مدير جاهزية تشغيلية - التخطيط والتقارير - 50011075 - DA3

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير الجداول الرئيسية المتكاملة وهيكلتها وصيانتها في Primavera P6 عبر المشاريع ومسارات العمل الخاصة بالجاهزية التشغيلية والواجهات الرئيسية.
• إنشاء هياكل مشاريع مؤسسية مناسبة للغرض، وهياكل تجزئة العمل (WBS)، وترميز الأنشطة، والتقويمات، والمنطق، والمعالم الرئيسية، والقيود، وخطوط الأساس.
• دمج أنشطة الإنشاء والاختبار والتشغيل التجريبي والتسليم وتعبئة المشغلين والاختبار التشغيلي وأحداث الاختبار وأنشطة جاهزية اليوم الأول.
• التحقق من جودة الجدول، بما في ذلك سلامة المنطق والأطراف المفتوحة والقيود والتأخيرات والتقويمات ومسارات الفائض والأنشطة الحرجة أو شبه الحرجة.
• تشغيل دورات التحديث والتحقق من التقدم وتحليل الانحراف والتنبؤ ونمذجة السيناريوهات وتخطيط استعادة الجدول.
• إنشاء ضوابط واضحة لملكية الجدول وإدارة التغيير وموعد قطع البيانات وتواريخ الحالة والموافقات وحوكمة خط الأساس.
• تصميم وتنفيذ نماذج بيانات ولوحات معلومات Power BI باستخدام مخرجات Primavera P6 ومصادر بيانات المشروع المعتمدة.
• أتمتة تقارير التقدم والمعالم والمسار الحرج والفائض والانحراف والتأخر والنظرة المستقبلية والمخاطر والتبعيات.
• تطوير عروض تفصيلية من مستوى المحفظة والبرنامج إلى مستوى المشروع ومسار العمل وهيكل تجزئة العمل والنشاط.
• إنشاء تعريفات بيانات واضحة وضوابط مطابقة بحيث تبقى لوحة المعلومات متوافقة مع جدول P6 المعتمد.
• إنتاج حزم PowerPoint موجزة بجودة استشارية لمنتديات القيادة ولجان التوجيه والمراجعات التنفيذية.
• ترجمة بيانات الجدول إلى رسائل واضحة حول الأداء والقرارات الحرجة والمخاطر الرئيسية والتبعيات المتبادلة والتدخلات المطلوبة.
• تطوير صفحات تقارير قياسية مثل الملخص التنفيذي ونظرة المعالم الرئيسية والمسار الحرج والمراجعة الرجعية والاستباقية لأسبوعين وتحليل الاتجاهات وسجل القرارات وخطة الاستعادة.
• ضمان أن كل تقرير له قصة واضحة واستنتاجات قائمة على الأدلة وأصحاب مسؤولية وطلبات تركز على القرار.
• قيادة ورش عمل التخطيط مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين والمشغلين وأصحاب المصلحة الوظيفيين لإنشاء خطط موثوقة.
• تحدي الافتراضات بشكل بنّاء وتحديد الفجوات بين اكتمال التسليم والجاهزية التشغيلية.
• تحديد معايير التخطيط والتقارير والقوالب ومصفوفة RACI وتقويمات التقارير وفحوصات الجودة وروتين الحوكمة.
• تدريب أصحاب الجداول والمساهمين في التقارير لتحسين نضج التخطيط وجودة البيانات والمساءلة.
• تقديم مشورة مستقلة قائمة على الحقائق لأصحاب المصلحة الكبار وتصعيد مخاطر الجدول الجوهرية مع توصيات عملية.

المخرجات الرئيسية

• إطار جدولة معتمد وهيكل ترميز وتقويم تخطيط وإجراء حوكمة الجدول.
• جدول رئيسي متكامل في Primavera P6 مع خطوط أساس متفق عليها وواجهات ومعالم رئيسية ورؤية للمسار الحرج.
• لوحة معلومات تنفيذية في Power BI مع تعريفات موثقة وعملية تحديث وضوابط مطابقة.
• حزمة تقارير PowerPoint شهرية ونصف شهرية قياسية لمنتديات الحوكمة التنفيذية.
• تقارير المسار الحرج والمعالم الرئيسية والنظرة الاستباقية لأسبوعين والمخاطر والتبعيات والتغيير والاستعادة.
• مواد نقل القدرات وتدريب عملي لأصحاب الجداول والمساهمين في التقارير.
• تتلقى القيادة رؤية متسقة وفي الوقت المناسب لأداء الجدول والمخاطر الناشئة والقرارات المطلوبة.
• جميع المعالم الرئيسية والتبعيات والمسارات الحرجة لها ملكية واضحة وبيانات مصدر قابلة للتتبع.
• تتطابق مخرجات Power BI وPowerPoint مع جدول Primavera P6 المعتمد.
• يتم تقليل الجهد اليدوي ووقت دورة التقارير من خلال الأتمتة والتوحيد القياسي.
• تتحسن جودة الجدول وانضباط التحديث ومصداقية التنبؤ ومساءلة أصحاب المصلحة بمرور الوقت.
• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاء أو إدارة المشاريع أو الأعمال أو تحليلات البيانات أو تخصص ذي صلة.
• مفضلة: PMP أو PMI-SP أو AACE أو PSP أو شهادة مهنية معادلة.

المهارات

• Primavera P6 (خبير): بناء وحوكمة الجداول المتكاملة وخطوط الأساس والمنطق والترميز وتحديثات التقدم وتحليل المسار الحرج.
• Power BI (متقدم): بناء نماذج البيانات والتحويلات ومقاييس DAX ولوحات المعلومات التنفيذية من بيانات الجدول.
• PowerPoint (متقدم): إنشاء حزم قيادية موجزة تركز على القرار مع قصص واضحة ورسائل تنفيذية.
• Excel (متقدم): إجراء المطابقات وفحوصات الجودة وأتمتة التقارير والتحليل المنظم.
• الاستشارات (متقدم): هيكلة المشكلات الغامضة وتسهيل ورش العمل وتحدي الافتراضات وتقديم التوصيات.
• ضوابط المشروع (خبير): تطبيق حوكمة الجدول وضبط التغيير والتنبؤ وتحليل الانحراف وتخطيط الاستعادة.

المهارات المطلوبة