منسق توظيف القوى العاملة
Workforce Staffing Coordinator
منسق توظيف القوى العاملة مسؤول عن إدارة جميع المعاملات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية، والامتثال التنظيمي، وعمليات المنصات عبر البوابات الحكومية الرئيسية في المملكة العربية السعودية — بما في ذلك التأمينات الاجتماعية (GOSI)، وقوى، وصندوق تنمية الموارد البشرية (هدف). يضمن هذا الدور أن تحافظ المنظمة على الامتثال الكامل لأنظمة العمل السعودية، ومتطلبات السعودة (نطاقات)، وجميع اللوائح الحكومية المعمول بها.
المسؤوليات الرئيسية للوظيفة
- إدارة جميع المعاملات والسجلات المتعلقة بالموظفين على منصة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
- التعامل مع عقود العمل، ونقل الموظفين، وتصاريح العمل، وغيرها من معاملات الموارد البشرية عبر منصة قوى.
- إدارة برامج صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف)، وتسجيل الموظفين، ومبادرات الدعم الحكومي.
- مراقبة الامتثال والحفاظ عليه عبر جميع المنصات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية.
- ضمان دقة واكتمال واتساق معلومات الموظفين عبر الأنظمة الداخلية والبوابات الحكومية.
- تتبع المواعيد النهائية التنظيمية وضمان إتمام جميع التقديمات والتحديثات المطلوبة في الوقت المحدد.
- مراقبة متطلبات السعودة ودعم الشركة في الحفاظ على مستوى الامتثال المطلوب لنطاقات.
- البقاء على اطلاع بالتغييرات في أنظمة العمل السعودية واللوائح الحكومية ومتطلبات المنصات.
- التنسيق مع فرق الموارد البشرية والرواتب والمالية والقانونية والعمليات لحل المسائل المتعلقة بالامتثال.
- تحديد فجوات الامتثال والتوصية بإجراءات تصحيحية لتقليل المخاطر التشغيلية والتنظيمية.
- إعداد تقارير الامتثال المنتظمة ولوحات المعلومات والتحديثات لإدارة الموارد البشرية.
- الحفاظ على وثائق وسجلات دقيقة لدعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
المؤهلات الأساسية
- التحدث والكتابة والقراءة بطلاقة باللغة الإنجليزية
- خبرة 1+ سنة في خدمة العملاء أو الأدوار المكتبية الخلفية في بيئات الشركات
- خبرة في العمل بأدوات مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، Outlook، إلخ)
المؤهلات المفضلة
ثقافتنا الشاملة تمكّن الأمازونيين من تقديم أفضل النتائج لعملائنا. إذا كنت من ذوي الإعاقة وتحتاج إلى تسهيلات أو تعديلات في مكان العمل أثناء عملية التقديم والتوظيف، بما في ذلك الدعم في عملية المقابلة أو التهيئة، يرجى زيارة https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations للحصول على مزيد من المعلومات. إذا لم تكن الدولة/المنطقة التي تتقدم فيها مدرجة، يرجى الاتصال بشريك التوظيف الخاص بك.
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
- خبرة 2+ سنة في الموارد البشرية
- خبرة 2+ سنة في منتجات وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس