ملخص الوظيفة
يدير المساعد المالي العمليات اليومية للمكتب المحاسبي. تشمل المسؤوليات الأساسية التحليل المالي وإعداد التقارير المالية، وإعداد الميزانية/التوقعات، والتدقيق والرقابة، ومطابقة الأصول والالتزامات، ورأس المال العامل والرقابة النقدية.
الملف الشخصي للمرشح
التعليم والخبرة
أنشطة العمل الأساسية
المساعدة في إدارة فريق المحاسبة
إدارة المشاريع والسياسات
إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية
تقديم المعلومات المالية والتوجيه للآخرين
الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص، نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لموظفينا والاحتفاء بها. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحارب القديم أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
تقدم مجموعة فنادق ومنتجعات لاكشري كوليكشن، التي تضم أكثر من 120 عقارًا في أكثر من 35 دولة، وعدًا بتجارب أصيلة تثير ذكريات دائمة وعزيزة. تعمل خبرتنا التي تزيد عن 100 عام، بدءًا من عام 1906 تحت العلامة التجارية الإيطالية CIGA – وهي مجموعة من أشهر العقارات الأوروبية وأكثرها أيقونية – كأساس متين بينما نتطور باستمرار لتجاوز رغبات المسافر الفاخر.
من القصور الأسطورية والملاذات النائية إلى الكلاسيكيات الحديثة الخالدة، كل فندق ومنتجع فاخر هو تعبير فريد وعزيز عن موقعه – بوابة إلى سحر الوجهة وكنوزها الثقافية...
- درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يشترط وجود خبرة عملية.
- يستخدم مهارات التعامل والتواصل لقيادة الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم؛ يدعم اتخاذ القرارات المالية/التجارية السليمة؛ يُظهر الصدق والنزاهة؛ يقود بالقدوة.
- يشرف على عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتنظيمي.
- يضمن حدوث تواصل منتظم ومستمر مع الموظفين لخلق الوعي بأهداف العمل، وإيصال التوقعات، وتقدير الأداء.
- يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف العلني بمساهمات أعضاء الفريق.
- يقيم ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين.
- يوفر قيادة ممتازة (على سبيل المثال، يميز بين أصحاب الأداء العالي، ويعزز العمل الجماعي ويشجع التوازن بين العمل والحياة).
- يضمن أن يقيم الموظفون ويحافظوا على علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم.
- يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، ويقدم الملاحظات حسب الحاجة.
- يضمن إكمال الإجراءات التأديبية والوثائق وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ودعم عملية مراجعة الأقران.
- يضمن تطبيق سياسات العقار بعدالة واتساق.
- يستخدم سياسة «الباب المفتوح».
- يلتمس ملاحظات الموظفين.
- يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية وغيرها.
- يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.
- يجمع ويشفّر ويصنف ويحسب ويجدول ويدقق أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.
- يضمن دقة قائمة الأرباح والخسائر (أي مطابقة التكاليف مع الإيرادات بشكل صحيح، وتسجيل التكاليف في الحسابات المناسبة) وتسليم البيانات المالية للأفراد المناسبين في الوقت المناسب.
- يطابق الميزانية العمومية.
- يضمن أن معدلات الضرائب المستخدمة لضريبة المبيعات/الاستخدام حديثة ويتم تحصيل المبالغ المناسبة و/أو استحقاقها.
- يضمن الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs).
- يضمن دعم أرصدة الحسابات بالوثائق المناسبة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
- يراجع قضايا التدقيق ويجري التصحيحات حسب الضرورة.
- يضمن أن تصاريح العقار وتراخيصه وعقود البائعين (إن وجدت) سارية.
- يستفيد من عمليات المحاسبة المركزية والخدمات المشتركة.
- يُظهر معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.
- يواكب التطورات التقنية ويطبق المعرفة الجديدة في عمله.
- يستخدم أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة وكتابة البرامج وإعداد الوظائف وإدخال البيانات أو معالجة المعلومات.
- يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين واللوائح أو المعايير.
- يستفيد من التكنولوجيا ويستخدم أنظمة المعلومات والأدوات بفعالية لإنشاء التقارير المالية وتزويد المديرين بالدعم التحليلي لدفع عملية اتخاذ القرار.
- يبلغ و/أو يحدث المسؤولين التنفيذيين والأقران والمرؤوسين بالمعلومات المالية ذات الصلة في الوقت المناسب.
- يحضر اجتماعات المراجعة لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة.
- يقدم المشورة لمدير المالية بشأن القضايا التشغيلية/المالية الحالية والمتطورة.
- يوصل المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة يسهل فهمها وتدفع السلوكيات المرجوة.
- يقدم التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة وإعداد الميزانية، والرقابة الفعالة واستخدام الموارد المالية.
- يقدم المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو كتابيًا أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا.
- يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.
- يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
- يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء وأهداف الميزانية وأهداف الفريق وغيرها.
- يضع أهدافًا وخططًا محددة لتحديد أولويات عمله وتنظيمه وإنجازه.
- يراقب جميع الضرائب المطبقة، ويضمن أن الضرائب حديثة ومحصلة و/أو مستحقة.
- يدعم بيئة رقابة محاسبية وتشغيلية قوية لحماية الأصول وتحسين العمليات والربحية وإدارة مخاطر الأعمال.
