خلال SmartRecruiters ومنصات التوظيف المعتمدة الأخرى.
متابعة تقدم التوظيف مقابل خطة القوى العاملة المعتمدة والجداول الزمنية للتوظيف.
التنسيق مع رؤساء الأقسام لتحديد احتياجات الكوادر وأولويات التوظيف.
ضمان توافق وثائق التوظيف وعروض العمل وإجراءات الالتحاق مع السياسات والأنظمة المعمول بها.
الحفاظ على سجلات توظيف دقيقة وتقديم تقارير منتظمة عن حالة التوظيف.
دعم تخطيط القوى العاملة وتخطيط التعاقب المبكر ومبادرات التطوير الوظيفي الداخلي.
علاقات الموظفين ومشاركة «هارتستس»
تعزيز ثقافة عمل إيجابية ومحترمة وشاملة تتماشى مع فلسفة «هارتست» لدى أكور.
العمل كنقطة اتصال لاستفسارات «هارتستس» ومخاوفهم وطلباتهم المتعلقة بالموارد البشرية.
دعم مسائل علاقات الموظفين، بما في ذلك معالجة الشكاوى والإجراءات التأديبية والتحقيقات في مكان العمل، بتوجيه من مدير الموارد البشرية والثقافة.
تنسيق مبادرات مشاركة الموظفين والتقدير والرفاهية والتواصل الداخلي.
دعم تنفيذ استبيانات رضا الموظفين وخطط التحسين ذات الصلة.
المساعدة في تنظيم فعاليات «هارتستس» والاحتفالات وبرامج التقدير.
تعزيز التواصل الفعّال والعلاقات المهنية بين الإدارة و«هارتستس».
إدارة الرواتب والتعويضات والمزايا
تنسيق إعداد الرواتب الشهرية بالتعاون مع الإدارة المالية والأقسام المعنية.
مراجعة سجلات الحضور وأرصدة الإجازات والعمل الإضافي والبدلات والتعديلات المتعلقة بالرواتب.
التحقق من معلومات الموظفين ومدخلات الرواتب لضمان الدقة والمعالجة في الوقت المناسب.
دعم إدارة مزايا الموظفين والتأمين الطبي والبدلات المعمول بها.
تنسيق تعديلات عقود الموظفين وتعديلات الرواتب والتغييرات الوظيفية الأخرى.
المساعدة في إعداد تسويات الموظفين النهائية وحسابات مكافأة نهاية الخدمة ووثائق إنهاء الخدمة.
ضمان توافق إدارة الرواتب والمزايا مع متطلبات نظام العمل السعودي والسياسات الداخلية.
العلاقات الحكومية والالتزام بقانون العمل
دعم مدير الموارد البشرية والثقافة في ضمان الالتزام بنظام العمل السعودي وأنظمة التوظيف المعمول بها.
التنسيق مع وظيفة العلاقات الحكومية بشأن وثائق الموظفين وتصاريح العمل وتجديد الإقامات والمعاملات الحكومية المتعلقة بالتوظيف.
متابعة الالتزام بمتطلبات السعودة ومبادرات توطين القوى العاملة.
دعم إدارة المنصات الحكومية ذات الصلة، بما في ذلك قوى والتأمينات الاجتماعية (GOSI) ومدد والأنظمة الأخرى المعمول بها.
الحفاظ على دقة عقود الموظفين وسجلات التوظيف والوثائق التنظيمية.
المساعدة في إعداد الوثائق لتفتيش العمل والتدقيق الداخلي...