مستشار مساعد - الشؤون القانونية

المسؤوليات الرئيسية

• إجراء البحوث القانونية الموكلة حول القوانين واللوائح والمتطلبات ذات الصلة بالمنتجات الحكومية والأنشطة التجارية ذات الصلة.
• جمع الحقائق والمستندات الداعمة وإعداد الملخصات القانونية الأولية ومسودات الردود للمراجعة من قبل كبار المسؤولين.
• تحديد الأسئلة التي تتطلب تفسيراً قانونياً وإحالتها إلى المستشار المشرف مع البحوث والأدلة ذات الصلة.
• إعداد المسودات الأولية للاتفاقيات الروتينية والتعديلات والمراسلات القانونية باستخدام القوالب المعتمدة والتوجيهات.
• إجراء مراجعات أولية للوثائق التعاقدية للتأكد من اكتمالها واتساقها وتوافقها مع الأحكام المعتمدة.
• إبراز الشروط غير القياسية والقضايا القانونية المحتملة للمراجعة من قبل كبار المسؤولين، والاحتفاظ بسجلات التعليقات والمراجعات.
• جمع المعلومات عن المنتجات والمشاريع المخطط لها لمساعدة كبار المستشارين في تحديد المتطلبات القانونية في مرحلة مبكرة.
• إعداد قوائم المراجعة الأولية للمدخلات القانونية المطلوبة والوثائق والموافقات بناءً على التوجيهات المراجعة.
• تتبع المتطلبات القانونية المعلقة وإبراز المسائل التي قد تؤثر على جاهزية المنتج أو المشروع.
• جمع متطلبات الدعم القانوني من أصحاب المصلحة المعنيين في الأعمال وتوضيح المعلومات اللازمة لمعالجة الطلبات.
• المشاركة في اجتماعات الأعمال الموكلة، وتوثيق بنود العمل القانونية، ومتابعة المدخلات المتفق عليها تحت الإشراف.
• الاحتفاظ بمتتبعات الطلبات وإبلاغ تحديثات الحالة التي تمت مراجعتها والأطر الزمنية المتوقعة للرد إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
• المساعدة في تحديد الأحكام التعاقدية ذات الصلة عندما تثير فرق الأعمال أسئلة حول التنفيذ أو الأداء.
• إعداد ملخصات واقعية ومسودات أولية تتعلق بالتغييرات التعاقدية أو التجديدات أو الإشعارات للمراجعة من قبل كبار المسؤولين.
• تتبع القضايا التعاقدية الموكلة وإحالة المخاطر القانونية المحتملة أو المسائل غير المحلولة إلى المستشار المسؤول.
• جمع العقود والمراسلات والسجلات الواقعية التي تطلبها الوحدة القانونية المسؤولة عن التقاضي والتحقيقات.
• إعداد فهارس الوثائق والتسلسلات الزمنية الواقعية تحت توجيه كبار المسؤولين لدعم إحالة المسائل ذات الصلة.
• متابعة طلبات المعلومات الموكلة والاحتفاظ بسجلات التقديمات والتنسيق مع الوحدة القانونية المسؤولة.
• المساعدة في إعداد مواد التوعية القانونية التي تتناول القضايا المتكررة ذات الصلة بالمنتجات الحكومية والأنشطة التجارية.
• توثيق التوجيهات القانونية التي تمت مراجعتها والمساهمة في تحديثات القوالب المعتمدة وموارد البحث.
• تلخيص التطورات القانونية ذات الصلة لمراجعة الزملاء الأقدم ودعم توصيل التوجيهات المعتمدة.
• الاحتفاظ بملفات قانونية منظمة ونسخ الوثائق وسجلات المراجعة في المستودعات المخصصة.
• مراقبة المواعيد النهائية للطلبات الموكلة، وتحديد المدخلات المفقودة، وتصعيد التأخيرات لدعم تقديم الخدمة في الوقت المناسب.
• إعداد ملخصات الحالة واقتراح تحسينات عملية لمعالجة الطلبات القانونية وقوائم المراجعة والتوثيق.
• اتباع جميع سياسات وعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات الخاصة بالإدارة ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
• الامتثال لجميع ممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها.
• درجة البكالوريوس في القانون أو تخصص قانوني ذي صلة.
• 0-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في البحث القانوني، وصياغة العقود ومراجعتها، والدعم القانوني للشركات، أو العمل القانوني ذي الصلة.
• الخريجون الجدد مؤهلون.

المهارات المطلوبة