مدير مشتريات

وصف الوظيفة

• تخطيط وتنظيم والإشراف على جميع أنشطة الشراء وفقاً لسياسات الشركة والميزانيات المعتمدة ومعايير التوريد الخاصة بمجموعة أكور.
• إدارة توريد السلع والمواد والمعدات والخدمات التي تحتاجها جميع الأقسام التشغيلية.
• ضمان توريد وتسليم المنتجات التي تلبي متطلبات الجودة والاستدامة والتشغيل للمنتجع في الوقت المناسب.
• مراجعة طلبات الشراء، والحصول على عروض أسعار تنافسية، وإعداد أوامر الشراء وفقاً لإجراءات الموافقة.
• التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم والشروط التعاقدية مع الموردين.
• مراقبة نفقات التوريد وتحديد فرص تحسين التكلفة دون المساس بالجودة.
• ضمان الشفافية والإنصاف والممارسات الأخلاقية طوال عملية التوريد.
• تطوير وتنفيذ خطة التوريد لما قبل الافتتاح للمنتجع بالتنسيق مع مدير المالية ورؤساء الأقسام.
• تنسيق توريد وشراء الأثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E)، ومستلزمات ومعدات التشغيل (OS&E)، وغيرها من متطلبات ما قبل الافتتاح ضمن النطاق والميزانيات المعتمدة.
• إنشاء شبكة موثوقة من الموردين المحليين والدوليين لدعم الاحتياجات التشغيلية للمنتجع.
• التنسيق مع رؤساء الأقسام لتحديد متطلبات الشراء والمواصفات والكميات وجداول التسليم.
• مراقبة جداول التوريد وضمان تسليم العناصر الحرجة بما يتوافق مع الجدول الزمني لما قبل الافتتاح.
• دعم إعداد أنظمة الشراء وقواعد بيانات الموردين وسير عمل الموافقات ووثائق التوريد.
• التنسيق مع المالية والهندسة وتدبير الغرف والأغذية والمشروبات وتقنية المعلومات والأقسام الأخرى لضمان جاهزية التوريد.
• تحديد مخاطر سلسلة التوريد المحتملة وتنفيذ خطط الطوارئ المناسبة.
• الاحتفاظ بمتتبع توريد الأثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E) ومستلزمات ومعدات التشغيل (OS&E)، ومراقبة الجداول الزمنية الحرجة للتسليم، والتنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان الجاهزية التشغيلية قبل الافتتاح.
• تحديد وتقييم واختيار الموردين بناءً على الجودة والأسعار والموثوقية والاستدامة ومعايير الخدمة.
• تطوير والحفاظ على علاقات مهنية قوية مع الموردين المعتمدين ومقدمي الخدمات.
• إجراء تقييمات أداء الموردين ومراقبة الامتثال للشروط التعاقدية المتفق عليها.
• الحفاظ على سجلات محدثة للموردين والعقود وعروض الأسعار ووثائق الشراء.
• التنسيق مع الأقسام المعنية لحل المشكلات المتعلقة بالموردين وحالات التفاوت في التسليم ومخاوف الجودة.
• ضمان الامتثال لإجراءات اختيار الموردين والشراء المعتمدة.
• ضمان الامتثال لسياسات التوريد الخاصة بمجموعة أكور وحدود التفويض المعتمدة وفصل المهام، مع الحفاظ على الشفافية ومسارات التدقيق الكاملة.
• العمل عن كثب مع مدير المالية وفريق ضبط التكلفة لمراقبة نفقات الشراء مقابل الميزانيات المعتمدة.
• إجراء دراسات السوق ومقارنات الأسعار وتحليلات التكلفة لتحديد أوجه كفاءة التوريد.
• دعم تخطيط ميزانية الأقسام من خلال تقديم توقعات شراء دقيقة ومعلومات أسعار السوق.
• مراقبة اتجاهات الشراء والتوصية بمبادرات توفير التكلفة.
• ضمان الحفاظ على الوثائق والموافقات المناسبة لجميع معاملات الشراء.
• دعم تحسين المخزون من خلال تنسيق كميات الشراء مع المتطلبات التشغيلية ومستويات المخزون.
• التنسيق مع الاستلام والمخازن والأقسام المعنية لضمان مطابقة السلع المشتراة للمواصفات المعتمدة.
• مراقبة جداول التسليم ومتابعة أوامر الشراء المتأخرة أو المعلقة.
• دعم تنفيذ إجراءات فعالة لضبط المخزون وإعادة تعبئة المخزون.
• ضمان الحفاظ على الوثائق المناسبة للسلع المستلمة والمرتجعات وحالات التفاوت مع الموردين.
• التعاون مع الأقسام التشغيلية للحفاظ على جودة المنتج وتوفره بشكل متسق.
• دعم أهداف الاستدامة للمنتجع من خلال ممارسات التوريد والشراء المسؤولة.
• إعطاء الأولوية للمنتجات المسؤولة بيئياً والمواد المستدامة والموردين المحليين المناسبين كلما كان ذلك ممكناً تجارياً وتشغيلياً.
• تعزيز التوريد الأخلاقي والامتثال للمتطلبات البيئية والتنظيمية المعمول بها.
• تحديد فرص تقليل نفايات التغليف والنقل غير الضروري والأثر البيئي المرتبط بالتوريد.
• دعم التزام المنتجع بالضيافة الفاخرة المسؤولة.
• ضمان الامتثال للأنظمة السعودية المعمول بها وسياسات الشراء الداخلية ومتطلبات التوريد الخاصة بمجموعة أكور.
• الحفاظ على سجلات شراء دقيقة واتفاقيات الموردين وأوامر الشراء والوثائق ذات الصلة.
• إعداد تقارير توريد منتظمة...

المهارات المطلوبة