مستشار مساعد - الشؤون القانونية
Associate Advisor - Legal Affirs
وصف الوظيفة
نظرة عامة
المسمى الوظيفي: مستشار قانوني مساعد
رمز الوظيفة: 716934
الدرجة: I1
المجموعة - القسم: القانون والمخاطر والحوكمة
الإدارة: الشؤون القانونية
الوحدة: الشؤون القانونية للحلول المتكاملة
الغرض من الدور
يهدف هذا القسم إلى بيان الأهمية العامة للوظيفة من منظور المنظمة. يوجد هذا الدور لدعم تقديم الخدمات القانونية لمجموعة الحلول المتكاملة، ومكتب تمكين الذكاء الاصطناعي، وقسم البحث والذكاء الاصطناعي، والشركات التابعة ذات الصلة من خلال إجراء البحث القانوني، وإعداد المسودات القانونية الأولية، والمساعدة في المسائل التعاقدية والشركاتية والمتعلقة بالنزاعات. يساهم الدور في إعداد الوثائق القانونية بدقة، والمتابعة في الوقت المناسب للقضايا، وتحديد المسائل القانونية تحت إشراف الزملاء القانونيين الأقدم ووفقاً للقوانين المعمول بها والإجراءات الداخلية.
المسؤوليات والأنشطة الرئيسية
يصف هذا القسم المخرجات الرئيسية المطلوبة من الوظيفة.
المسؤوليات الرئيسية | الأنشطة الرئيسية
دعم البحث القانوني والمشورة
دعم صياغة العقود ومراجعتها
دعم المعاملات التجارية والمشاريع
دعم التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي والملكية الفكرية
دعم الشؤون القانونية للشركات التابعة
دعم التنسيق القانوني الدولي
دعم المطالبات والنزاعات
دعم السجلات القانونية وإعداد التقارير والمعرفة
السياسات والعمليات والإجراءات
أمن المعلومات
مواصفات الوظيفة
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
سنوات وطبيعة الخبرة
- إجراء البحث القانوني المكلف به وتلخيص القوانين واللوائح والسوابق ذات الصلة لمراجعة الزملاء القانونيين الأقدم.
- جمع الحقائق والوثائق الداعمة من أصحاب المصلحة المعنيين للمساعدة في تقييم المسائل القانونية والطلبات التجارية.
- إعداد المذكرات القانونية الأولية ومسودات الردود، وإحالة المسائل التي تتطلب تفسيراً أو حكماً قانونياً إلى المستشار المشرف.
- إعداد المسودات الأولية للاتفاقيات الروتينية والتعديلات والمراسلات باستخدام القوالب المعتمدة والتعليمات.
- إجراء فحوصات أولية للعقود للتأكد من اكتمالها واتساقها وتوافقها مع الأحكام المعتمدة والوثائق الداعمة.
- الإشارة إلى الشروط غير القياسية والبنود المفقودة والمسائل القانونية المحتملة للمراجعة من قبل الإدارة العليا، والاحتفاظ بسجلات التعليقات والمراجعات.
- جمع وتنظيم المدخلات القانونية للمناقصات واتفاقيات المشاريع والمعاملات التجارية ضمن محفظة الأعمال المخصصة.
- المساعدة في إعداد مواد التفاوض وتوثيق نقاط النقاش وتتبع المسائل التعاقدية المعلقة.
- دعم توثيق ومتابعة التزامات العقود والتغييرات والتجديدات ومتطلبات الإغلاق تحت إشراف الإدارة العليا.
- البحث في الموضوعات القانونية المكلف بها المتعلقة بالذكاء الاصطناعي والبرمجيات والخدمات الرقمية والملكية الفكرية والترتيبات التكنولوجية.
- المساعدة في مراجعة أحكام السرية والترخيص والملكية وحقوق الاستخدام مقابل القوالب والإرشادات المعتمدة.
- تلخيص التطورات القانونية ذات الصلة والإشارة إلى المسائل المحتملة للمراجعة مع المستشارين الأقدم والمتخصصين المعنيين.
- المساعدة في إعداد وتحديث الوثائق الشركاتية للشركات التابعة والسجلات والوثائق القانونية ذات الصلة تحت إشراف الإدارة العليا.
- جمع الوثائق وتتبع الإجراءات الشكلية لتأسيس الكيانات والتجديدات والتغييرات الشركاتية المعتمدة.
- فحص ملفات الشركات المكلف بها للتأكد من اكتمالها وإحالة الوثائق المفقودة أو المتطلبات القانونية إلى المستشار المسؤول.
- تجميع المعلومات والوثائق للمسائل العابرة للحدود وتقييمات دخول السوق ومتطلبات الشركات التابعة الدولية.
- دعم التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين من خلال تنظيم الاستفسارات المراجعة والمشورة المستلمة والمخرجات المعلقة.
- تتبع المتطلبات والمواعيد النهائية الخاصة بالولاية القضائية بناءً على توجيهات المستشارين الأقدم أو المحليين، والإشارة إلى الإجراءات المعلقة.
- جمع العقود والمراسلات والأدلة الداعمة للمطالبات والنزاعات المكلف بها ضمن محفظة الوحدة.
- إعداد التسلسلات الزمنية الوقائعية وملخصات القضايا والمراسلات الأولية لمراجعة المستشار القانوني المسؤول.
- الاحتفاظ بمتتبعات النزاعات ومتابعة إجراءات القضايا والمواعيد النهائية المكلف بها مع أصحاب المصلحة المعنيين تحت الإشراف.
- الاحتفاظ بملفات قانونية منظمة ونسخ العقود والموافقات والمراسلات في المستودعات المخصصة باستخدام إجراءات التعامل المعتمدة.
- إعداد تحديثات الحالة بشأن الطلبات القانونية المكلف بها ومخرجات المستشارين الخارجيين، مع إبراز المدخلات المعلقة والمواعيد النهائية المقتربة.
- المساهمة في القوالب القانونية وموارد البحث ومواد التوعية من خلال توثيق الإرشادات المراجعة والمسائل المتكررة.
- اتباع جميع سياسات الإدارة المعنية والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
- الامتثال لجميع ممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها.
- درجة البكالوريوس في القانون أو تخصص قانوني ذي صلة.
- 0-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في البحث القانوني أو صياغة العقود ومراجعتها أو الدعم القانوني للشركات أو العمل القانوني ذي الصلة.
- الخريجون الجدد مؤهلون.