مراقب مستندات

ملخص الدور

يكون مراقب المستندات مسؤولاً عن جميع المستندات المتعلقة باستلام المواد الخام / المنتجات النهائية وتخزينها ووسمها وانتقائها وتحميلها وتسليمها وفقاً لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة والجودة (HSEQ) وأهداف الخدمة.

يشغل هذا المنصب في الدمام وسيقدم التقارير إلى مدير المستودع.

تنفيذ استلام إشعارات التسليم الموقعة من شركات النقل بكفاءة ومتابعة جميع عمليات التسليم والتأكد من استلام جميع الفواتير من شركات النقل مع تسجيل إشعارات التسليم ومسحها ضوئياً وإتاحتها في النظام وكذلك لمندوبي المبيعات المعنيين.

التأكد من توفير النماذج والمعلومات والموافقات الصحيحة قبل المضي في إرجاع المواد، مع إصدار إشعار الإرجاع وإشعار الدائن في النظام بمجرد عودة الصنف إلى مستودعنا، وإرسال إشعارات الدائن إلى المبيعات.

التأكد من أن المواد المرتجعة بسبب عيب أو تلف أثناء النقل أو أخطاء التحميل تُعاد إلى المستودع واستبدال الصنف بدقة المخزون الصحيحة.

إرسال تقارير يومية لمتابعة سيارات Dyna المستأجرة ونسبة استخدامها، مع إعداد قائمة النواقص وقائمة الطلبات المحظورة لمشاركتها مع المدير المباشر.

استلام فواتير شركات النقل والتأكد من دقة الفاتورة مقابل سجلات التسليم وبوالص الشحن لدينا والتأكد من دقتها قبل تقديمها.

دعم مديري المستودعات والفريق في تتبع المنصات (الباليتات) وعمليات المستودع اليومية، مع التنسيق في الشؤون الإدارية لاستفسارات الشراء.

ما نبحث عنه وما نقدمه

شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم.

خبرة ذات صلة من 1 إلى 3 سنوات في وظائف المستودعات أو الإرسال.

إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.

الموقع - الدمام، المملكة العربية السعودية.

يتصرف بمبادرة ذاتية، ويُنجز الأمور ويتحمل مسؤولية النتائج.

يفهم القواعد والهياكل غير الرسمية للمؤسسة ويستخدم العمليات السياسية بفعالية لإنجاز المهام.

يتبع نهجاً منهجياً ومنظماً؛ يخطط مسبقاً ويحدد أولويات واضحة ويوزع الموارد بفعالية.

يفهم ويحلل القضايا والمشكلات المعقدة بسرعة؛ ويقدم أحكاماً سليمة وعقلانية.

يُظهر معرفة وخبرة متخصصة في مجاله؛ ويشارك في التطوير المهني المستمر.

يتعاون بشكل جيد مع الآخرين؛ ويشارك المعرفة والخبرة والمعلومات؛ ويدعم الآخرين في تحقيق أهداف الفريق.

تعويضات ومزايا تنافسية.

فرص تعلم مستمرة وأنشطة تدريبية من خلال التدريب أثناء العمل وأكاديمية جوتن الداخلية.

فرص تطوير مهني عبر تخصصات وجغرافيات متعددة.

قادة يركزون على إشراك فريقهم وتمكينه، وهو ما تؤكده درجات ملاحظات الموظفين المرتفعة باستمرار.

ثقافة شركة داعمة وشاملة يمكنك فيها أن تكون نفسك الحقيقية.

التركيز على الاستمتاع معاً من خلال بناء الفريق والأنشطة الاجتماعية.

معلومات الوظيفة

شركة جوتن السعودية المحدودة.

عادي (دائم).

دوام كامل.

07.11.2026

من نحن

بدأت قصة جوتن في منطقة الشرق الأوسط والهند وأفريقيا (MEIA) عام 1962، ونمت لتشمل 18 كياناً قانونياً ملتزماً بتحقيق النجاح والنمو لمجموعة جوتن. وعلى مدار تاريخنا، ركزنا على تزويد موظفينا بعمل ذي معنى وتحدٍ، ومكافأتهم من خلال التعلم والتطوير المستمر، مدعومين بقيمنا المتمثلة في الولاء والاهتمام والاحترام والجرأة.

تأسست شركة جوتن السعودية المحدودة عام 1984، وهي واحدة من الأسواق الرئيسية في منطقة MEIA. وبوجود منشأتين إنتاجيتين و5 مستودعات وأكثر من 450 موظفاً، نهدف إلى تعزيز مكانة جوتن في المملكة العربية السعودية من خلال خطط نمو طموحة في السوق تركز على الابتكار والكفاءة والربحية.

قم بزيارة صفحة الوظائف لدينا لمعرفة المزيد عن الحياة في جوتن.

ترحب ثقافة شركة جوتن بالاختلافات بين الناس وتقدّرها. يمثل موظفونا الذين يزيد عددهم عن 10,200 على جميع القارات 90 جنسية وأربعة أجيال وتنوعاً في المهن والجنس والقدرات والأعراق والمعتقدات والثقافات وغيرها. نحن ملتزمون بتمثيل المجتمعات التي نعمل فيها، وتعزيز المساواة والإنصاف وعدم التسامح مطلقاً مع التمييز.

إذا كنت تتقدم لوظيفة وتحتاج إلى أي دعم إضافي في عملية المقابلة، فيرجى إخبارنا بكيفية تلبية ذلك.

إذا كنت تعتقد أن هذا الدور هو ما يمكنك القيام به بعد ذلك، فقدم الآن!