أخصائي أول، الخدمات المهنية - المشتريات غير المباشرة

المسؤوليات الوظيفية الرئيسية

• تحليل اتجاهات السوق وقدرات الموردين والتطورات الصناعية والظروف التجارية المتعلقة بفئات الخدمات المهنية لدعم قرارات التوريد.
• جمع متطلبات الأعمال ومعلومات الموردين واستخبارات السوق والبيانات التجارية لدعم أنشطة المشتريات وتخطيط الفئات.
• تنسيق أنشطة توريد الموردين وتأهيلهم وتقييمهم وإدماجهم لضمان التوافق مع متطلبات الأعمال والمشتريات.
• إعداد طلبات المعلومات (RFIs) وطلبات عروض الأسعار (RFQs) وطلبات العروض (RFPs) ووثائق التقييم وتقييمات الموردين وتوصيات المشتريات بالتنسيق مع أصحاب المصلحة.
• توضيح نطاق العمل ومتطلبات الخدمة والمواصفات الفنية ومعايير التقييم مع أصحاب المصلحة في الأعمال والموردين.
• تطوير خطط التوريد والجداول الزمنية للمشتريات وأطر تقييم الموردين والتوصيات التجارية لدعم أهداف المشتريات.
• تتبع أنشطة التوريد وتقدم المشتريات واستجابات الموردين وحالة العقود وتوصيات الترسية وإعداد تحديثات الحالة لأصحاب المصلحة.
• تنسيق المناقشات التجارية والمفاوضات وأنشطة المشتريات مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لدعم نتائج توريد فعالة.
• إعداد التقييمات الفنية والتجارية وتحليلات مقارنة الموردين وتوصيات الترسية ووثائق الموافقة لمراجعات الحوكمة.
• تنسيق إعداد العقود وإدماج الموردين وأنشطة وثائق المشتريات مع الإدارة القانونية والمالية وأصحاب المصلحة المعنيين.
• إجراء مراجعات أداء الموردين وتحليل تقديم الخدمة والامتثال التعاقدي وفعالية الموردين مقابل المتطلبات المتفق عليها.
• تطبيق سياسات المشتريات وإجراءات التوريد ومتطلبات الحوكمة وضوابط تفويض الصلاحيات (DOA) طوال أنشطة المشتريات.
• تسهيل التعاون بين وظائف الأعمال والموردين والإدارة القانونية والمالية وفرق المشتريات لدعم تنفيذ المشتريات وحل المشكلات.
• تنظيم وثائق المشتريات وسجلات الموردين وملفات العقود ومعلومات التوريد لدعم متطلبات الحوكمة وإعداد التقارير والتدقيق.
• الحفاظ على دقة وحداثة سجلات المشتريات ومعلومات الموردين والعقود وتقارير التقييم ووثائق التوريد.

متطلبات الوظيفة

المهارات المطلوبة