أمين الرواتب (سعودي الجنسية)

وصف الوظيفة

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية بدقة وفي الأطر الزمنية المحددة.
• حساب والتحقق من الرواتب والبدلات والعمل الإضافي والخصومات والتعديلات الأخرى المتعلقة بالرواتب.
• مراجعة الحضور والإجازات والإجازات المرضية والبيانات الأخرى المتعلقة بالرواتب قبل معالجة الرواتب.
• التنسيق عن كثب مع فريق الأشخاص والثقافة وقادة الأقسام لضمان اكتمال ودقة مدخلات الرواتب.
• الحفاظ على سجلات رواتب الموظفين وبيانات النظام بدقة وسرية.
• مراجعة المنضمين الجدد والمغادرين والتحويلات والترقيات وتغييرات الرواتب لضمان معالجة الرواتب بشكل صحيح.
• إعداد تقارير الرواتب والملخصات والتسويات والمستندات الداعمة لإغلاق نهاية الشهر.
• ضمان امتثال ممارسات الرواتب لأنظمة العمل السعودية وسياسات الشركة والضوابط الداخلية.
• التحقيق في وحل التناقضات في الرواتب واستفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب في الوقت المناسب.
• دعم المالية في القيود اليومية المتعلقة بالرواتب والمستحقات والتسويات.
• الحفاظ على وثائق رواتب منظمة وجاهزة للتدقيق.
• التعامل مع جميع معلومات الموظفين والرواتب بسرية ومهنية صارمة.

المؤهلات

• خبرة سابقة كأمين رواتب أو مسؤول رواتب أو دور مشابه، ويفضل في مجال الضيافة.
• معرفة جيدة بمعالجة الرواتب والحضور والإجازات والعمل الإضافي والخصومات ومزايا الموظفين.
• الإلمام بنظام العمل السعودي والمتطلبات المتعلقة بالرواتب.
• خبرة في أنظمة الرواتب أو الموارد البشرية مثل Oasys أو SAP أو Oracle تعتبر ميزة.
• مهارات عددية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
• إجادة استخدام Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى.
• القدرة على التعامل مع معلومات الموظفين والرواتب السرية بتقدير.
• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى.

المهارات المطلوبة