منسق خدمات

المشتريات: طلبات عروض الأسعار من الموردين، إعداد وتقديم طلبات الشراء، إصدار أوامر الشراء ومتابعتها. تتبع جميع أنشطة الشراء.

ضمان توافق جميع أنشطة المشتريات مع سياسات وإجراءات الشركة.

الحفاظ على العلاقات مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب وكفاءة التكلفة.

تنسيق طلبات ICPO والطلبات ذات الصلة (إصدار وتتبع أوامر العمل وأوامر النقل).

مراقبة وتتبع التقدم بشكل مستمر عبر المهام الموكلة.

تحديد وإبلاغ أي انحرافات أو تأخيرات، وضمان حلها في الوقت المناسب. (تقرير أسبوعي)

المراقبة المستمرة لمطالبات الضمان والترقيات وحالة القطع. (تقرير أسبوعي)

التنسيق مع العملاء لترتيب تعبئة مهندسي الخدمة ضمن الأطر الزمنية المطلوبة

ضمان تحديث خطة موارد مهندسي الخدمة بشكل كامل ودقيق

المساعدة في الاجتماعات الداخلية والخارجية حسب الحاجة

نشر المعلومات إلى مهندسي الخدمة المتعلقة بتعبئة الوظائف

المراجعة المالية لمشاريع الخدمة في Tracker FSM وإعداد فواتير مهندسي الخدمة لتسليمها إلى قسم المحاسبة لإصدار الفواتير للعميل

ستدعم القسم في مهام مشاريع الخدمة الأخرى حسب الحاجة.

التواصل بانتظام مع قسم التدريب للبقاء على اطلاع بجداول التدريب والمتطلبات.

الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة التدريب.

تتبع وإبلاغ تقدم FSTs في مهامهم التدريبية.

معايرة الأدوات (إدارة التخزين، تتبع تواريخ الاستحقاق، المعايرة)

حجوزات النقل والفنادق (التحقق من الفواتير، الترتيبات اللازمة)

تقديم دعم إداري عام لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

الحفاظ على سجلات منظمة لجميع المهام التشغيلية والاتصالات والمتابعات.

درجة البكالوريوس أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة

معرفة عملية في بيئة الخدمة/التصنيع

استراتيجي

تشغيلي

الطاقة

تنظيمي