منسق مشتريات

نظرة عامة

• إدارة عمليات الشراء في شركة ARM، وضمان تلبية احتياجات الشركة من خلال تحليل سلسلة التوريد وتقديم توصيات استراتيجية.
• الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية والدولية وسياسات الشركة.

المسؤوليات

• استلام ومراجعة طلبات المشتريات: التحقق من اكتمال الطلبات ومواصفاتها وموافقاتها ومتطلبات التسليم.
• تحديد الموردين: اختيار الموردين المحتملين وفقًا لمتطلبات IKTVA والتوطين، وإدارة سجلات دقيقة للموردين والمشتريات.
• طلب عروض الأسعار: جمع عروض الأسعار والمقترحات والمستندات الداعمة من الموردين، ومقارنتها.
• إعداد جداول مقارنة العروض: إعداد جداول مقارنة العروض وتوصيات المشتريات لمراجعة الإدارة.
• التنسيق مع الأطراف المعنية: التواصل مع مقدمي الطلبات والمشترين والموردين والفرق المالية لحل المشكلات المتعلقة بالمتطلبات والتأخيرات.
• متابعة عروض الأسعار: متابعة عروض الأسعار والتقييمات الفنية والموافقات ومستندات الموردين.
• تأهيل الموردين: جمع مستندات التسجيل والامتثال والتأهيل المطلوبة لدعم تأهيل الموردين.
• إدارة سجلات المشتريات: الحفاظ على ملفات المشتريات وسجلات عروض الأسعار ومستندات التقييم ومسارات التدقيق في أنظمة الشركة.
• إعداد التقارير: إعداد تقارير منتظمة عن نشاط المشتريات وحالة الطلبات المفتوحة وعروض الأسعار والتوفيرات وأداء الموردين.
• الامتثال للإجراءات: اتباع إجراءات الشراء وحدود الموافقة المفوضة ومتطلبات المشتريات الأخلاقية.
• دعم مبادرات التحسين: المساهمة في مبادرات تحسين كفاءة المشتريات وقيمة الموردين.

المتطلبات

• بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية.
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
• معرفة أو خبرة سابقة في نظام Oracle أو تطبيق مشابه.
• إجادة البرامج الإلكترونية مثل Microsoft Office Excel.
• 0-3 سنوات من الخبرة في المشتريات أو التوريد أو الشراء أو تنسيق سلسلة التوريد.

المزايا

• فرصة للعمل في شركة رائدة في مجال التكنولوجيا.
• بيئة عمل ديناميكية ومتطورة.
• فرص للتطور المهني والشخصي.
• مزايا تنافسية وجذابة.

المهارات المطلوبة