مشرف سكن الموظفين

مشرف سكن الموظفين

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

القسم: الأشخاص والثقافة

نوع التوظيف: دوام كامل

يتبع لـ: مدير الأشخاص والثقافة

ملخص الوظيفة

تبحث باسقات من مانتس عن مشرف سكن الموظفين مسؤول ومنظم وموجه نحو الخدمة للانضمام إلى فريق ما قبل الافتتاح.

سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية لمرافق إقامة فريق «هارتيست»، وضمان بيئة معيشية آمنة ونظيفة ومريحة وجيدة الصيانة وفقاً لسياسات الشركة واللوائح السعودية المعمول بها ومعايير أكور.

بصفته عضواً رئيسياً في فريق الأشخاص والثقافة، سيلعب مشرف سكن الموظفين دوراً أساسياً في تجهيز مرافق إقامة الموظفين لافتتاح المنتجع، وتنسيق تخصيصات السكن، وإدارة سجلات الإقامة، ودعم رفاهية فريق «هارتيست» ورضاهم.

تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، واهتماماً بالتفاصيل، ونهجاً استباقياً في إدارة السكن وتنسيق المرافق وعلاقات الموظفين.

إدارة سكن فريق «هارتيست»

الإشراف على العمليات اليومية لمرافق إقامة الموظفين وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات السكن المعتمدة.

إدارة تخصيص الغرف وسجلات الإشغال وتسجيل الوصول والمغادرة وعمليات نقل السكن.

ضمان توافق تخصيصات السكن مع استحقاقات السكن المعتمدة ومعايير الإشغال والمتطلبات التشغيلية.

الحفاظ على سجلات إقامة دقيقة ومحدثة، وجرد الغرف، وتقارير الإشغال.

إجراء عمليات تفتيش منتظمة لغرف الإقامة والمناطق المشتركة والمطابخ ومرافق الغسيل والمساحات الترفيهية.

ضمان صيانة جميع مرافق الإقامة وفقاً لمعايير النظافة والسلامة والصحة والراحة المناسبة.

مراقبة حالة واستخدام أثاث الإقامة والتجهيزات والمعدات والمرافق المشتركة بشكل صحيح.

ضمان فهم أعضاء فريق «هارتيست» والالتزام بقواعد وأنظمة السكن ومعايير الحياة المجتمعية.

جاهزية السكن والإقامة قبل الافتتاح

دعم تجهيز مرافق إقامة فريق «هارتيست» وجاهزيتها التشغيلية قبل افتتاح المنتجع.

التنسيق مع مدير الأشخاص والثقافة لوضع خطط تخصيص السكن بناءً على جدول القوى العاملة والتوظيف المعتمد.

المساعدة في تطوير سياسات السكن وإرشادات الإقامة وإجراءات تسجيل الوصول وأنظمة تخصيص الغرف.

تنسيق تجهيز غرف الإقامة والأثاث والمعدات والمفروشات والمستلزمات الأساسية قبل وصول الموظفين.

العمل عن كثب مع أقسام الهندسة وتدبير الغرف والمشتريات ومقدمي الخدمات الخارجيين لضمان جاهزية مرافق الإقامة للإشغال.

الحفاظ على قائمة تحقق لجاهزية السكن قبل الافتتاح ومراقبة المتطلبات المعلقة.

تنسيق ترتيبات الإقامة لأعضاء فريق «هارتيست» المعينين حديثاً بما يتوافق مع تواريخ التحاقهم.

تحديد النقص المحتمل في السكن ومخاوف الصيانة والمخاطر التشغيلية، ورفعها إلى مدير الأشخاص والثقافة.

دعم إنشاء ضوابط جرد السكن وجداول التفتيش وإجراءات الإبلاغ عن الصيانة.

تنسيق صيانة المرافق وتدبير الغرف

إجراء عمليات تفتيش روتينية للسكن لتحديد مشكلات الصيانة ومخاوف السلامة وأوجه القصور في المرافق.

التنسيق مع قسم الهندسة أو مقدمي خدمات الصيانة المعتمدين لضمان إنجاز الإصلاحات في الوقت المناسب.

مراقبة جداول الصيانة الوقائية لمرافق ومعدات الإقامة.

تنسيق خدمات تنظيف السكن ومكافحة الآفات وإدارة النفايات وخدمات النظافة.

ضمان صيانة المناطق المشتركة والممرات والمطابخ والحمامات والمرافق الترفيهية في حالة جيدة.

متابعة طلبات الصيانة والحفاظ على سجلات دقيقة للأعمال المنجزة والمعلقة.

الإبلاغ عن العيوب الكبيرة في المرافق أو مخاطر السلامة على الفور إلى مدير الأشخاص والثقافة.

رفاهية فريق «هارتيست» وعلاقات الموظفين

العمل كنقطة الاتصال الأساسية لأعضاء فريق «هارتيست» فيما يتعلق بالاستفسارات والطلبات والمخاوف المتعلقة بالسكن.

تعزيز بيئة معيشية محترمة وشاملة ومتناغمة.

معالجة شكاوى السكن باحترافية وضمان المتابعة والحل في الوقت المناسب.

دعم فريق الأشخاص والثقافة في تعزيز رفاهية ورضا فريق «هارتيست» داخل مرافق الإقامة.

إجراء زيارات منتظمة للسكن والحفاظ على تواصل مفتوح مع المقيمين.

دعم تنفيذ المبادرات المتعلقة بالسكن والمشاركة والترفيه والرفاهية.

الإبلاغ عن المخاوف الجسيمة المتعلقة بالسكن أو النزاعات أو انتهاكات السياسات إلى مدير الأشخاص والثقافة.

الحفاظ على السرية والاحترافية عند التعامل مع الأمور المتعلقة بالموظفين.

الصحة والسلامة والامتثال التنظيمي

ضمان امتثال مرافق الإقامة للوائح السعودية المعمول بها ومتطلبات السلامة وسياسات الشركة.

إجراء عمليات تفتيش سلامة منتظمة والإبلاغ عن المخاطر المحتملة أو حالات عدم الامتثال.

مراقبة معدات السلامة من الحرائق ومخارج الطوارئ وإجراءات الإخلاء وغيرها من ترتيبات السلامة الأساسية بالتنسيق مع الأقسام المسؤولة.

ضمان الحفاظ على معايير النظافة والصرف الصحي المناسبة في جميع مرافق الإقامة.

التنسيق مع الأقسام المعنية بشأن التأهب للطوارئ والإبلاغ عن الحوادث.

الحفاظ على سجلات تفتيش السكن وقوائم التحقق من السلامة ووثائق الحوادث.

تعزيز الوعي بإجراءات سلامة السكن والاستخدام المسؤول للمرافق بين أعضاء فريق «هارتيست».

جرد السكن وضبط التكاليف

الحفاظ على سجلات دقيقة لأثاث الإقامة والأجهزة والمعدات والمفاتيح وغيرها من الأصول المخصصة.

مراقبة إصدار وإرجاع وحالة العناصر المتعلقة بالسكن.

التنسيق مع المشتريات والمالية بشأن مستلزمات السكن ومتطلبات الشراء المعتمدة.

تحديد فرص تقليل النفقات غير الضرورية واستهلاك المرافق والهدر التشغيلي.

...